Brief zum Wechsel des Vorstandsvorsitzenden: Ein Muster und die Regeln für die Abfassung des Dokuments

Когда в компании появляется новый руководитель, die frage stellt sich unwillkürlich, ist es notwendig, jemandem einen speziellen brief über den wechsel des generaldirektors zu schicken. Ein Muster eines solchen Dokuments und die Regeln für dessen Erstellung müssen im Voraus bekannt sein, um in der aktuellen Situation sofort handeln zu können.

Erzwungene Notwendigkeit

Der Generaldirektor eines Unternehmens isteine Person, die eine ausreichend große Macht hat. Im Namen des Unternehmens kann er Verträge abschließen, mit Gegenparteien verhandeln und auch die Bewegung aller finanziellen Ressourcen verwalten, die sich auf ihren Girokonten befinden. Bei einem Wechsel der Geschäftsführung werden diese Befugnisse auf den neuen Geschäftsführer übertragen. Jetzt muss er alle Probleme im Zusammenhang mit den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens lösen. Um die Partner über die laufende Umbildung zu informieren, muss ihnen ein Brief über den Wechsel des CEO geschickt werden. Ein Beispiel dieses Dokuments kann in keiner Referenz gefunden werden. Es wird willkürlich zusammengestellt und enthält die folgenden erforderlichen Informationen:

• Name der Organisation;
• Datum und Ort der Änderung;
• Vollständiger Name neuer Direktor;
• ein Dokument, auf dessen Grundlage der Kopf mit bestimmten Befugnissen ausgestattet ist.

Как будет выглядеть такое письмо о смене CEO? Eine Stichprobe darf nur einen Satz enthalten, in dem die erforderlichen Informationen detailliert wiedergegeben werden. Außerdem ist es ratsam, einem solchen Schreiben eine Kopie des Hauptdokuments beizufügen, in der die Ernennung und Befugnis des neuen Leiters bestätigt wird.

Unterschrift rechts

Manchmal beim Erstellen eines solchen Hinweisesdie frage ist, wer sollte das letter of change des CEO unterschreiben? Das Beispieldokument unterscheidet sich in diesem Fall nicht von anderen Geschäftspapieren. Sie wird im Auftrag des vom neuen Direktor unterzeichneten Managements des Unternehmens erstellt. Es stimmt, es gibt einige Feinheiten. Zunächst müssen Sie daran erinnern, dass solche Änderungen bei der Steuerverwaltung registrierungspflichtig sind. Bis zu diesem Punkt scheint es, dass nur der vorherige Führer das Recht hat, Geschäftspapiere zu unterschreiben. In Wirklichkeit sieht die Situation jedoch etwas anders aus. Zum Beispiel wurde der frühere Direktor offiziell entlassen und am nächsten Tag ein neuer Führer an seiner Stelle ernannt. Gemäß den Personaldokumenten werden ihm bestimmte Befugnisse übertragen, zu denen auch das Unterschriftsrecht gehört. Der frühere Direktor ist zu diesem Zeitpunkt kein Mitglied und offizieller Vertreter dieser Organisation mehr. Ein solcher Brief sollte also von seinem Nachfolger unterschrieben werden.

Ausgabe eines Newsletters

Die Entscheidung, einen neuen General zu ernennenVerwaltungsratsmitglieder werden in der Regel auf einer Aktionärsversammlung angenommen. Es wird nach dem entsprechenden Protokoll erstellt, nach dem ein Auftrag für das Unternehmen erteilt wird. Innerhalb von drei Tagen muss die Umbildung dem Finanzamt gemeldet werden. Darüber hinaus ist der neue Manager verpflichtet, die Banken zu informieren, die an der Führung der Konten dieser juristischen Person beteiligt sind. Andernfalls kann eine Konfliktsituation im Zusammenhang mit der finanziellen Seite der Aufrechterhaltung zuvor abgeschlossener Transaktionen entstehen. Erst danach wird das Informationsschreiben über den Wechsel des Generaldirektors an die anderen Gegenparteien versandt. Ein Muster dieser Bekanntmachung wird nach den allgemeinen Regeln der Geschäftskorrespondenz erstellt:

1. Das Dokument wird auf Briefkopf oder in der oberen linken Ecke ausgeführt und zeigt die vollständigen Details des Unternehmens an. Sie können durch einen Stempel ersetzt werden, wenn dieser im Unternehmen verfügbar ist.
2. Informationen zum Adressaten werden in der oberen rechten Ecke angezeigt.
3. Etwas weiter unten in der Mitte befindet sich die Überschrift, die das Hauptthema dieses Briefes enthält.
4. Darüber hinaus spiegelt der Hauptinhalt die Informationen wider, die das Unternehmen dem Adressaten übermitteln möchte.
5. In einem solchen Schreiben sollte ein Antrag enthalten sein, in dem dem Kontrahenten Kopien der Belege zur Verfügung gestellt werden.
6. Abschließend setzt der neue Leiter seine persönliche Unterschrift und bescheinigt diese mit dem runden Siegel des Unternehmens.

Normalerweise verschickt die Sekretärin solche Briefe als Einschreiben.

Ändern Sie den Namen des Kopfes

В случае, когда руководитель остался прежним, но Wenn sich seine Passdaten geändert haben, muss man ähnlich vorgehen. Nehmen wir zum Beispiel die Situation, in der der Regisseur aus dem einen oder anderen Grund gezwungen war, seinen Namen zu ändern. Damit Dokumente, die seine Befugnis bestätigen, rechtskräftig werden, müssen bestimmte Änderungen daran vorgenommen werden. Wenden Sie sich dazu an die zuständigen Behörden. Sie können dies tun:

• persönlich;
• durch einen Bevollmächtigten, der eine Vollmacht erteilt hat;
• per Post, Versand der Informationen per Einschreiben mit Benachrichtigung.

In diesem Fall ein Brief vonNamensänderung des Generaldirektors, deren Stichprobe davon abhängt, an wen er geschickt wird. Daher werden Informationen an die Zweigstelle der Servicebank übertragen, um eine Karte durch ein Signaturmuster zu ersetzen. Andere Interessenten müssen ebenfalls über den neuen Namen des Managers informiert werden. Dies ist für die ordnungsgemäße Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der gegenseitigen Zusammenarbeit und anderen Aktivitäten erforderlich.