Was ist ein Auszug aus der Bestellung?

Oft gibt es Situationen, in deneneine offizielle, eine individuelle oder eine externe Organisation benötigt ein bestimmtes Dokument für die Arbeit, zum Beispiel eine Bestellung. In solchen Fällen ist das Original in der Regel nicht vorgesehen, da die Originalquelle ausschließlich vertrauliche Informationen enthalten kann, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen. Und manchmal ist es einfach nicht praktikabel, weil es zu groß ist und nicht ganz funktionieren muss. In diesem Fall wird ihm ein Auszug (der Auftrag) entnommen und entsprechend ausgeführt. Ein neues Dokument wird als "Auszug aus der Bestellung" bezeichnet.

Wo kann ein Extrakt benötigt werden?

Die verschiedenen Dienstleistungen eines Unternehmens sind normalerweise miteinander verbundenunter sich. Deshalb können die Dokumente einer Einheit für andere nützlich sein. Zum Beispiel erfordert die Berechnung der Löhne für die Mitarbeiter notwendigerweise einen Auftrag für die Haupttätigkeit. Oder die Personalabteilung für die Ausführung der Personalakte des Arbeitnehmers benötigt einen Auszug aus dem Arbeitsauftrag. Auch ein ehemaliger Mitarbeiter, der seinen Arbeitsausweis verloren hat, kann sich an das Personal wenden. Um seine Arbeit zu bestätigen, kann er Kopien von Dokumenten bei der Aufnahme, alle Arten von Transfers und Entlassungen von der Arbeit verlangen. In diesem Fall muss der Spezialist innerhalb von drei Tagen unverzüglich alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stellen. Für jede Tatsache wird ein separater Auszug aus der Bestellung erstellt. Manchmal werden Aussagen für eine andere Organisation benötigt: eine übergeordnete oder überwachende Organisation oder in Sozialschutzbehörden für die Verarbeitung einer Rente an einen Mitarbeiter. Oft sind solche Dokumente für den Fall des Verlusts von Dokumenten zur Vorlage beim Gericht oder der Polizei vorbereitet. Auszug aus der Bestellung gibt die Möglichkeit, die notwendigen Informationen der entsprechenden Probe zu erhalten. Es gibt viele Möglichkeiten.

Wie das Dokument aussehen soll

Nach Erhalt einer Anfrage nach Informationen,junge Arbeiter beginnen zu fragen, wie sie einen Auszug aus der Bestellung herausgeben können. Es stellt sich heraus, dass dies überhaupt nicht schwierig ist. Tatsächlich ist ein Auszug eine normale Kopie eines Teils des Hauptdokuments. Es gibt keine strengen Regeln und Regeln für seine Zusammenstellung. Der Darsteller sollte sich jedoch an eine bestimmte Form halten. Der Auszug wird auf einem leeren A4-Blatt in der Eckversion mit der "Flag" -Methode erstellt. Es sollte konsequent 4 Punkte widerspiegeln:

1. Anforderungen. Der erste Teil des Dokuments kopiert das Original vollständig, nur anstelle des Wortes "Bestellung" ist es notwendig, einen Auszug aus der Bestellung zu schreiben.

2. Inhalt.Die Präambel des Hauptdokuments wird weggelassen, und nur der vollständig erfassende Teil und das notwendige Fragment aus dem administrativen Teil werden kopiert. Die im Dokument verwendete Artikelnummer wird beibehalten.

3. Unterschrift. Der vollständige Name des Posts sowie die Initialen der Person, die den Auftrag unterschrieben hat, müssen angegeben werden. Die Signatur selbst ist nicht gesetzt.

4. Sicherheit.Da der Auszug einer Kopie des Dokuments entspricht, muss er sicher gewährleistet sein. Am unteren Ende des Blattes müssen Sie "Wahr" schreiben, und direkt darunter die Position, den Nachnamen mit den Initialen und die Unterschrift des Mitarbeiters, der sie erstellt hat. Das Datum der Dokumentenprüfung muss auch hier vorhanden sein. Wenn ein Auszug auf Anfrage einer anderen Organisation zur Verfügung gestellt wird, muss die Unterschrift des Künstlers mit einem Siegel bestätigt werden.

Das allgemein akzeptierte Verfahren zur Erstellung eines Auszuges aus dem Dokument

Die Aussage kann aus jedem Dokument bestehen(Bestellung, Protokoll, Bestellung). Es wird auf Wunsch der interessierten Person (Organisation) durchgeführt und enthält den Teil der Information, der im Hauptdokument enthalten ist, den er für die weitere Arbeit benötigt. Jede Behörde oder jeder Zweig der Wirtschaft kann ihre eigene Probe eines Extrakts erstellen, sie mit einer geeigneten normativen Handlung genehmigen und sie dann in Übereinstimmung mit allen festgelegten Regeln verwenden. Papier kann für den internen Gebrauch sowie für andere Organisationen auf offizielle Anfragen erstellt werden.