Vernetzung: ein Beispiel. Prozessmodell

Arbeitsplanung beginnt immer mitBestimmung der Anzahl der Aufgaben, der für deren Ausführung verantwortlichen Personen und der für die vollständige Erledigung erforderlichen Zeit. Im Projektmanagement sind solche Schemata unverzichtbar. Erstens, um zu verstehen, wie viel Zeit aufgewendet wird, und zweitens, um zu wissen, wie man Ressourcen plant. Das ist, was Projektmanager tun, sie bauen in erster Linie den Netzplan auf. Wir werden ein Beispiel für eine mögliche Situation weiter betrachten.

Ausgangsdaten

Die Geschäftsführung der Werbeagentur hat eine Entscheidung getroffenüber die Veröffentlichung eines neuen Werbeprodukts für ihre Kunden. Die Mitarbeiter des Unternehmens erhielten folgende Aufgaben: die Ideen von Werbebroschüren zu berücksichtigen, Argumente für die eine oder andere Option zu liefern, ein Layout zu erstellen, einen Vertragsentwurf für Kunden zu erstellen und alle Informationen zur Prüfung an die Geschäftsführung zu senden. Um Kunden zu informieren, ist es notwendig, eine Mailingliste zu führen, Plakate aufzustellen und alle Firmen in der Datenbank anzurufen.

Darüber hinaus erstellte der Geschäftsführer einen detaillierten Plan aller notwendigen Maßnahmen, ernannte verantwortliche Mitarbeiter und legte den Zeitpunkt fest.

Beginnen wir mit dem Erstellen des Netzwerkdiagramms. Das Beispiel enthält die in der folgenden Abbildung gezeigten Daten:

Aufbau einer Matrix

Bevor Sie einen Netzplan erstellen,Es ist notwendig, eine Matrix zu erstellen. Die grafische Darstellung beginnt in dieser Phase. Stellen Sie sich ein Koordinatensystem vor, in dem vertikale Werte i (Startereignis) und horizontale Linien j (Endereignis) entsprechen.

Wir beginnen mit dem Ausfüllen der Matrix und konzentrieren uns dabei auf die Daten in Abbildung 1. Die erste Arbeit hat keine Zeit und kann daher vernachlässigt werden. Betrachten wir den zweiten genauer.

Die Startveranstaltung beginnt um 1 undendet mit der zweiten Veranstaltung. Die Laufzeit beträgt 30 Tage. Wir geben diese Zahl in die Zelle am Schnittpunkt von 1 Zeile und 2 Spalten ein. Auf ähnliche Weise zeigen wir alle Daten an, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.

Grundelemente für das Netzdiagramm

Die grafische Darstellung beginnt mit den theoretischen Grundlagen. Betrachten wir die wichtigsten Elemente, die zum Kompilieren eines Modells erforderlich sind:

1. Jedes Ereignis wird durch einen Kreis angezeigt, in dessen Mitte sich eine Zahl befindet, die der Reihenfolge der Aktionen entspricht.
2. Das Werk selbst ist ein Pfeil, der von einem Ereignis zum anderen führt. Die dafür benötigte Zeit steht über dem Pfeil und die verantwortliche Person ist unter dem Pfeil angegeben.

Die Arbeit kann in drei Zuständen ausgeführt werden:

- Die jetzige Ist eine gewöhnliche Aktion, die Zeit und Ressourcen erfordert.

- Warten - ein Prozess, bei dem nichts passiert, aber es braucht Zeit, um von einem Ereignis zum anderen zu gelangen.

- Fiktive Arbeit Ist eine logische Verbindung zwischen Ereignissen.Es erfordert weder Zeit noch Ressourcen, aber um den Netzplan nicht zu unterbrechen, wird es mit einer gestrichelten Linie angezeigt. Zum Beispiel sind die Vorbereitung von Getreide und die Vorbereitung von Säcken dafür zwei getrennte Prozesse, sie sind nicht hintereinander geschaltet, aber ihre Verbindung wird für die nächste Veranstaltung benötigt - das Verpacken. Daher wird ein weiterer Kreis unterschieden, der mit einer gestrichelten Linie verbunden ist.

Grundprinzipien der Konstruktion

Die Regeln zum Erstellen von Netzwerkdiagrammen lauten wie folgt:

1. Alle Ereignisse haben einen Anfang und ein Ende.
2. Nur die Pfeile können nicht zum ersten Ereignis gehen und nur vom letzten gehen sie nicht aus.
3. Alle Veranstaltungen müssen ausnahmslos durch aufeinander folgende Werke verbunden sein.
4. Der Graph wird streng von links nach rechts in sequentieller Reihenfolge gezeichnet.
5. Nur ein Job kann zwei Ereignisse verbinden. Sie können nicht zwei Pfeile setzen; Wenn Sie zwei Jobs ausführen müssen, wird ein fiktiver mit einem neuen Ereignis eingeführt.
6. Es darf keine Sackgassen im Netzwerk geben. Die in Abbildung 3 gezeigte Situation sollte nicht zugelassen werden.
7. Schleifen und geschlossene Stromkreise dürfen sich nicht bilden.

Erstellen eines Netzwerkdiagramms. Beispiel

Kehren wir zum ursprünglichen Beispiel zurück und versuchen, ein Netzwerkdiagramm mit allen zuvor angegebenen Daten zu zeichnen.

Wir beginnen mit der ersten Veranstaltung.Zwei kommen dabei heraus - der zweite und der dritte, die im vierten verbunden sind. Dann geht alles sequentiell bis zum siebten Ereignis. Daraus entstehen drei Werke: das achte, das neunte und das zehnte. Versuchen wir, alles anzuzeigen:

Kritische Werte

Das ist nicht alles der Netzwerkgrafik. Das Beispiel geht weiter. Als nächstes müssen Sie die kritischen Momente berechnen.

Der kritische Pfad ist die längste Zeitfür die Aufgabe ausgegeben. Um es zu berechnen, müssen Sie alle höchsten Werte der sequentiellen Aktionen addieren. In unserem Fall sind dies die Arbeiten 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Fassen wir zusammen:

30 + 2 + 2 + 5 + 7 + 20 + 1 = 67 Tage

Somit beträgt der kritische Pfad 67 Tage.

Wenn eine solche Zeit für das Projekt dem Management nicht passt, muss es den Anforderungen entsprechend optimiert werden.

Prozessautomatisierung

Heute sind einige des ProjektsManager zeichnet Diagramme manuell. Network Charting Software ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, Zeitkosten schnell zu berechnen, die Arbeitsreihenfolge zu bestimmen und Ausführende zuzuweisen.

Werfen wir einen kurzen Blick auf die gängigsten Programme:

1. Microsoft Project 2002 - ein sehr praktisches BüroproduktDiagramme zeichnen. Aber Berechnungen sind etwas umständlich. Um selbst die einfachste Aktion auszuführen, benötigen Sie viel Wissen. Achten Sie beim Herunterladen des Programms darauf, die Gebrauchsanweisung dafür zu erwerben.
2. SPU v2.2. Eine sehr verbreitete kostenlose Software.Vielmehr nicht einmal ein Programm, sondern eine Datei in einem Archiv, für die Sie keine Installation benötigen. Es wurde ursprünglich für die Abschlussarbeit eines Studenten entwickelt, stellte sich jedoch als so nützlich heraus, dass der Autor es online gestellt hat.
3. NetGraf - eine weitere Entwicklung eines heimischen Spezialistenaus Krasnodar. Es ist sehr leicht, einfach zu bedienen, erfordert keine Installation und viel Wissen, wie man es bedient. Das Plus ist, dass es den Import von Informationen aus anderen Texteditoren unterstützt.
4. Sie finden eine solche Instanz oft - Borghiz... Über den Entwickler, wie und wie man das Programm verwendet, ist wenig bekannt. Aber es kann mit der primitiven Methode des "Eintippens" gemeistert werden. Hauptsache es funktioniert.