Die Hauptabschnitte des Geschäftsplans, seine Rolle und sein Zweck

Ein Businessplan ist ein Dokument, dasgrundlegende Informationen über die Durchführung des Finanzprogramms. Es wird entwickelt, um das Investitionsprojekt sowie die aktuellen Aktivitäten der Unternehmensführung zu rechtfertigen. Im Rahmen des Dokuments werden die Ziele der Aktivität, die Wege zu deren Erreichung und die Mittel vorgegeben.

Warum brauchen Sie einen Businessplan: Ziele der Erstellung

Bevor Sie herausfinden, aus welchen Abschnitten ein Geschäftsplan bestehen sollte, müssen Sie verstehen, warum dieses Dokument benötigt wird. Seine Ausarbeitung hat also zwei Hauptzwecke:

1. Ist so etwas wie eine Anleitung oder Anleitungfür den direkten Geschäftsführer des Unternehmens. Der Manager kehrt regelmäßig zu diesem Dokument zurück und erkennt, ob sich das Projekt in die richtige Richtung bewegt.
2. Dies ist ein Grund für einen Investor, der zweifelt, ob es sich lohnt, in das vorgeschlagene Projekt zu investieren. Das Dokument muss überzeugende Argumente enthalten, die durch mathematische Berechnungen unterstützt werden.

Welche Fragen sollte ein Businessplan beantworten?

Einen Businessplan zu schreiben ist schwierigein langfristiger Prozess, der tiefes Grundwissen, praktische Fähigkeiten und ein vollständiges Eintauchen in den Prozess erfordert. Manchmal weiß ein unerfahrener Unternehmer nicht, wo er mit der Entwicklung eines Dokuments beginnen soll. Zunächst müssen Sie für sich selbst eine Liste von Fragen erstellen, die der Businessplan beantworten soll. Hier die wichtigsten:

• Welche Art von Unternehmertum oder welche neue Art von Produkten (Dienstleistungen) soll innerhalb der bestehenden Organisation hergestellt werden?
• Werden die Produkte (Dienstleistungen) nachgefragt, wie wird sich die Nachfragerate im Laufe der Zeit verändern?
• Welche Ressourcen (und vor allem in welchen Mengen) werden benötigt, um das Projekt termingerecht umzusetzen und zu starten?
• Woher bekommt man die für die Produktion von Gütern (Erbringung von Dienstleistungen) notwendigen Ressourcen zum optimalen Preis?
• Wie hoch werden die Ausgaben für die Organisation, direkte Produktion und den Verkauf der hergestellten Produkte (Dienstleistungen) sein?
• Was ist der optimale Preis für hergestellte Produkte und wie wirken sich das externe Marktumfeld und die Aktivitäten der Wettbewerber auf diesen Indikator aus?
• Wie hoch sind die erwarteten Einnahmen aus dem Projekt und wie werden diese auf die Teilnehmer verteilt?
• Was sind die erwarteten Produktionseffizienzindikatoren und welche Maßnahmen können ergriffen werden, um diese zu verbessern?

Phasen der Dokumentenentwicklung

Bevor Sie mit den Eigenschaften der Abschnitte fortfahrenBusinessplans lohnt es sich, den Algorithmus zu bestimmen, nach dem die Entwicklung und Erstellung dieses Dokuments erfolgt. Der Prozess umfasst die folgenden Schritte:

1. Sammeln und Analysieren von Daten über die Nachfrage nach Produkten oder Dienstleistungen, die die Grundlage eines Investitionsprojekts bilden.
2. Entwicklung der Marketingstrategie.
3. Analyse verfügbarer Ressourcen und potenzieller Quellen für deren Einnahme.
4. Aufbau einer Finanzstrategie.
5. Entwicklung der Organisationsstruktur des Unternehmens und Überblick über die Personalressourcen.
6. Gruppierung der empfangenen Daten und Ausführung des Dokuments.

Titelblatt

Allen Abschnitten des Businessplans ist ein Titel vorangestelltBlatt. Dies mag wie ein völlig unbedeutendes Attribut erscheinen. Dennoch macht ein potenzieller Investor seinen ersten Eindruck von dem Projekt durch das „Cover“. Natürlich ist es überflüssig zu sagen, dass die Titelseite klar und sauber ausgeführt werden sollte. Es ist angemessener zu erwähnen, dass es sinnvoll sein sollte. Auf der Titelseite sollte daher Folgendes angegeben werden:

• Der Name der Organisation oder des Projekts.
• Vollständige juristische Anschrift des Unternehmens.
• Kontaktinformationen für die Kommunikation mit der Geschäftsleitung (Telefon, E-Mail, Fax).
• Vollständiger Name des Unternehmensleiters und des Erstellers des Geschäftsplans.
• Das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde.
• Vollständiger Name des Investors (wenn das Dokument mehreren potentiellen Partnern zur Prüfung vorgelegt wird).

Abschnitt # 1 "Zusammenfassung"

Der erste Abschnitt eines Businessplans ist eine Zusammenfassung.Tatsächlich ist dies eine verkürzte verallgemeinerte Version des Dokuments selbst, die in 3-4 Seiten passt. Obwohl die Zusammenfassung am Anfang des Dokuments steht, wird sie erstellt, nachdem der gesamte Plan fertig ist. So kann sich der Anleger schnell mit den wichtigsten Bestimmungen vertraut machen. Der Lebenslauf sollte folgende Punkte beinhalten:

• Zweck und Strategie des Projekts.
• Die Mittel, mit denen diese Ziele erreicht werden.
• Merkmale der hergestellten (oder zur Freigabe geplanten) Produkte oder Dienstleistungen.
• Vergleich von Produkten (Dienstleistungen) mit ähnlichen Positionen auf dem Markt.
• Finanzkennzahlen im Moment und in der Zukunft.
• Der Bedarf an materiellen Ressourcen sowie die Anweisungen für deren Verwendung.
• Prognose für das Produktions- und Absatzvolumen von Produkten (Dienstleistungen), die Höhe der Kapitalrendite und den erwarteten Zeitraum ihrer Amortisation.

Abschnitt Nr. 2 „Beschreibung des Unternehmens“

Der zweite Abschnitt des Geschäftsplans ist eine detaillierte Beschreibung des Unternehmens selbst und der Besonderheiten seiner Aktivitäten. Dieser Absatz sollte die folgenden Punkte hervorheben:

• Firmenname (vollständig und abgekürzt).
• Datum der staatlichen Registrierung.
• Beschreibung der Arten von Aktivitäten.
• Organisations- und Rechtsform sowie Eigentumsform.
• Staatsanteil am Kapital.
• Höhere Autorität.
• Rechtliche und tatsächliche Adresse.
• Geografischer Umfang der Geschäftsentwicklung.
• Angaben zum Entwicklungsstand (bei neu gegründeten Unternehmen nicht angegeben).
• Kurzinfo zum Sortiment.

Abschnitt Nr. 3 „Waren und Dienstleistungen“

Im dritten Abschnitt des Geschäftsplans, der Waren und Dienstleistungen beschreibt, müssen Sie dem Investor deren Exklusivität und Attraktivität nachweisen. Folgendes sollte in diesem Abschnitt behandelt werden:

• Die physikalischen Eigenschaften des Produkts und seine Verwendung.
• Attraktivität für einen potentiellen Verbraucher.
• Eigenschaften, die ein Produkt oder eine Dienstleistung von ähnlichen auf dem Markt unterscheiden.

Abschnitt # 4 „Marketingplan“

Der Marketing-Teil des Businessplans überzeugtKreditgeber oder Investoren, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung auf dem Markt nachgefragt wird. Tatsächlich sollte das Ergebnis der Zusammenstellung dieses Abschnitts eine Finanzprognose für den Verkauf im Allgemeinen und für jede Sortimentseinheit sein. Das sind die Bestandteile eines Marketingplans:

• Recherche des Zielmarktes mit Identifikation und Beschreibung von Zielsegmenten.
• Bewertung des Wettbewerbsgrades mit Bestimmung des Anteils jedes „Rivalen“ im Zielsegment.
• Beschreibung der Marketingstrategie des Unternehmens mit Darstellung des Mechanismus zur Erreichung des gewünschten Umsatzvolumens.
• Beschreibung der Werbemittel. Bestimmung des Schlüsselparameters der Finanzkalkulation (in der Regel ist dies die Verkaufsmenge nach Sortiment und der Preis).
• Begründung des prognostizierten Verkaufs- und Preiswertes.
• Detaillierung der Preisstruktur und Berücksichtigung ihrer Schwankungen in der Dynamik.
• Ermittlung von Verkaufschancen.
• Maßnahmen zur vollständigsten Befriedigung der Bedürfnisse und Anforderungen der Verbraucher.
• Eine spezifische Liste potenzieller Käufer von Produkten.
• Verkaufsförderungsmaßnahmen.
• Entwicklung mehrerer Verkaufsszenarien, abhängig von den möglichen Zuständen des internen und externen Umfelds in der zukünftigen Periode (pessimistische, optimistische und realistische Pläne).

Abschnitt Nr. 5 „Produktionsplan“

Unter den Hauptabschnitten des Geschäftsplans sticht herausProduktionsplan. Hier wird ein so wichtiger Indikator wie die Produktionskosten berechnet. Es ist wichtig, jede Komponente genauer auszuarbeiten, nämlich:

• Beschreibung des technologischen Prozesses.
• Produktionskapazität.
• Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (in Bezug auf Lieferanten und Preise).
• Anforderungen an die Arbeitskräfte.
• After-Sales-Service-Level.
• Umweltverantwortung und Maßnahmen zur Minimierung schädlicher Auswirkungen auf die Umwelt.

§ 6 „Organisation der Geschäftsführung“

Die Analyse der Abschnitte des Businessplans geht weitereine Beschreibung der Verwaltungsorganisation. Dies ist alles, was das Funktionieren eines Unternehmens oder eines Projekts betrifft, das im Dokument beschrieben wird. Hier sind die Punkte, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

• Quantitative und qualitative Bewertung des verfügbaren Personals.
• Die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter zu gewinnen.
• Beschreibung der Organisationsstruktur, die die Verantwortung zwischen Produktions- und Führungsebene verteilt.
• Klärung der Grundsätze der Personalauswahl und -ausbildung.
• Ansatz zur Lohnbildung.
• Lohnstruktur und materielle Motivationssysteme.
• Kostenschätzung für Führungskräfte.

§ 7 „Kapital und Rechtsform“

Der nächste Abschnitt des Businessplans (Investitionsprojekt) beschreibt die Organisations- und Rechtsform des Unternehmens sowie die Eigenschaften des Kapitals. Hier müssen Sie sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:

• Begründung und Durchführbarkeit der Wahl der aktuellen Organisations- und Rechtsform des Unternehmens.
• Der erforderliche Kapitalbetrag für das reibungslose Funktionieren der Organisation.
• Die wichtigsten Richtungen der Verwendung von Kapital.
• Ermittlung möglicher Kapitalerhöhungsquellen.

§ 8 „Finanzplan“

Der Finanzteil eines Businessplans ist der wichtigstemühsam im Sinne der Zusammenstellung. Dies ist ein zentrales Element des Dokuments, das potenziellen Anlegern Antworten auf Fragen zur Ratsamkeit einer Anlage gibt. Der Finanzteil eines Businessplans umfasst also die folgenden Punkte:

• Finanzielle Analyse des Zustands des Unternehmens im Nachhinein unter Berücksichtigung der letzten 3-5 Arbeitsjahre (nicht für ein neu gegründetes Unternehmen durchgeführt).
• Analyse der aktuellen finanziellen Situation zum Zeitpunkt der Planung und Vorbereitung eines neuen Investitionsvorhabens (bei einem neu gegründeten Unternehmen wird die aktuelle finanzielle Basis beschrieben).
• Cashflow- und Gewinnprognosen.
• Bewertung der Effektivität des Projekts.

Basierend auf der durchgeführten Analyse sind drei Dokumente zu entwickeln und dem Businessplan beizufügen:

• Einnahmen- und Ausgabenplan;
• Cashflow-Plan;
• Bilanz von Aktiva und Passiva.

§ 9 „Risikoanalyse“

Einer der wesentlichen Abschnitte des Businessplans des Unternehmens ist die Analyse der Risiken unternehmerischer Tätigkeit. Es sollte folgende Daten enthalten:

• Einschätzung des Unsicherheitsgrades bei der Erreichung der geplanten Wirtschaftsindikatoren.
• Mögliche zeitliche, örtliche und finanzielle Folgen des Einsetzens einer ungewollten Wirtschaftskrise unter Angabe der wahrscheinlichsten Ursachen.
• Die Liste der vorbeugenden Maßnahmen, um Risiken zu verhindern oder Verluste aus ihrem Eintritt zu reduzieren.

Die Prinzipien der Zielsetzung

Unter Berücksichtigung des Inhalts der HauptabschnitteBusinessplan sollte den Zielen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Dieser Punkt spielt eine der entscheidenden Rollen bei der Entscheidung eines Anlegers über die Ratsamkeit einer Investition. Die Zielsetzung sollte nach folgenden Grundsätzen erfolgen:

• Konkretheit. Die Ergebnisse von Aktivitäten sollten einen bestimmten numerischen Ausdruck haben (z. B. den Umsatz bis zum Ende des Berichtszeitraums um 15 % steigern).
• Messbarkeit. Indikatoren sollten monetär, prozentual oder physisch gemessen werden. Dies kann beispielsweise Produktionsvolumen, Marktanteil, Nettogewinn usw. sein.
• Erreichbarkeit. Die Zielbildung erfolgt auf Basis vorhandener Ressourcen und bestehender Marktbedingungen ohne Annahmen.
• Realismus. Das Ziel sollte dem Entwicklungsstand des Unternehmens entsprechen.
• Zeitbindung. Um die Ziele zu erreichen, müssen bestimmte Zeitrahmen festgelegt werden.

Liste der Anlagen zum Businessplan

Wenn die Struktur der Abschnitte des Geschäftsplans eingehalten wird,Sie können zum "letzten Schliff" gehen, nämlich - Anwendungen. Ihre Zusammensetzung und Anzahl richtet sich nach dem Schwerpunkt des Projekts und dem Inhalt des Dokuments. Aber folgendes ist obligatorisch:

• Kopien von Dokumenten, die die staatliche Registrierung bescheinigen (außer bei neu gegründeten Unternehmen).
• Kopien von Dokumenten, die die Arbeit des Unternehmens oder die Qualifikationen des Autors des Geschäftsplans charakterisieren (Diplome, Zeugnisse usw.).
• Demonstrationsmaterialien, die eine Vorstellung von einem neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung vermitteln (Grafiken, Diagramme, Fotos).
• Dokumente, die die Bedeutung des Projekts belegen (Daten aus Sozialbefragungen und Fokusgruppen, Ergebnisse einer Studie zum Zielmarktsegment).
• Kurze Beschreibung der Hauptkonkurrenten (vorzugsweise in Tabellenform).
• Berechnungen, Kostenvoranschläge, Kostenvoranschläge, Zeitpläne - alles rund um den Finanzteil des Dokuments.
• Kataloge, Preislisten (oder deren ungefähre Layouts).
• Der Lebenslauf des Projektmanagers oder Businessplan-Autors.
• Abschluss von Prüfungen usw.

Hilfreiche Tipps zur Geschäftsplanung

Ein kompetent erstellter detaillierter Businessplan ist bereits der halbe Erfolg auf dem Weg zur Projektumsetzung. Um mit Ihrem Dokument beim Anleger Eindruck zu hinterlassen, beachten Sie einige nützliche Tipps:

• Erwarten Sie nicht, alles an einem Tag zu erledigen.Und selbst in einem Monat werden Sie sich höchstwahrscheinlich nicht treffen. Gehen Sie das Thema in gutem Glauben an, betreiben Sie theoretische Forschung, analysieren und korrigieren Sie ständig die bereits vorbereiteten Abschnitte.
• Strukturieren Sie Ihre Aufzeichnungen.Ein Anleger wird ein Dokument leichter wahrnehmen, das in viele logische Punkte und Unterpunkte unterteilt ist, als in ein solides "Blatt" mit Text. Darüber hinaus wird Ihnen die Arbeit im Rahmen eines detaillierten Plans erheblich erleichtert.
• Vernachlässigen Sie nicht die Dekoration.Ein Businessplan muss gut lesbar sein, das heißt in ausreichend großer Schrift (12-14) mit ausreichendem Zeilenabstand (eineinhalb) gedruckt werden. Diagramme und Grafiken werden am besten in Farbe erstellt.
• Lesen Sie die Geschäftspläne einiger anderer Leute. Analysieren Sie diese Dokumente. Markieren Sie, was Ihnen gefällt und nicht gefällt. Wenden Sie die Schlussfolgerungen in der Praxis unbedingt an.
• Beginnen Sie mit dem Einfachsten.Formulieren Sie zunächst den Abschnitt des Businessplans, in dem Sie sich gut auskennen, in dem Sie Ideen und Best Practices haben. Bauen Sie den Rest der Abschnitte auf der Grundlage des grundlegenden Abschnitts auf.