Arbejdsbogen er et af de vigtigste dokumenterinvolveret i formaliseringen af forholdet mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. Standarderne for håndtering af det bestemmes på niveau med føderale retsakter. Reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog er et eksempel på en ret streng lovgivning. Hvad er deres specificitet?
Generelle fakta om opbevaring af arbejdsbøger
Den vigtigste lovgivningskilde,regulering af reglerne for opbevaring af arbejdsbøger - den 225. resolution fra den russiske regering, udsendt den 16. april 2003. Den beskriver konsekvent alle nuancer relateret til korrekt håndtering af dette dokument. Overvej de generelle fakta om vedligeholdelse af arbejdsbøger, som er indeholdt i resolutionen.
Denne juridiske handling fastslår, at projektmappen- dette er hoveddokumentet, der afspejler information om borgernes aktiviteter og oplevelser. Resolutionen siger, at arbejdsgivere skal oprette arbejdsbøger (såvel som fortsætte med at vedligeholde eksisterende) for hver medarbejder, der har arbejdet i organisationen i mere end 5 dage (forudsat at dette arbejde er det vigtigste).
Det kan bemærkes, at i de sjældent nok tilfælde, hvor arbejdsgiveren er et individ, starter arbejdsbogen ikke - dette er forbudt ved lov.
Nøgleinformation, der afspejles iprojektmappe: personlige data om medarbejderen, arten af det arbejde, han udfører, information om overgange mellem forskellige arbejdsgivere, fakta om priser for forskellige præstationer. Enhver disciplinærsag passer ikke ind i dokumentet, medmindre det er en afskedigelse.
Arbejdsbøger udfyldes på russisk, og i de nationale russiske republikker er det muligt at bruge lokale sprog, der har status som staten.
Bogdesign
Vi kan begynde at undersøge reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog med punkter, der afspejler funktionerne i at udfylde et dokument. Vi nævner de vigtigste fakta vedrørende denne proces:
- hvis en ansat ansættes for første gang, skal den arbejdsgivende virksomhed udstede en projektmappe til ham inden for en uge efter, at personen påbegynder sin arbejdsaktivitet;
- oplysninger om medarbejderen indføres i det pågældende dokument på grundlag af et pas eller en anden identifikationskilde, der er anerkendt ved lov;
- data om uddannelse modtaget af medarbejderen samt om hans specialiteter, erhverv er taget fra eksamensbeviser og andre dokumenter, der bekræfter kvalifikationer
Så snart projektmappen er færdig, skal arbejdsgiverenforpligter sig til at udføre det korrekt. Men i det væsentlige er alt, hvad en virksomhed kan gøre med en arbejdsbog, at foretage poster og justeringer. Derfor er det ekstremt vigtigt at vide, hvordan man korrekt indtaster i det tilsvarende dokument.
Foretage poster
Reglerne for at føre en arbejdsbog antager detalle poster i den (f.eks. vedrørende overførsler, fakta om kvalifikationer, afskedigelser, tildelinger osv.) foretages på basis af en ordre, der skal underskrives af en kompetent person fra ledelsesteamet i det arbejdsgivende selskab. Indtastning af oplysninger i projektmappen skal udføres uden brug af forkortelser. Oplysningerne skal ledsages af et serienummer. Når virksomhedens personaleafdeling korrigerer en medarbejders arbejdsbog, skal den underrette ham om ændringerne mod underskrift.
Hvis du skal indtaste oplysninger omafskedigelse, skal formuleringen være i fuld overensstemmelse med dem, der er foreskrevet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre føderale love. Hvis ansættelseskontrakten opsiges i overensstemmelse med den 77. artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er det i arbejdsbogen nødvendigt at henvise til det nødvendige emne fra dens 1. del. Hvis en person forlader på grundlag af bestemmelserne i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal dokumentet også afspejle ordlyden i loven. Hvis ansættelseskontrakten opsiges på grund af omstændigheder uden for arbejdsgiverens og medarbejderens kontrol, skal der henvises til bestemmelserne i artikel 83 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Hvis medarbejderen ønsker det, kan projektmappenat blive registreret information om deltidsarbejde (herunder afskedigelse fra det). Men til dette skal medarbejderen levere et dokument til personaletjenesten, der bekræfter hans ansættelsesforhold med en anden arbejdsgiver.
Blandt andre populære plader, dersørge for reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog - information om militærtjeneste (såvel som om arbejde i organerne for interne anliggender og andre stats- og magtstrukturer). Dokumentet kan også indeholde oplysninger, der afspejler det faktum, at medarbejderne har gennemført avancerede kurser.
I projektmappen, som vi bemærkede ovenfor,oplysninger om medarbejderpriser på grund af hans arbejdsresultater. Dette kan være information om statslige priser, æretitler, uddeling af certifikater, badges, eksamensbeviser og andre former for incitamenter, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation og lokale arbejdsgivere.
Ændringer og rettelser
Reglerne for at føre en arbejdsbog tillader ogsåforetage ændringer og rettelser i dette dokument. Hvordan skal de produceres? Hvis vi taler om at ændre det fulde navn, fødselsdato, information om uddannelse, skal personaletjenestens handlinger bekræftes af dokumenter relateret til de opdaterede fakta.
Hvis det sker, at personaleafdelingen tog fejl ved at introducereindtastning i projektmappen, så kan dette rettes. Samtidig kan personaleafdelingen også foretage en tilsvarende justering ved et nyt job, hvis den har et dokument fra den tidligere arbejdsgiver til rådighed.
Hvis vi taler om rettelser i sektioner,afspejler fakta om arbejde eller om priser, så kan ikke forkerte data krydses ud: du skal notere, at de er ugyldige, og korrekte oplysninger indtastes derefter.
Et scenarie er muligt, hvor en organisationder lavede en fejl ved udarbejdelsen af en arbejdsbog, ændrede sin juridiske status. I dette tilfælde skal rettelser i dokumentet foretages af det selskab, der er blevet den juridiske efterfølger for virksomheden. Når organisationen afvikles, foretager den nye arbejdsgiver ændringer i projektmappen. Et lignende scenario - hvis arbejdsgiveren er en individuel iværksætter, der har afviklet sin status.
Udstedelse af en duplikeret projektmappe
Overvej et andet vigtigt aspektinkluderer reglerne for opbevaring af arbejdsbøger. Det 225. dekret fra Den Russiske Føderations regering tillader udstedelse af deres duplikater. Desuden kan der være flere grunde til denne procedure. Lad os studere de vigtigste ting, som reglerne for at føre en arbejdsbog indeholder. Hvad skal en medarbejder gøre, hvis han f.eks. Ved et uheld mistede det relevante dokument?
Først og fremmest skal du rapportere dette faktumarbejdsgiver. I henhold til loven skal virksomheden udgive en duplikat af projektmappen i dette tilfælde inden for 15 dage. Ved udfyldelse af dette dokument skal arbejdsgiveren indtaste oplysninger, der afspejler længden af tjenesten (som er dokumenteret) samt oplysninger om priser.
Mulig mulighed med udstedelse af en duplikat i stedet foren gyldig arbejdsbog, der indeholder en ugyldig registrering af afskedigelse eller overførsel til et andet arbejdssted. I dette tilfælde indeholder den nye version af dokumentet alle nødvendige data undtagen forkerte.
Regler for vedligeholdelse, opbevaring af arbejdsbøgerforeslår, at arbejdsgiveren skal sikre deres integritet, forhindre skader og ikke må miste de relevante dokumenter. Men det sker således, at virksomheden af forskellige årsager stadig overtræder en af disse regler. For eksempel på grund af en nødsituation. Hvis det så skete, at arbejdsbøger massivt blev tabt af arbejdsgiveren, fastlægges tjenestelængden for medarbejdere, der er registreret i dem, af en særlig kommission. Den består af kompetente repræsentanter for ansættende virksomheder, forskellige fagforeningsorganisationer og andre autoriserede strukturer.
Kommissionen undersøger de dokumenter, dermedarbejder - certifikater eller for eksempel dem, der er relateret til fagforeningens aktiviteter - billetter, registreringskort, lønbøger. Hvis medarbejderen ikke har de relevante kilder, kan de faktiske omstændigheder, at han arbejdede i et sådant selskab, bekræftes på baggrund af vidnesbyrd fra to eller flere personer, der engang var kolleger for personen. Efter kommissionens arbejde udstedes duplikater af dokumenter, udarbejdet på den foreskrevne måde, til medarbejderne. Det er også muligt at inddrage domstole i processen med at fastlægge tjenestens længde.
Udstedelse af en bog ved afskedigelse
Der er flere regler, en vej ellerellers korrelerer med resolutionen, der fastlægger reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog. I henhold til arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation er især arbejdsgiveren forpligtet til at aflevere det relevante dokument til medarbejderen efter afskedigelse. Hvordan gøres dette i praksis?
I processen med afskedigelse registrerer det personaleArbejdsgivertjenesten indgår i medarbejderens projektmappe skal certificeres på den foreskrevne måde. Også medarbejderen skal sætte sin underskrift. Hvis oplysningerne i projektmappen ikke kun blev indtastet på russisk, er ordlyden også certificeret på et andet sprog.
Liner design
Arbejdsbogen kan også vedhæftesbehørigt udført indsats. Det har unikke identifikatorer - serie og nummer. Den bruges, hvis projektmappen har udfyldt alle eller har tilknytning til nogen af siderne på siden, hvilket resulterer i, at der ikke er nogen steder at indtaste nye oplysninger.
Indsatsen vedligeholdes efter de samme regler somarbejdsbog, og uden dette dokument er den ugyldig. Hver gang personaleafdelingen udarbejder en indsats, er det nødvendigt at sætte et stempel, der afspejler denne kendsgerning, i projektmappen.
Opbevaring af bøger
Den 225. opløsning afspejler ikke kungrundlæggende regler for at føre en arbejdsbog. Hvordan man opbevarer disse dokumenter samt fører optegnelser er også beskrevet der. Det kan bemærkes, at arbejdsgiveren skal opretholde passende procedurer ikke kun med hensyn til gyldige arbejdsbøger og indlæg, men også formularer.
For at sikre korrekt bogføring af dokumenter skal virksomheden oprette flere dokumenter:
- en indtægts- og udgiftsbog, der registrerer oplysninger om former for arbejdsbøger og indlæg
- en bog til registrering af flytning af dokumenter.
Formularerne til de relevante dokumenter bestemmes inormative handlinger udstedt af den russiske føderations udøvende myndigheder. Med hensyn til indtægts- og udgiftsbogen skal oplysninger om alle procedurer, der afspejler modtagelse eller forbrug af de pågældende formularer, anføres i den. Det er nødvendigt, når der foretages regnskab, at angive serien og nummeret på hvert dokument. I regnskabsbogen for flytning af bøger og vedlagte indlæg er det nødvendigt at registrere dokumenter, der accepteres fra medarbejdere, der kommer ind i arbejde, samt arbejdsbøger og supplerende indlæg. Efter afskedigelse underskriver en medarbejder i virksomheden begge bøger.
Formularer til arbejdsbøger og indlæg skal opbevares ikvaliteten af dokumenter med streng rapportering. De udstedes kun til kompetente virksomhedsmedarbejdere efter anmodning. En specialist med den relevante profil skal indsende en rapport til sin regnskabsafdeling om, hvordan det er med antallet af formularer, om de beløb, der modtages for arbejdsbøger og indlæg.
Aspekter ved fremstilling og erhvervelse af arbejdsbøger
Arbejdsbogen er det vigtigste dokument og derforden laves i den rækkefølge, der er godkendt på officielle myndigheders niveau. Former af arbejdsbøger samt indsatser har passende sikkerhedsfunktioner. Den arbejdsgivende virksomhed skal selv erhverve de typer dokumenter, der overvejes, men samtidig har den ret til at kompensere for de tilsvarende omkostninger fra de ansatte.
Arbejdsbøger i Rusland: udvikling af lovgivning
Interessante fakta afspejler evolutionlovgivning om regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Rusland er en stat med ofte skiftende love på mange områder. Ifølge mange advokater er arbejdslovgivningen og relaterede industrier et levende eksempel på dette.
Først og fremmest bemærker vi, at reglerne for vedligeholdelsearbejdsbøger indtil 2003, og de, der nu er etableret, blev reguleret af fundamentalt forskellige regler. På trods af at det moderne russiske statsskab i 2003 havde fundet sted fuldt ud, var sovjetiske love i kraft inden for regulering af cirkulationen af arbejdsbøger. Så proceduren for udfyldning af de relevante dokumenter blev reguleret ved dekret nr. 656 af 09/06/1973, offentliggjort af Sovjetunionens ministerråd, samt af All-Union Central Council of Trade Unions i fællesskab - "On work books of workers and workers." I overensstemmelse med denne lovkilde blev der også udstedt en instruktion, ifølge hvilken registrering af arbejdsbøger hos sovjetiske virksomheder skulle gennemføres. Dette dokument blev igen godkendt ved dekret fra USSR State Committee for Labor. En af de mest tilgængelige ressourcer, som du kan finde de sovjetiske regler til at føre en arbejdsbog til reference - "Konsulent". Men dette dokument findes i andre juridiske referencesystemer.
Hvilke interessante fakta indeholder sovjetiske regler?føre arbejdsbøger? Har Rusland ændret dem meget? I princippet lignede mange af bestemmelserne i den juridiske handling, der blev udstedt i USSR, dem, som vi overholder i moderne lovgivning. Så for eksempel siges det i en af bestemmelserne i det sovjetiske dokument, at medarbejderne skal gøre sig bekendt med fakta om at foretage ændringer i projektmappen eller indsætte i den. Omtrent den samme ordlyd, som vi har bemærket ovenfor, indeholder reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger fra 2014.
Også blandt de normer, der ligner hinandenmoderne - bestemmelsen om, at personaletjenesten ved hver post i arbejdsbogen, der afspejler det faktum at ansætte en person, fyring eller overførsel til et andet arbejdssted, skal gøre medarbejderen fortrolig mod underskrift.
På samme tid på niveauet med de bestemmelser, der er angivet af osder er også betydelige forskelle mellem den sovjetiske og den russiske tilgang til styring af projektbøger. Så for eksempel i de retsakter, der blev udstedt i Sovjetunionen, blev det sagt, at medarbejderen skal lægge underskrifter, der bekræfter de andre justeringer i dokumentet i specielle former. Mens reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger fra 2014 indrømmer, at en person også kan logge på selve arbejdsbogen.
Version forskelle
Et andet vigtigt historisk aspekt, der reflektererspecificiteten af russiske arbejdsbøger er, at de udstedes i forskellige serier. Nu er der fem af dem. Den allerførste serie blev udgivet det næste år, efter at der blev introduceret nye regler for opbevaring af arbejdsbøger af den russiske model, som erstattede de sovjetiske normer. Serien modtog TK-indekset. Sammenlignet med tidligere versioner af projektmapperne er formularen lidt mindre, ændret farve.
TK-serien er kendetegnet ved flere graderbeskyttelse. Så for eksempel er der på alle sider i projektbøger udtrykket "Arbejdsbog" synlig i ultraviolette stråler såvel som vandmærker i form af forkortelsen TK. Dokumentarkene i den nye serie blev syet med Bicolor-tråd, der består af to farver.
Som vi bemærkede ovenfor, er 5 episoder blevet udgivet siden 2004arbejdsbøger. I 2004-2005 - TC, i 2006 - 2007 blev der anvendt endnu et svovl - TC - I, fra 2008 til juni 2010 - den næste, TC - II, derefter - TC - III, der fungerede indtil 2012. I 2013 blev den nyeste serie af projektmapper udgivet - TC - IV.
Hvilke praktiske implikationer er dette?Faktum er, at tilhørigheden af en projektmappe til en bestemt serie kan påvirke for eksempel bestemmelsen af dens ægthed. Hvis dokumentet fra 2012-serien indeholder data, selvom alle reglerne for vedligeholdelse af en arbejdsbog fra 2010 overholdes, er det ugyldigt. Måske kunne arbejdsgiveren simpelthen ikke holde styr på korrespondancen fra bogens udgivelsesår til det øjeblik, hvor den blev udfyldt, men lovgiveren kan fortolke dette som en forfalskning af dokumentet. Det kan også bemærkes, at arbejdsgivere er forpligtet til at sikre, at de arbejdsbøger, der medbringes af medarbejdere fra tidligere virksomheder, er ægte - og ikke kun ved at kontrollere, om de oplysninger, der er afspejlet i dokumentet, er i overensstemmelse med udgivelsesåret for dets serie.
