Pracovní kniha je nejdůležitějším dokumentem provýpočet seniority. V některých případech mohou hlavní stránky tohoto dokumentu z důvodu častých změn úloh skončit. Proto, aby se pokračovalo v účtování pracovních zkušeností, je do pracovní knihy všita příloha. Jak vypracovat tento dokument? Kde je mohu získat a jaké jsou základní principy udržování vkládacích formulářů?
Co říká zákon
Registrace a údržba formuláře přílohy v práciregulováno oddílem V rezoluce vlády Ruské federace č. 255. Tento dokument stanoví obecný postup pro údržbu, vyplňování a ukládání příloh, který se v zásadě neliší od návrhu a údržby samotných sešitů.
Jinými slovy, pracovní vložka jepřesně stejný dokument jako pracovní a je veden v souladu se všemi legislativními normami. Ale vložka je pokračováním práce a tento faktor je třeba vzít v úvahu.
K čemu slouží podšívka
V zásadě mají občané na celou práci dostobdobí a jedna pracovní kniha. Ve skutečnosti je pro informace o práci přiděleno až dvacet spready dokumentu. Ale případy jsou různé a pracovní aktivita je u každého odlišná.
Můžete například pracovat celý svůj život na jednompodniku, ale zároveň bude práce vypsána úplně. A to díky četným přesunům mezi pozicemi, mezi odděleními, kariérnímu růstu, možné kombinaci atd. A všechna tato fakta by měla být v dokumentu zohledněna.
V souladu s právními předpisypracovní kniha může být pouze v jedné kopii, nebo v případě poškození nebo ztráty může existovat duplikát. Na konci části týkající se informací o práci je však nutné zahájit nikoli novou práci, ale přílohu, která bude pokračovat ve výpočtu délky služby zaměstnance.
O tom, jak vydat přílohu do sešitu, bude pojednáno později.
Popis
Forma dokumentu byla schválena federálním zákonem č. 225 a má své vlastní charakteristiky týkající se samotné pracovní knihy.
Vložka má také titulní stránku, kde by se měly odrážet informace o zaměstnanci, spready pro zaznamenávání informací o práci (9 spready) a pro zadávání informací o oceněních (8 spready).
Podle nařízení Ministerstva financí č. 117n vložte aporod musí mít hologram označující vysoký stupeň zabezpečení dokumentu. Ale zatím není hologram povinný okamžik, takže jeho použití je pouze na rozhodnutí zaměstnavatele.
Níže je příloha v pracovní knize (ukázka úředního dokumentu).
Funguje to bez práce
Pracovní právo jasně stanoví použití pracovních sil a jejich příloh. A pokud je práce sama o sobě platná, co potom s vložkami?
Podle základních pravidel a pokynů propři vyplňování a údržbě pracovních formulářů a příloh nemá tato právní síla bez samotné pracovní knihy žádnou právní sílu, a tím spíše, že ji předkládá místo zaměstnance práce, nemá žádné právo.
S ohledem na pracovní právo nemá zaměstnavatel nebo oprávněná osoba právo provádět následující činnosti, pokud jim zaměstnanec předloží pouze přílohu:
- Požádejte občana o práci.
- Odvolat zaměstnance z práce.
- Dělejte si poznámky v předloženém dokumentu.
- Proveďte další opatření.
Je možné vydat přílohu v pracovním sešitu a vzít v úvahu dokument pouze v případě, že je všitý do pracovního formuláře a na samotném dokumentu je záznam označující jeho registraci.
Akvizice
Vkládací formulář, stejně jako pracovní formulář, musí zakoupit přímo vedoucí organizace. Zaměstnavatel nemůže:
- vezměte od zaměstnance čistou vložku;
- požadovat zakoupení dokumentu sami.
Každý manažer ví, že linka jepřísný reportovací dokument. V důsledku toho jej můžete koupit pouze od společností, které mají povolení k prodeji vložek a pracovních sil. Organizace, která se zabývá implementací formulářů vložení a práce, musí mít licenci a dokumenty potvrzující oprávnění pro tyto akce.
Po zakoupení jsou vložky uloženy vúčetní oddělení, kde jsou údaje o každém formuláři zapsány do knihy příjmů a výdajů, a poté jsou předány personálnímu oddělení oproti přijetí. Vydávání příloh se provádí v souladu s pravidly. Zaměstnavatel má právo vystavit příloha:
- bezplatně, zároveň přijímá náklady na nákup na vlastní odpovědnost;
- přičemž poplatek je srovnatelný s tím, který byl vynaložen na tento dokument.
Pokud se v době vyplnění přílohy cena za ni zvýšila, nemá zaměstnavatel právo účtovat zaměstnanci vyšší náklady, než jaké zaplatil konkrétně za tento formulář.
Dále se zamyslíme nad tím, jak je vložka vložena do pracovní knihy, jak tento dokument sestavit podle pravidel a jak se vyhnout základním chybám.
Pravidla šití
Těm, kteří se s pokračováním nikdy nesetkalipráce, může to být zajímavé, co to znamená „ušit přílohu do pracovní knihy“? Jak správně zařídit tento proces tak, aby v budoucnu nenastaly žádné problémy a nemusíte jej napravovat?
Zaměstnanec personálního oddělení nebo přímo zaměstnavatel musí nezávisle zajistit, aby byla vložka všitá do porodu. Šití formuláře probíhá v několika fázích:
- Zaměstnanec HR musí zkontrolovatprvní list pracovního formuláře uvádějící, že příloha byla vydána. Série a číslo přílohy by měly být napsány poblíž této značky, která se shoduje se značkami vyznačenými na samotné vložce.
- Titulní stránka by měla být vyplněna výhradně podlety dokumenty, které je zaměstnanec organizace povinen předložit. Datum, kdy byly informace vloženy do přílohy, se může shodovat s datem zařízení pro společnost. Návrh přílohy v sešitu při podávání žádosti o práci musí odpovídat obecnému algoritmu pro vyplnění tohoto dokumentu.
- Přímé vložení vložky. To musí být provedeno včas, aby se zabránilo různým pokutám.
Neexistují žádná pevná pravidla, jak šit vložku do pracovní, ale v praxi zkušený personál v personálním oddělení prokázal, že následující algoritmus je nejpřijatelnější:
- pracovní list by měl být otevřený mezi poslední stránkou a obálkou;
- vložka musí být otevřena uprostřed;
- s šídlem pracovník vytvoří několik otvorů: ve vložce a v sešitu;
- pomocí jehly a světlých nití se dokumenty sešijí, zatímco nitě by měly zůstat ve vložce.
Jak vydat přílohu do pracovní knihy? Níže je uvedena fotka ilustrativního příkladu.
Hlavní chyby
Jak vydat přílohu v sešitu bez chyb? Nezavazujte je. A k tomu potřebujete znát několik důležitých nuancí práce s vložkou:
- Před vyplněním nelze formulář ušít.Důsledkem toho může být, že se informace na titulních stránkách dokumentů budou lišit. Pokud k tomu dojde, bude zaměstnanec povinen formulář odepnout a provést opravy. Pokud je navíc formulář poškozen, je nutné o této skutečnosti sepsat zákon a zničit jej.
- Je nepřípustné strhnout obal z formuláře.Tato skutečnost je považována za hrubé porušení. Vložka je schváleným dokumentem na legislativní úrovni, proto její jakákoli úprava může vést nejen k pokutám pro zaměstnavatele, ale také k odmítnutí vydat důchod zaměstnanci, který takový doklad poskytl.
Za nový formulář, jak již bylo zmíněno, může organizace účtovat poplatek od zaměstnance. Pokud však byl formulář poškozen vinou oprávněného zaměstnance, je vydán bezplatně.
Vyřešili jsme, co je to příloha v pracovní knize. Jak vypracovat tento dokument, zvážíme dále.
Plnění
Zaměstnanci personálního oddělení vědí, že se vkládací formulář vyplňuje stejným způsobem jako samotná pracovní kniha. Algoritmus pro vyplnění vložky je následující:
- Zaměstnavatel vyplní dokument v průběhupráce, pro kterou část v sešitu skončila, a je nutné začít sepisovat přílohu do sešitu. V tomto případě je číslování zachováno. To znamená, že první záznam v sekci vložení musí mít pořadové číslo o jedno více než v předchozím záznamu práce. Tím se zachová pořadí a význam záznamů.
- Datum by mělo být nastaveno po zadání údajů. Nemůžete uvést datum začátku pracovní zkušenosti.
- Údaje, které se zadávají do formuláře, musíbýt relevantní v době vydání přílohy v sešitu. Vzdělání, náležitosti, profese nebo specializace musí odpovídat dokumentům poskytnutým zaměstnancem.
- První list musí obsahovat podpis oprávněné osoby a pečeť organizace.
Legislativa také neomezuje počet příloh, které lze do sešitu přišit.
Po zadání všech údajů se formulář přílohy uloží do pracovní a na titulní stránku posledního dokumentu se umístí razítko „Vydal přílohu“.
Následuje příloha v sešitu. Jak zařídit, vzorový dokument jasně ukazuje.
Oprava chyb
Oprávněná osoba může při vyplňování přílohy nechtěně udělat chybu. Pokud k tomu dojde, bude třeba jej odepsat vypracováním zákona a zničit.
Pokud uděláte chybu v čísle nebo řadě formuláře, měli byste si udělat poznámku o nesprávném zadání a zapsat si to správně. V tomto případě musíte na obálce označit základnu dokumentu a umístit pečeť.
Řekli jsme, jak se vydává příloha sešitu. Pro opravy musí být k dispozici pečeť organizace.
Pokud došlo k chybě v hláskování příjmenínebo křestní jméno (nebo si zaměstnanec změnil příjmení), musíte opatrně vyškrtnout nesprávný údaj a na konec napsat správné informace. Na obálce uveďte dokument potvrzující opravený záznam.
Níže je uveden návrh přílohy v pracovním sešitu (ukázka), změna příjmení, pokud došlo ke zaměstnanci.
Dojde-li k chybě při vyplňování oddílu o práci, provedou se změny stejným způsobem jako v části pracovní.
Schopnost provádět změny v každém případě neznamená, že v dokumentu mohou být chyby.
Co neumíš napsat
Co se nesmí dělat při vkládání:
- místo vložky použijte čistý pracovní formulář;
- lemovat nebo lepit obyčejné prázdné listy do pracovního listu;
- opravte sekci „Informace o cenách“ na „... o práci“.
Za takové akce může organizace dostat pokutu.
