Nejčastěji se tento zákon používá k posouzeníúčinnosti své činnosti a optimalizaci jejích výsledků. Říká, že tím, že správně zvolíte klíčové páky vlivu, získáte většinu výsledku použitím minimálního úsilí.
Diagram Pareto jasně popisuje příčiny problémů, které vznikají v průběhu činnosti, a tím pomáhá je eliminovat.
Praktická aplikace
Například v servisní společnosti,pracovat deset lidí. Podle principu Pareto poskytují dva z deseti zaměstnanců zhruba 80% zisků společnosti a zbývajících osm poskytuje pouze 20 zaměstnanců. Pokud je organizace v prostředí vyžadujícím snížení počtu zaměstnanců, měl by ředitel analyzovat výkon každého z nich. Při správné optimalizaci by lidé z osmi, kteří dali 20 procent výsledku, měli podstoupit snížení.
Paretoův zákon může být použit v různýchoblasti: 20% návštěvníků restaurací přináší 80% zisku instituci; 20% objednávek firem zajišťuje 80% z celkového obratu, 20% internetových zdrojů navštíví 80% uživatelů a podobně. Také je účinný princip v politických vědách a technologiích informačních technologií (používaných pro zvýšení výkonnosti procesoru).
Závěry z Pareto zákona
- Pouze 1/5 aktivit jednotlivce, skupiny lidí nebo společnosti je skutečně efektivní; zbývající 4/5 mohou být svěřeny někomu jinému nebo obecně považovány za zbytečné.
- 80% našich akcí nedává požadované výsledky.
- Ve všech aktivitách / procesech jsou skryté faktory.
- Velké negativní důsledky jsou způsobeny malým počtem ničivých faktorů.
- Velký úspěch zajišťuje vysoká produktivita pouze malé části lidí nebo činností.
- Existuje velmi málo opravdu významných faktorů a mnoho vedlejších faktorů.
Tyto závěry lze uplatnit téměř ve všech oblastech lidské činnosti. Dokonce i ve škole: asi 20% času se naučí 80% materiálu a naopak.
Paretoův zákon samozřejmě není všelék, a tonení univerzální. Poměr 80/20 se velmi zřídka přesně shoduje s realitou. Existují korelace 70/30 nebo 60/40. Nicméně stav, kdy 50 procent faktorů dává 50 procent výsledku, je extrémně vzácný. Okolnosti ovlivňující výsledek, téměř ve sto procentech případů jsou nerovné a jejich počet je mnohem menší než negativní.