V moderních podmínkách významná část všechplatby se provádějí bezhotovostní formou a hotovostní obrat se postupně snižuje, a to i pod vlivem státu. Abyste předešli problémům s bezhotovostním oběhem peněz, musíte vědět, jak vyplnit platební příkaz nebo jiné typy vypořádacích dokumentů.
Různé dokumenty o vypořádání jsou vypracovávány hlavně v papírové podobě, ale využití elektronických systémů s digitálními podpisy naberá na obrátkách.
Nejběžnější forma vypořádánídocuments je platební příkaz, což je požadavek, aby obsluhující banka převedla určitou částku peněz z účtu plátce na příjemce.
Po dohodě stran může být platební příkaz urgentní nebo předčasný. Naléhavý platební příkaz se používá v následujících případech:
- platba po odeslání produktu, tj. přímým přijetím;
- záloha, tj. platba před výkonem práce, dodání zboží;
- částečné platby v případě velkých transakcí.
Platební příkaz lze navíc uhradit zcela nebo zčásti, pokud na účtu nejsou potřebné prostředky. To je uvedeno na platebním dokladu.
Na druhé straně je požadavek na platbu jakoby byl zrcadlovým obrazem řádu. Toto je požadavek dodavatele na kupujícího ohledně platby za zboží a služby. Plátce je povinen předložit bance potvrzení o platbě do tří dnů. Po zjištění možnosti platby na přijaté žádosti o platbu předloží plátce tento dokument bance k převodu přijaté částky na účet prodávajícího. Žádost o platbu je tedy na rozdíl od objednávky vyhotovena příjemcem finančních prostředků, a nikoli plátcem, a je požadavkem plátce do banky, aby provedl platbu v souladu s doklady o vypořádání a přepravou dodaných produktů.
Vypořádání s žádostmi o platbu mají následujícíspecifika: jak již bylo uvedeno, příjemce je nejpozději do tří bankovních dnů povinen reagovat na podanou žádost jejím přijetím nebo odmítnutím. Odmítnutí musí být nutně odůvodněno. Žádost o platbu je vystavena na formuláři číslo formuláře 0401061.
Za zmínku stojí také to, že všechny bankovní dokumenty jsou vyhotoveny v trojím vyhotovení, ověřené podpisem oprávněných osob a razítkem organizace.
Všechny bankovní dokumenty bez ohledu na jejichtyp musí obsahovat povinné údaje - například název dokumentu, částku, datum, číslo a také údaje o příjemci a plátci finančních prostředků a bankách, které jim slouží. Rovněž je uveden typ platby a priorita.
K placení daní a příspěvků do státního rozpočtu je třeba uvést BCC, OKATO, období, za které je platba provedena, a její typ.
Kromě těchto vypořádacích dokumentů se v praxi používají také šeky, akreditivy, inkasa.
Navzdory skutečnosti, že platební příkaz a žádost o platbu patří mezi nejjednodušší a nejméně nákladné způsoby platby, mají tyto platební metody své výhody.
U akreditivu je to důvěra všechdoklady ke zboží budou řádně sepsány a předloženy ve stanovené lhůtě. Sběr také zaručuje minimální rizika spojená s neplněním smluvních závazků dodavatelem. V každém případě, pokud dodavatel řádně neplní své povinnosti, peníze mu nebudou převedeny. Tato možnost je mimořádně výhodná při práci s novými partnery, protože minimalizuje rizika.
Nevýhody jsou stejné pro všechny: relativně vysoké náklady a značné náklady na pracovní sílu pro účtování těchto výpočtů.
