Pokud se obrátíme k nějaké ekonomickéz literatury bude zřejmé, že nejefektivnějším z metod vnitřní kontroly je inventarizace majetku a závazků. Tato metoda pomáhá řešit celou řadu problémů, z nichž nejdůležitější lze považovat za následující: výpočet majetku, jakož i závazky, ověření spolehlivosti takového výpočtu. V tomto případě je pouze nutné provést tento postup správně a formalizovat jej. Je také třeba dbát na to, abyste se vyhnuli chybám, které mohou některé společnosti nebo firmy udělat.
Majetková a finanční inventurapovinnosti jsou obvykle kontrolovány některými regulačními dokumenty. Mezi nimi stojí za zmínku federální zákon přijatý v listopadu 1996. Upravuje postup účtování.
Za zmínku stojí regulační ustanoveníúčetnictví, stejně jako účetnictví v Rusku. Toto ustanovení bylo přijato usnesením Ministerstva financí naší země v roce 1998.
Nakonec je nutné zohlednit metodické pokyny týkající se inventarizace majetku i finančních závazků. Byly přijaty usnesením ministerstva financí.
Inventarizace majetku a závazkůsleduje některé cíle. Především je to záruka spolehlivosti údajů souvisejících s procesem účetnictví a finančního výkaznictví. Inventář si klade za úkol zjistit přítomnost majetku v konkrétní společnosti a zjistit, zda je totožný s údaji uvedenými v účetních dokladech.
Za zmínku stojí také cíl stanovenýpřed sebou soupis majetku a závazků organizace: odraz v dokumentaci všech závazků, které společnost má, identifikace případných dluhů, inkaso atd. Všechna tato opatření jsou nezbytná k jednání s dlužníky i ke kontrole veškerých jejich hlášení.
Kdy je soupis majetku azávazky, pak má společnost právo dokumentárně prokázat přítomnost příslušného majetku a závazků, označit jejich hodnotu a prohlásit, v jakém stavu jsou.
Během kontroly mohou být identifikovány nestandardní zdroje. Poté budou zlevněny nebo odepsány, pokud to bude potřeba.
Kromě toho se tyto tváře zjistíbude za takové jednání potrestán. Inventář se zpravidla dělí na povinný a dobrovolný. Pokud mluvíme o dobrovolných inventářích, pak jsou spravovány přímo majitelem společnosti. Stanoví jejich počet a také rozhodne, který majetek by měl být předmětem inventury. Rovněž se rozhodne, v jakém časovém rámci provede inventuru.
Pokud jde o povinný inventář, jehoprovádějí se při změně osob odpovědných za finanční situaci společnosti, při odhalení případů krádeže, poškození majetku, při vzniku přírodních katastrof, požárů a jiných mimořádných událostí. Taková inventarizace se provádí také v případech, kdy je společnost zlikvidována nebo reorganizována.
V některých případech dokonce vytvoří speciální provizi,který má za úkol organizovat kontrolu procesů ověřování. K provedení inventury musí mít každá jednotlivá společnost speciální provizi z inventáře. Jeho složení obvykle schvaluje vedoucí společnosti. Složení provize se vždy odráží v tzv. Knize kontroly nad prováděním příkazů k inventarizaci majetku a závazků.
Dostupnost speciální dokumentace, která reguluje celý proces provádění inventury, je také docela férová.
