Inventář je kontrola.V procesu jeho realizace je potvrzena nebo vyvrácena míra, do jaké množství majetek, jeho stav a finanční postavení organizace odpovídají správné úrovni. Toto ověření se provádí sladěním údajů o dokumentech se současným stavem věcí.
Inventář je proces, který může být jasněklasifikovat. V závislosti na potřebě jeho provedení může být audit povinný nebo proaktivní. První typ práce se provádí, pokud jsou stanoveny příslušným zákonem, a druhý může být naplánován na základě rozhodnutí správy společnosti nebo podniku.
Inventář je také dělen frekvencíprovádění. Například plánovaná událost je událost, jejíž data jsou dohodnuta a stanovena předem. V důsledku toho existuje neplánovaný audit, který je jmenován vedením společnosti nebo právními předpisy z konkrétního důvodu nebo jednoduše za účelem stanovení příkazu. Její termíny nejsou známy předem.
Měřítko usmíření lze také rozdělit nadva druhy. Kompletní inventář je analýza všech objektů a prvků podniku a částečný inventář je kontrola pouze konkrétních objektů nebo fází výroby.
Podle způsobu provedení inventurymůže to být jak přirozené, tak dokumentární. První typ ověření je charakterizován výzkumem v reálném čase: počítání hotových výrobků, měření, vážení jakýchkoli předmětů. Dokumentární soupis je však pouze analýzou dostupnosti všech potřebných dokumentů a jejich souladu s normami.
Je nevyvratitelné, že ne všechny druhyInventář lze popsat jako spolehlivý a důvěryhodný. Pro získání nejobjektivnějších výsledků analýzy objektů by kontrolu neměli provádět zaměstnanci stejného podniku, ale nezávislá firma. Navíc jakýkoli druh takového výzkumu, zejména inventář hotových výrobků, je poměrně rozsáhlý a obtížný proces. Proto nemá smysl věnovat čas svým vlastním zaměstnancům. Pouze s tímto přístupem bude možné dojít k závěru, zda jsou hodnoty majetku a finanční prostředky společnosti skutečně zachovány v souladu s normami.
Inventura pozemků nebo hotových výrobkůzvláště nutné v případech, kdy jsou určené objekty nebo majetek pronajaty nebo uvedeny do prodeje. Povinné ověřování se provádí také při změnách ve státních podnicích při transformaci principů jejich práce. Příprava výročních zpráv účetními nebo vznik nové finančně odpovědné osoby vyžaduje také předběžnou inventuru.
Procesy neplánovaného ověření mohou být takéjmenován v případě podezření na krádež v podniku nebo na nekalý výkon práce. Přírodní podmínky, stejně jako mimořádné události, jako jsou požáry, zemětřesení a další, také nevylučují analýzu jejich následků.
