Jediným je CEOvýkonný orgán v podniku, který je volen a jmenován schůzí zakladatelů. Pravomoci zaměstnance této pozice ovlivňují všechny oblasti podnikání, ekonomické i obchodní. Kvalita provedené práce zároveň nemusí vždy vyhovovat majitelům společnosti nebo úrovni a podmínkám odměňování samotného vedoucího. V každém z těchto případů jde o změnu generálního ředitele na jiného, což se zdá být obtížným procesem a často děsí toho, kdo se musí touto otázkou zabývat.
Právní úprava
Proces a forma změny generálního ředitele v podniku s formou vlastnictví LLC upravují následující regulační právní akty:
- Zákoník práce Ruské federace.
- Zákon o LLC ze dne 8. 2. 1998 N 14-FZ.
- Federální zákon č. 129 „O postupu registrace právnických a fyzických osob“ v posledním vydání.
- Dopis Federální daňové služby Ruské federace o registraci týkající se informací o řízení organizace.
Tyto předpisy rovněž upravujíproces interakce se státními orgány ve věcech změny řízení podniku, stejně jako proces propouštění zaměstnance a najímání nového na volné místo.
Důvody pro rozhodnutí nahradit vůdce
Celý seznam důvodů pro odkaz na pokyny ke změně generálního ředitele lze podmíněně rozdělit do 2 bloků:
- Osobní rozhodnutí zaměstnance.
- Rozhodnutí o změně zaměstnance přijato majiteli firmy.
V prvním případě zpravidla probíhá proces bezspeciální obtíže a ty hlavní jsou pouze při přípravě dokumentace. Pokud jde o rozhodnutí zakladatelů, zaměstnanec může vznést nároky vůči zaměstnavateli, pokud se domnívá, že byla porušena jeho práva.
Všechny důvody pro propuštění držitelevedoucí organizace musí být uveden v zápisu ze schůze zakladatelů a doložen skutečností, aby při podání žádosti bývalého soudu u soudních orgánů měla organizace možnost argumentovat svým rozhodnutím, a to i po delší době.
Případy, v nichž je rozhodnutí o propuštění odůvodněné:
- Zaměstnanec zneužil své oficiální postavení a využil činností podniku k dosažení osobních cílů.
- Byly zjištěny skutečnosti krádeže nebo krádeže.
- Nedostatečný růst finanční výkonnosti podniku a jeho ekonomického rozvoje.
- Porušení zákona, stíhání.
- Nedodržení interních pokynů.
- Nedostatečnost zastávané pozice.
- Byl vybrán jiný kandidát s více zkušenostmi nebo lepšími odbornými dovednostmi.
- Jeden ze zakladatelů se rozhodl převzít vedení společnosti.
Důležité!Bez ohledu na důvod změny generálního ředitele ve společnosti LLC je třeba dodržovat pokyny uvedené v regulačních a legislativních aktech Ruské federace. Porušení těchto dokumentů může vést k uložení správních pokut společnosti a zabavení účtů.
Jaké dokumenty jsou požadovány
Změna vedoucího organizace znamenápropuštění jednoho zaměstnance a najetí jiného na jeho místo. To znamená, že vlastníci společnosti nebo pověření zástupci budou muset vypracovat následující balíček dokumentů:
- Zápis ze schůze zakladatelů o změně ředitele.
- Propouštěcí dopis s uvedením důvodu.
- Ukončit pracovní smlouvu se stávajícím zaměstnancem.
- Uveďte záznam do pracovní knihy a uveďte datum uzavření tohoto záznamu, přičemž uveďte článek zákoníku práce Ruské federace o důvodu propuštění.
- Vydejte příkaz k propuštění, nezapomeňte odkázat na rozhodnutí, na jehož základě je příkaz vydán.
- Vypracovat pracovní smlouvu s novým zaměstnancem.
- Svůj pracovní sešit obdrží do svých rukou (před odchodem do práce se neprovádí zápis, takže v případě nepřítomnosti v první pracovní den bude možné pracovní smlouvu zrušit).
- Přijměte žádost o zaměstnání.
- Vyplňte podklady pro zápis údajů do státního rejstříku o změně generálního ředitele, ukázku najdete na webu FTS.
Důležité! Balíček dokumentů pro propuštěného zaměstnance musí být plně vytvořen jeho poslední pracovní den, aby později nevznikly žádné potíže.
Postupné propouštění
Abychom se vyhnuli chybám v procesu, níže jepodrobné pokyny pro změnu generálního ředitele v LLC s popisem celého procesu. To výrazně usnadní práci zakladatelům organizací v této věci.
Krok 1. Rozhodnutí schůze zakladatelů
Na začátku podrobných pokynů pro změnugenerální ředitel svolá schůzi zakladatelů, na které musí být formulován a podepsán příslušný protokol. Rozhodnutí je přijímáno většinou hlasů s povinným dodržením usnášeníschopnosti. Pokud je vlastníkem podniku jeden, pak je vše formalizováno jeho jediným rozhodnutím.
Protokol musí obsahovat následující údaje:
- Důvod rozhodnutí o změně generálního ředitele, pokud je uveden, s uvedením článku zákoníku práce Ruské federace.
- Vlastnosti postupu při propouštění / přijímání těchto pracovníků (kompenzace, vyplácení dávek atd.).
- Celé jméno starého vůdce.
- Celé jméno a pasové údaje nového generálního ředitele podniku.
Rozhodnutí také nutně obsahuje data, kdy je propuštěný zaměstnanec ze svého pracovního místa propuštěn, a převezme nový.
Krok 2. Vydávání objednávek, ukončení a uzavírání smluv, registrace sešitů
Poté, co je rozhodnutí zakladatelů formalizováno příslušným dokumentem v personálním oddělení organizace (nebo jiného autorizovaného oddělení), je třeba provést následující manipulace:
- Přijměte rezignační dopis od starého ředitele.
- Vydat příkaz k jeho propuštění z pracovního místa a ukončení pracovní smlouvy.
- Uzavřete záznam v pracovní knize, je třeba uvést datum uvolnění z funkce, článek zákoníku práce Ruské federace a pořadí, na jehož základě k této skutečnosti dochází.
Tyto dokumenty jsou podepsány stále platnýmiředitelem, protože úřad bude po jeho propuštění svěřen jinému zaměstnanci. V pracovní knize musí být na závěrečný záznam uvedena pečeť podniku a podpis.
Důležité!V době odvolání starého ředitele musí účetní oddělení podniku provést povinné finanční vypořádání se zaměstnancem a téhož dne mu musí být finanční prostředky poskytnuty buď v hotovosti v pokladně podniku, nebo převedeny na bankovní kartu.
U najatého zaměstnance je postup zpracování dokumentů následující:
- Přijímají se žádosti o přijetí do státu, kopie dokladů totožnosti a SNILS, jakož i pracovní kniha.
- Je vydán rozkaz k převzetí funkce.
- Uzavírá se pracovní smlouva.
- Ve formuláři P14001 se vyplňuje žádost o další podání státním orgánům.
Tyto dokumenty podepisuje nově přijatý zaměstnanec.
Důležité!Začátek funkčního období nového generálního ředitele nemůže nastat dříve než následující den po definitivním odvolání předchozího zaměstnance. Za jeden den nemůže mít podnik 2 manažery.
Odvolání objednávek a přijetí nového zaměstnancese vejde do jednoho dokumentu, pak to bude znít jako objednávka „O změně generálního ředitele“ společnosti a bude zahrnovat jak data, tak výpočet starého ředitele a přijetí uchazeče na jeho pozici.
Krok 3. Příprava podkladů pro daňovou službu
Do 3 dnů od data převzetí funkcenový generální ředitel musí podat žádost P14001 u federální daňové služby. Níže je uveden vzorek, který je třeba vyplnit při změně generálního ředitele.
Tento dokument umožňuje FTS vyloučit zuveďte registrační údaje o staré hlavě podniku a přidejte nové. Údaje o zaměstnanci se vyplňují ve speciální aplikaci „K“, kde se rovněž zapisují údaje o odvolaném řediteli a důvod změny, ke které došlo.
Aby Federální daňová služba přijala uvedený dokument, musí být notářsky ověřena; při návštěvě notáře musíte poskytnout:
- Samotná vyplněná aplikace.
- Zápis ze schůze zakladatelů nebo jediného rozhodnutí jednoho vlastníka.
- Charter společnosti.
- Osvědčení od daňové služby s OGRN.
- Výpis z jednotného registru právnických osob.
Krok 4. Předkládání dokumentů daňovému úřadu
Ověřené prohlášení spolu s kopií zápisuschůze zakladatelů předkládá oprávněný zástupce společnosti (nový generální ředitel) federální daňové službě. Zaměstnanec státní instituce je povinen vystavit stvrzenku o tom, že předložené doklady byly přijaty k práci. Po zadání údajů budou do 5 pracovních dnů provedeny změny ve státním registru právnických osob. Můžete okamžitě požádat o nový výpis z něj.
Krok 5. Bankovní oznámení
Od chvíle, kdy dojde ke změně ředitele, banka přestane obsluhovat podnik, dokud nebude poskytnut úplný balíček dokumentů pro nového vedoucího organizace.
Pro odeslání do banky jsou povinné:
- Protokol a pořadí jmenování.
- Kopie pasu občana Ruské federace nebo dokladu, který jej nahrazuje.
- Výpis ze státního rejstříku právnických osob.
- Karty se vzorovými podpisy.
Důležité! Karty jsou ověřeny notářem po poskytnutí úplného balíčku dokumentů i pro žádost, zatímco nové hlavě je poskytnut výpis z USRN.
Krok 6. Oznámení protistranám
V zájmu zajištění bezpečnosti při podnikánív případě změny generálního ředitele společnosti byste měli být znepokojeni a informovat protistrany, že již nemá právo podepisovat dokumenty a uzavírat smlouvy jménem společnosti. A také poskytnout kontakty pro komunikaci s novým vůdcem.
Jemnost postupu
V době změny generálního ředitele na LLCpokyn popsaný ve státních předpisech vynechává správný převod věcí mezi starým a novým zaměstnancem. Jinými slovy, tento proces není přísně regulován, i když existuje několik základních principů, na nichž by měl být postaven:
- Před propuštěním musí zaměstnanec podle aktu přijetí a předání vypracovat převod všech případů a zboží a materiálů na nového vedoucího nebo na jednoho ze zakladatelů.
- Přijímající osoba musí zase zkontrolovat úplnost hodnot uvedených v zákoně a pokud je to dohodnuto, podepsat.
- Pokud dojde k neshodám, musí být buď okamžitě odstraněny starým vůdcem, nebo přeneseny do archivu a jejich odstranění je vyžadováno u soudu.
Důležité!Odvolaný ředitel odpovídá za rozhodnutí, která učinil v rámci své pracovní činnosti a za jejich důsledky do 1 roku ode dne zjištění porušení zákona, a může za něj nést odpovědnost zákon, včetně trestních.
Změnit generálního ředitele LLC,pomocí podrobných pokynů a vzorků dokumentů schválených zákonem to není obtížné a nemělo by to zaměstnavateli způsobovat potíže. Zároveň je důležité zohlednit termíny, pravidla pro předkládání všech dokumentů státním orgánům, aby nedocházelo k pokutám. Nezanedbávejte také správné a včasné vyplnění všech formulářů a objednávek, aby byla firma chráněna před soudními spory.
