Když se ve společnosti objeví nový vůdce,nedobrovolně vyvstává otázka, zda je třeba někomu zaslat zvláštní dopis o změně generálního ředitele. Aby bylo možné v této situaci okamžitě jednat, je třeba předem znát vzorek takového dokumentu a pravidla jeho přípravy.
Nucená nutnost
Generálním ředitelem každého podniku ječlověk, který má velkou moc. Jednat jménem společnosti může uzavírat smlouvy, vyjednávat s protistranami a také řídit pohyb všech finančních zdrojů, které jsou na jejích běžných účtech. Se změnou ve vedení jsou tyto pravomoci přeneseny na nového ředitele. Nyní bude muset vyřešit všechny problémy související s finančními a ekonomickými aktivitami podniku. Chcete-li upozornit partnery na probíhající přeskupení, musíte jim zaslat dopis o změně generálního ředitele. Ukázku tohoto dokumentu nelze najít v žádné příručce. Je sestaven libovolně a obsahuje následující povinné informace:
- jméno společnosti;
- datum a místo provádění změn;
- CELÉ JMÉNO. nový ředitel;
- dokument, na jehož základě je vedoucí vybaven určitými pravomocemi.
Jak by takový dopis o změně vypadalVÝKONNÝ ŘEDITEL? Ukázka může obsahovat pouze jednu frázi, která podrobně poskytne informace, které potřebujete. K tomuto dopisu je navíc vhodné připojit kopii hlavního dokumentu potvrzujícího jmenování a pravomoci nového vůdce.
Podpis správně
Někdy při vypracování takového oznámenívyvstává otázka, kdo by měl podepsat dopis o změně generálního ředitele? V tomto případě se vzorový dokument nijak neliší od jiných obchodních dokumentů. Je vypracován jménem vedení společnosti a podepsán novým ředitelem. Je pravda, že zde existují některé jemnosti. Nejprve je třeba připomenout, že tyto změny podléhají povinné registraci u daňové služby. Do této chvíle se zdá, že pouze bývalý manažer má právo podepisovat obchodní dokumenty. Ale ve skutečnosti vypadá situace poněkud jinak. Například bývalý ředitel byl oficiálně odvolán z funkce a druhý den byl jmenován nový vůdce. V souladu s personálními dokumenty má určité pravomoci, mezi nimiž je i podpisové právo. Bývalý ředitel v současné době již není členem a oficiálním zástupcem této organizace. To znamená, že jeho nástupce musí takový dopis podepsat.
Registrace informačního zpravodaje
Rozhodnutí jmenovat nového generálaředitelé jsou obvykle přijímáni na schůzi akcionářů. Je vypracován příslušným protokolem, po kterém je vydána objednávka pro podnik. Poté musí být změna nahlášena finančnímu úřadu do tří dnů. Nový správce je dále povinen informovat banky, které obsluhují účty této právnické osoby. Jinak může nastat konfliktní situace spojená s finanční stránkou zachování dříve uzavřených transakcí. Teprve poté je ostatním protistranám zaslán informační dopis o změně generálního ředitele. Vzor tohoto oznámení je vypracován v souladu s obecnými pravidly obchodní korespondence:
- Dokument je vyhotoven na hlavičkovém papíře nebo jsou v levém horním rohu uvedeny úplné údaje o společnosti. Mohou být nahrazeny razítkem, pokud je společnost má.
- V pravém horním rohu jsou uvedeny informace o adresátovi.
- O něco níže uprostřed je nadpis, který obsahuje hlavní předmět tohoto dopisu.
- Hlavní obsah dále odráží informace, které chce společnost sdělit adresátovi.
- Takový dopis musí mít přílohu, ve které jsou protistraně poskytovány kopie podpůrných dokumentů.
- Na závěr nový manažer vloží svůj osobní podpis a potvrdí jej kulatou pečetí podniku.
Za zasílání těchto dopisů obvykle odpovídá sekretářka, která je zařizuje jako doporučenou poštu.
Změna jména manažera
V případě, že vůdce zůstane stejný, alejeho pasové údaje se změnily, je nutné postupovat stejně. Vezměme si například situaci, kdy byl ředitel z nějakého důvodu nucen změnit své příjmení. Aby dokumenty potvrzující jeho pravomoci měly právní sílu, je nutné v nich provést určité změny. Chcete-li to provést, musíte kontaktovat příslušné orgány. Toho lze dosáhnout:
- osobně;
- prostřednictvím oprávněné osoby, která pro ni vydala plnou moc;
- poštou, zaslání informací doporučenou poštou s oznámením.
V tomto případě bude odvoláním dopis ozměna jména generálního ředitele, jehož vzorek závisí na tom, komu přesně je poslán. Informace se tedy odešle do pobočky servisní banky, aby nahradila kartu vzorovým podpisem. Zbytek zúčastněných stran by měl být rovněž informován o novém jménu vedoucího. To je nezbytné pro správnou přípravu dokumentů týkajících se vzájemné spolupráce a dalších činností.
