Kognitivní fakta o všem / Obchod / Optimalizace nákladů: plán, činnosti

Optimalizace nákladů: plán, činnosti

Optimalizace nákladů v podniku je nezbytnou a důležitou etapou v ekonomicky nestabilní situaci. Zvažme to podrobně.

Hlavní otázky

Abyste udělali vše správně a nestali se „tyranem a satrapou“ v očích zaměstnanců, musíte pochopit:

stávající typy a možnosti ke snížení nákladů;
zásady a metody plánování, doprovodná opatření k optimalizaci nákladů;
nejúčinnější způsoby, jak snížit náklady z praktického hlediska;
způsoby, jak snížit náklady na materiál;
podstata výhod plynoucích ze snížených nákladů na dopravu;
způsoby výběru strategie ke snížení nákladů;
základní principy optimalizace.

Rozpočet

Často se snaží přesunout rozpočtování naoddělení, jehož zaměstnanci se domnívají, že v této věci nejsou plně kompetentní. Rozpočet je však důležitým krokem. Jeho účast vám umožňuje přijímat velké množství informací důležitých pro všechna oddělení.

Rozpočet se skládá z několika fází:

tvorba projektového plánu pro budoucí rozpočet;
zvážení návrhu rozpočtu;
schválení rozpočtu;
plnění rozpočtu;
analýza provedení.

Dalším krokem po sestavení rozpočtu je optimalizace výdajů rozpočtu.

Výdaje

Optimalizace nákladů není možná bez pochopení obsahu pojmu „náklady“.

Jsou považovány za fondy, kterých se to týkápři tvorbě zisků za určité období. Část nákladů se kumuluje ve formě hotových výrobků, polotovarů, nehmotných aktiv nebo rozpracovaných aktiv společnosti. Diagram ukazuje zjednodušenou strukturu podle standardů IFRS.

Jednoduše řečeno, výdaje jsou nárůstem závazků nebo snížením aktiv, což vede ke snížení kapitálu.

Optimalizace

Předpokládá se, že optimalizace nákladů začíná momentálním snižováním nákladů. To však není tak úplně pravda.

Optimalizace rozpočtových výdajů v podnikuzačíná ne v okamžiku, kdy si začnou udržovat přísnou kontrolu nad utrácením peněz, které jsou již na účtu. Bohužel v tuto chvíli není otázka, odkud peníze na účtu pocházejí, vůbec pod kontrolou. Přilákání aktivních půjček a správa pouze výdajů s sebou přináší chronický nedostatek finančních prostředků v podniku a poté - možný bankrot.

Účinnost tohoto postupu závisí na vedeníúčtování příjmů i výdajů. Tyto položky je třeba naplánovat a vedení musí neustále sledovat počty podle roku, čtvrtletí, měsíce nebo jiného finančního období. Vždy existuje možnost, že projekty, které jsou v současné době nákladné, budou z dlouhodobého hlediska velmi ziskové.

Návod práce

Optimalizace nákladů neznamená přijímání opatření na úkor zájmů podnikání. Úkol snižovat náklady by měl být řešen optimálním způsobem při vzájemném porovnání nákladů a příjmů.

Problém lze vyřešit několika směry:

Snižování nákladů díky interním zdrojům(přímý pokles). Mezi tyto akce patří zvýšení produktivity, snížení nákladů na materiál, snížení nákladů na správu a snížení počtu zaměstnanců podniku.
Snížení výrobních nákladů (relativní pokles). Toho lze dosáhnout zvýšením objemu výroby. V tomto případě bude na jednu část vynaloženo mnohem méně peněz.
Vytvoření nabídky na základě provedeného marketingového výzkumu. V tomto případě je stimulován růst objemu nákupů zákazníky a je vytvořen příliv nových kupujících.
Vytvoření přísné finanční kázně. V takovém případě může omezený počet lidí poskytnout „průchod“ na výdaje.

Program optimalizace rozpočtových výdajů by měl pokrývat nejužší oblasti. Pak to bude co nejúčinnější.

Optimalizační cesty

Plán optimalizace nákladů může poskytnout tři směry, kterými se může podnik vydat.

Zvýrazněná expresní redukce, rychlé snížení podnikových nákladů, systematické snižování.

Každá z metod se aplikuje v konkrétní situaci. Opatření použitá v tomto případě by měla odpovídat aktuálnímu stavu věcí a měla by také vycházet z dlouhodobého plánování.

Expresní redukce

Výběrem této metody ke snížení nákladůje naléhavě nutné přestat platit za některé položky. Chcete-li určit výsledek, musíte zjistit pravděpodobné důsledky každé optimalizační metody.

program optimalizace rozpočtových výdajů

Všechny náklady se dělí na:

S vysokou prioritou. Tyto náklady jsou pro podnik nezbytné, aby mohl pokračovat ve své činnosti. Patří mezi ně výplaty mezd zaměstnancům, nákup surovin pro výrobu.
Přednost. Jedná se o náklady na platbu za mobilní komunikaci, reklamu. Pokud zastavíte platby v rámci této položky, bude práce společnosti narušena.
Přijatelný.Patří mezi ně výhody pro zaměstnance, platby za léčbu v sanatoriu zaměstnancům. Pokud společnost nemá volné finanční prostředky, lze tyto platby pozastavit, ale je lepší je uložit.
Zbytečné. Příkladem takových nákladů by mohla být platba za soukromý let pro jednatele společnosti. Zrušení těchto výdajů nebude mít nepříznivý vliv na provoz společnosti.

Při volbě výrazného snížení nákladů nejprve přestanou platit za „nepotřebnou“ položku a ostře omezí povolené. Nedoporučuje se zkracovat první dvě kategorie.

Rychlé snížení nákladů

Rychlá optimalizace nákladů v podnikutempo je možné v důsledku řady aktivit. Aby se maximalizovala úspora nákladů, musí vedení nejprve určit, kde ušetřit peníze.

Šetří na materiálech pro výrobu a surovinách.Způsoby optimalizace nákladů se mohou lišit. Nejúčinnějším způsobem, jak snížit náklady, je revize smluv s dodavateli za účelem získání zboží za příznivou cenu. Dodavatelé mohou také nabídnout odklad platby, což společnosti dá příležitost získat požadovanou částku bez získání dalších půjček.
Analýza nákladů na dopravu a její optimalizacevýdaje. Kromě toho můžete snížit náklady na elektřinu a telekomunikace. Oddělení dopravy lze zadat externě a poté kontaktovat logistické centrum, které vypracuje program na snížení nákladů na dopravu. Aby snížili náklady na energii, řídí její spotřebu, monitorují úroveň osvětlení ve tmě a instalují zařízení šetřící energii. Omezení seznamu zaměstnanců, kteří mají nárok na firemní mobilní komunikaci, výrazně sníží náklady. Můžete vyjednat s mobilním operátorem nebo poskytovatelem telekomunikačních služeb uzavření podnikové smlouvy za výhodných podmínek.
Snížení počtu zaměstnanců a snížení mezd.Outsourcing a freelancing účinně snižují náklady na vyplácení mezd zaměstnancům a náborové společnosti nebo interní náborové oddělení pomohou nahradit neefektivní zaměstnance. Například není nutné, aby ve službě byla uklízečka. Externí servisní personál ušetří až 20% plateb na zaměstnance.

Další možností je optimalizovat náklady osnížení mezd, ale poskytování sociálních dávek: rozšíření seznamu podmínek zdravotního pojištění, zajištění stravování zaměstnanců na náklady společnosti nebo káva zdarma v automatu. Výzkum ukazuje, že investice v tomto případě bude dlouhodobě zisková, protože zvýší loajalitu zaměstnanců.

Systematické zkratky

Jak název této optimalizační metody napovídá, její podstatou je provádět pravidelné činnosti zaměřené na snižování nákladů.

Investiční management.Dlouhodobé investice musí být vždy pečlivě zdůvodněny. Aby společnost získala nové, efektivnější vybavení, musí příslušné oddělení argumentovat, jaké budou přínosy pro společnost, kdy se projekt vyplatí, až začne přinášet zisky . Zavádění nových konkurenčních technologií pomáhá rozvoji podnikání. Když se však rozhodnete něco koupit, vedení musí mít na paměti hlavní cíl - snížit náklady.
Řízení zakázek. Spočívá v pravidelném hledání nových dodavatelů, kteří dodávají kvalitní zboží za příznivější ceny.
Řízení obchodních procesů.„Náhlé řízení“, tak neodmyslitelné v naší zemi, má silný dopad na principy podnikání. Z hlediska nových metod se při organizaci obchodních procesů navrhuje podívat se na produkci ze strany kupujícího. Proces je analyzován. Vedoucí firmy si musí položit otázku, zaplatí za to kupující? Klient nebude chtít platit za pohyb zboží, prostoje, opětovné vybavení výroby bez změn, které zboží zlepší. V důsledku toho je třeba tyto náklady co nejvíce snížit nebo se jich úplně zbavit.

Optimalizační pravidla

Vytvoření plánu optimalizacenáklady, je třeba si uvědomit, že situační řešení problému není vždy tou nejlepší volbou. Snižování nákladů je práce, která by měla být dobrým zvykem dělat každý den.

Při dodržení pravidel optimalizace můžete dosáhnout maximálního efektu s minimální ztrátou.

Náklady nemusí být vždy snižovány; častěji je třeba je efektivně řídit. Někdy je za účelem snížení celkových nákladů nutné zvýšit částku nákladů v konkrétní oblasti.
Náklady jsou udržovány na minimu, aby bylo dosaženo nejlepšího možného výsledku. Pravidlo efektivity říká, že jedna jednotka nákladů musí nutně poskytovat maximální výsledek.
Cena vždy existuje - ať už jde o akci nebo nečinnost.
Pokud jde o náklady, neexistují žádné maličkosti.Nechte zaměstnance společnosti naštvat na zprávu o používání třetího tuctu per za měsíc. Když si ale zvyknou na malé věci dávat pozor, ve výsledku uvidí zvýšení platu nebo zlepšení pracovních podmínek.
Snaha o co nejnižší náklady není vždy užitečná. Může být optimální mírně snížit náklady a udržovat je na požadované úrovni.
Optimalizace rozpočtových výdajů není možná bez finančních investic.
Existuje druh výdajů, který vám umožní vyhnout se ještě větším ztrátám. Patří mezi ně pojištění, najímání strážců, instalace alarmů a zlepšování kvality produktů.
Do procesu by měli být zahrnuti všichni zaměstnanci společnosti, ale každý by pro něj měl mít svůj vlastní důležitý úkol.
Opatrnosti nikdy není příliš mnoho.Myšlenka, která vám proklouzla hlavou, nebo podezření, které se objevilo v důsledku přečtení zprávy, vás nutí hlouběji analyzovat ukazatele a téměř vždy vede k nižším nákladům.
Optimalizace nákladů by měla být prováděna neustále.Nové položky výdajů ovlivňují zisk společnosti. Náhlé a náhle nepozorované zmizení mohou způsobit značné škody na rozpočtu společnosti. Sledování výdajů by mělo být povinným úkolem, jehož hlášení o provádění se předkládá obecnému vedení společnosti.

Optimalizace příjmů a výdajů jsou postupy, které jdou ruku v ruce. Nekontrolované výdaje nepřinesou společnosti zisk a růst zisku přímo souvisí s kontrolou nákladů.