Personální oddělení je jedním z nejdůležitějších strukturálníchoddělení každé organizace. Jeho práce musí být jasná a dobře koordinovaná. K tomu pomáhá regulační dokument - regulace personálního oddělení. V článku se zamyslíme nad jeho hlavními body a analyzujeme strukturu, úkoly, funkce, odpovědnosti a typy interakce samotné jednotky.
Obecná ustanovení
Hlavní ustanovení předpisů o personálním oddělení jsou následující:
- Předmětem rozhovoru (HR oddělení) je nezávislá strukturální větev organizace.
- Zřízení a likvidace oddělení - na základě příkazu ředitele společnosti.
- Oddělení podléhá přímo řediteli struktury.
- Vedoucí personálního oddělení je vedoucím této pobočky. Je rovněž přípustné jmenovat zástupce jako vedoucího. HR ředitel.
- Vedoucí personálního oddělení může mít n-tý počet poslanců.
- Odpovědnosti mezi „zástupci“ rozděluje hlavní návrhář podniku.
- Jak zástupci, tak další zaměstnanci oddělení jsou jmenováni a odvoláváni z funkce podle doporučení vedoucích. konstruktér ředitel.
- Při své práci by se konstrukční jednotka měla řídit chartou organizace, tímto předpisem o personálním oddělení a dalšími místními předpisy.
Struktura
Nyní několik důležitých informací o struktuře této větve. Jedná se o následující body:
- Jak počet zaměstnanců v HR oddělení, tak ijejí strukturu schvaluje ředitel společnosti na základě specifik činnosti organizace. Návrhy přicházejí od technického ředitele a hlavního designéra. Rozhodnutí je dohodnuto s dělbou organizace práce, platem.
- Oddělení je v sobě rozděleno na skupiny, kanceláře, laboratoře. Jedná se o členění na účetnictví, příjem, propuštění, práci s pracovníky.
- Vedoucí oddělení schvaluje předpisy o datechskupiny, úřady atd. Rozdělení odpovědnosti mezi jejich zaměstnance je výsadou vedoucích těchto oddělení, náměstka. vedoucí personálního oddělení.
Cílový vektor
Hlavní úkoly personálního oddělení jsou následující:
- Nábor, příprava, umístění pracovníků.
- Studium obchodních a psychologických kvalit personálu ve vztahu k práci.
- Vytváření rezerv pro budoucí povýšení personálu na finančně odpovědné manažerské pozice.
- Organizace i vedení školení, další školení personálu.
- Účetnictví zaměstnanců.
- Zajištění záruk, výhod a práv zaměstnanců organizace.
HR funkce
Pojďme k nejběžnější podpoložce. Funkce personálního oddělení jsou následující:
- Rozvoj HR strategie a firemní politiky.
- Jak předpovídání, tak stanovení aktuální poptávky po personálu. Uspokojuje to zkoumáním trhů práce.
- Nábor personálu pracovníky, zaměstnanci,specialisté určitých profesí, kvalifikace, založené na profilu, strategii a cílech společnosti, jakož i na směrech jejích činností měnících se pod vlivem vnitřních a vnějších faktorů.
- Vytvoření a údržba databáze kvalitativního a kvantitativního složení zaměstnanců.
- Výběr a výběr zaměstnanců společně svedoucí strukturálních divizí. Předkládání návrhů na jmenování osob do určitých funkcí. Vypracování zakázky a další potřebné podrobnosti.
- Rozvoj výzev k zaměstnání na základě soutěže. Příprava a organizace činnosti soutěžního výboru.
- Další funkcí personálního oddělení je informovat vlastní zaměstnance o volných pracovních místech a pomocí médií zveřejňovat návrhy na nábor zaměstnanců.
- Navazování kontaktů se vzdělávacími profesními institucemi, službami zaměstnanosti.
- Dokumentace přijetí, propuštění, přeložení zaměstnanců na základě pracovněprávních předpisů, místních předpisů.
- Účtování jejich zaměstnanců.
- Vydávání osvědčení o zaměstnání pracovníků - současnost a minulost.
- Příjem, skladování, plnění a vydávání pracovních knih.
- Vedení připravených dokumentů pro zaměstnance.
- Příprava podkladů pro prezentaci zaměstnanců společnosti na povýšení.
- Příprava podkladů pro odpovědnost zaměstnanců - administrativní a disciplinární.
- Umístění zaměstnanců na základě osobních a obchodních kvalit, kvalifikace.
- Kontrola správnosti rozdělení pracovníků podle pozic, využití jejich práce.
- Studium obchodních, morálních a odborných kvalit zaměstnanců při pokračování pracovní činnosti.
- Provádění certifikace zaměstnanců, její zajišťování (informační, metodické), účast na analýze výsledků akce, neustálé sledování plnění rozhodnutí certifikační komise.
- Příprava potřebných dokumentů pro zaměstnance společnosti k předání komisi pro stanovení délky služby.
- Příprava dokumentace k důchodovému pojištění, její předložení orgánům sociálního zabezpečení.
- Vydávání osvědčení o skutečnosti práce v podniku, zastávané pozici, výše odměny.
- Poskytování sociálních záruk pro zaměstnance v oblasti zaměstnání, dodržování algoritmu zaměstnávání a rekvalifikace propuštěných zaměstnanců, poskytování odměn a výhod zaměstnancům.
- Vypracování dokumentů s rozvrhy dovolené. Účtování využití jejich (prázdninových) zaměstnanců. Registrace obou spoléhajících se svátků v souladu s harmonogramem a další odpočinek.
- Udržování času.
- Účtování a registrace pracovních cest.
- Kontrola pracovní disciplíny v divizích společnosti, dodržování pravidel vnitřních pracovních předpisů ze strany zaměstnanců.
- Nařízení o personálním oddělení také předepisuje analýzu fluktuace zaměstnanců.
- Vypracování opatření, která přispějí k posílení pracovní disciplíny, snížení ztráty pracovní doby, snížení fluktuace zaměstnanců a sledování provádění všech výše uvedených.
- Posuzování žádostí, stížnosti pracovníků v otázkách přijímání, propouštění, převodů pracovních míst, porušení zákoníku práce Ruské federace.
- Přijímání opatření k identifikaci a eliminaci příčin stížností zaměstnanců společnosti.
Oddělení odpovědnosti
Ve vztahu k personálnímu oddělení závodu, firmy nebo jiné organizace:
- Odpovědnost za včasné a úplné provedení výše uvedených funkcí jednotkou spočívá na její hlavě.
- Vedoucí oddělení je osobně odpovědný za:
- Organizace práce jednotky, její prováděníhlavní úkoly a soukromé funkce. Organizace vysoce kvalitní a efektivní práce s dokumentací a obecnou evidencí na základě platných předpisů. Dodržování výrobní a pracovní disciplíny podřízenými. Dodržování pravidel požární bezpečnosti. Zajištění bezpečnosti majetku nacházejícího se v mezích oddělení. Výběr, umístění a práce jejich podřízených. Dodržování platných legislativních aktů Ruské federace, pokynů, nařízení, příkazů, vyhlášek a další jím schválené dokumentace (vedoucí).
- Při hodnocení obchodních, osobních, profesionálních kvalit zaměstnance nebo kandidáta na pozici by se zaměstnanci měli spoléhat pouze na oficiální zdroje. Zveřejňování osobních údajů je zakázáno.
- Popisy práce ukládají zaměstnancům personálního oddělení jejich díl odpovědnosti.
Interakce se všemi odděleními
Po analýze struktury personálního oddělení je důležité vědět, jak souvisí s ostatními odděleními společnosti.
| Přijímá: | Poskytuje: |
| Návrhy na dovolenou | Rozhodnutí atestační komise |
| Vysvětlující poznámky pachatelů | Vykreslené plány dovolené |
| Vlastnosti zaměstnanců, na něž se vztahuje hmotná nebo disciplinární odpovědnost | Rozhodnutí o povýšení |
| Žádosti o přijetí nových pracovníků | Kopie dokumentů o propuštění, přijetí, převodu |
| Vlastnosti poskytované pro propagaci |
A teď - další speciální případy.
Interakce s hlavním účetním oddělením
Uvažujme zde o problematice podřízenosti personálního oddělení.
| Přijímá: | Poskytuje: |
| Dotazy na plat, registrace důchodu | Údaje o přijímání, pohybu a propouštění zaměstnanců |
| Materiály pro informace o skutečnosti zaměstnání, platu atd. | Koncept objednávek pro výše uvedené |
| Rozvrhy dovolené | |
| Pracovní výkazy | |
| Listy o dočasném postižení |
Pokračujeme v dalším podnadpisu.
Interakce s dělbou práce
To, co si zde všimneme, je v tabulce.
| Přijímá: | Poskytuje: |
| Ukazatele platu a práce | Údaje o obratu zaměstnanců |
| Personální stůl | Informace o počtu zaměstnanců |
| Vzorce úředních platů, příspěvky k platu | Informace o propuštění, přijetí, pohybu pracovníků |
| Výpočet potřeby pracovníků | |
| Bonusová ustanovení | |
| Výpočty počtu zaměstnanců |
Spojení s jednou další větví struktury - dále.
Interakce s oddělením školení personálu
Vzájemné odpovědnosti - v tabulce.
| Přijímá: | Poskytuje: |
| Výpočty potřeby kvalifikovaných odborníků pro určité profese, pozice | Návrhy na certifikační provize |
| Informace o kvalitativním složení personálu | Plány lekcí |
| Údaje o kandidátech na roli školitelů, učitelů | Harmonogramy doporučení zaměstnanců pro profesionální rozvoj |
| Seznamy pracovníků, kteří během práce získali druhé vzdělání | |
| Výsledky odborných soutěží, závěrečné zkoušky. |
Poslední odkaz je zapnutý.
Interakce s právním oddělením
Nyní - společná práce s právnickou osobou. divize.
| Přijímá: | Poskytuje: |
| Novinky o změnách v legislativě - sociální, pracovní | Příkazy k pozorování |
| Vysvětlení platných zákonů, postup jejich aplikace | Návrh pracovních smluv |
| Žádosti o vyhledání potřebných právních dokumentů, jejich vysvětlení |
Analyzovali jsme tedy činnost personálního oddělení v různých aspektech. Všechny důležité informace o funkcích, struktuře a odpovědnosti této jednotky jsou obsaženy v předpisech o ní.
