Volná soutěžumožňuje vám vybrat ze všech uchazečů o zaměstnání nejkvalifikovanějších a nejefektivnějších. Tento postup se zpravidla provádí ve veřejných institucích, ale jeho popularita roste mezi organizacemi podnikajícími v podnikání. Soutěž o obsazení volného místa je navíc běžnou praxí při výběru kandidátů na místo vedoucího organizace. Využívají se k tomu jak v soukromých společnostech, tak ve státních podnicích.
Soutěž o obsazení volné pozice se konáv souladu s nařízením, který je schválen buď formou normativního právního aktu, nebo jako dokument organizace. Vysvětluje všechny hlavní body, kterými se řídí tento postup. Zaprvé jsou tyto personální jednotky určeny pro obsazení volných pracovních míst. To slouží jako jistá ochrana před subjektivním rozhodnutím. Kromě toho je okamžitě žádoucí zdůraznit ta pracovní místa, pro která se soutěž neuskutečňuje, nejčastěji se jedná o personální jednotky poskytované mladým profesionálům nebo v rámci kvóty pro zdravotně postižené osoby. Soutěž o obsazení pozic rovněž nemůže být uspořádána pro konkrétní kategorie pracovníků, zejména pro zaměstnance, kteří byli speciálně vysláni na náklady organizace, aby studovali a připravovali se na nové pracoviště.
Další důležitý bod k zváženíorganizování soutěže o obsazení volného místa je určování osob, které se nemohou výběru účastnit. Takový filtr umožní i ve fázi podání přihlášky vyřazeným uchazečům, kteří nemohou plnit své povinnosti vůbec nebo na požadované úrovni. Je vhodné stanovit tyto podmínky na základě kritérií stanovených v regulačních dokumentech: zdravotní stav, úroveň vzdělání, pracovní zkušenosti, přijetí ke státnímu tajemství, omezení účasti na některých činnostech. Kromě toho může být postup otevřený (pro všechny občany, kteří splňují požadavky) nebo může být uzavřen (pouze pro zaměstnance podniku, průmyslu, holdingu).
Začátek soutěže musí být vyhlášen veřejně.Může se jednat o firemní noviny nebo webové stránky nebo o běžná média. Potenciální zájemci by měli znát seznam dokumentů k žádosti o účast, dobu (období) nabídky, složení komise hodnotící uchazeče. Přímé hodnocení uchazečů obvykle sestává ze čtyř kroků. Prvním je analýza informací předložených žadateli s žádostmi (životopisy, specifikace, autobiografie, prezentace atd.). Druhým je prezentace potenciálního zaměstnance se zprávou o tom, jak představuje svou budoucí možnou pracovní činnost, jaké úkoly plánuje řešit, co považuje za objekt ke zlepšení. Třetí - otázky výběrového řízení. A poslední, konečné - přijetí konečného rozhodnutí na základě soutěže (způsobem stanoveným v nařízení).
