Напоследък много банки предоставятуслуги за съхранение и отчитане на ценните книжа на клиента. Това е същността на депозитарната дейност на кредитните институции. Освен това обектът може да бъде документални и бездокументарни ценни книжа, емисии и неемисии. Основното е всички те да имат юридическа сила и да бъдат формализирани в съответствие с нормите на действащото законодателство.
Депозитарни дейности на пазара на ценни книжапредполага наличието на различни счетоводни институции: тези, които биха били ангажирани със съхранението на документи, и тези, които биха поддържали единен регистър, който определя собствениците на платежни документи. Дейностите на такива организации улесняват потвърждаването на наличието или липсата на права върху определена ценна книга. Има компании, които предоставят услуги изключително за съхранение на ценни книжа. В този случай не може да става дума за депозитарна дейност, тъй като тя задължително включва счетоводство и потвърждение на правата на собственика.
Освен това депозитарни дейности ворганизациите непрекъснато се усъвършенстват, например въвеждат се редица допълнителни услуги, които съпътстват основната дейност. Те включват помощ при продажбата на ценни книжа в полза на собственика или контрол и регулиране на процеса на изплащане на дивиденти по акции. Предоставянето на една или друга свързана услуга трябва да бъде посочено в договора с клиента, което ще бъде доказателство за съгласието на едната страна да участва в посочения списък от операции, а другата да плати за нея.
Сред общата маса на свързаните услуги най-често срещаните са:
- Поддържане на сметки за транзакции с платежни документи и контрол върху движението на средства.
- Разплащания по транзитна и валутна сметка, ако транзакциите с ценни книжа се извършват в чуждестранна валута.
- Разпределение на приходите от лихви, като дивиденти от акции.
- Провеждане на съгласуване на сертификати за ценни книжа и установяване на тяхната автентичност.
- По искане на клиента събирането на тези сертификати се извършва с последващото им транспортиране до местоназначението.
- Ако става въпрос за акционерни дружества, тогавакредитната институция може да представлява интересите на своя клиент на общото събрание на акционерите и в някои случаи да взема решения, които са най-изгодни за клиента.
- Разработване на специфични мерки, които да помогнат за увеличаване на печалбата на собственика на ценните книжа чрез ефективно използване на неговите права.
- Предоставяне на консултантски услуги в областта на инвестиционната дейност на клиента и връзките с данъчните власти.
- Други дейности, насочени към удовлетворяване на изискванията на потребителската група и не противоречащи на нормите на действащото законодателство.
Депозитарните дейности се използват активно впазара на ценни книжа, а участникът в отношенията, който го осъществява, се нарича депозитар. Той трябва да е юридическо лице и да има специализиран лиценз, който дава право за извършване на определен вид операции. Депозитарната дейност отговаря на определени изисквания, стандарти и норми, които не трябва да бъдат скрити от обществеността. Те са достъпни за преглед на всяко физическо или юридическо лице, тъй като са предоставени при първото му искане.
Клиент на депозитарна компаниядейност, на езика на специалистите се нарича вложител. Освен това банката може да бъде вложител, ако банковите ценни книжа се съхраняват и отчитат от организация на трета страна. В крайна сметка, когато дадена кредитна институция извършва мащабни операции на пазара на ценни книжа, на нейните служители се налага голямо бреме, което отвлича вниманието от основната дейност. Ето защо управленският екип може да вземе решение относно целесъобразността на въвеждането на допълнителна позиция за разходите за услугите на организация на трета страна.