Прави високата степен на конкуренция на пазаранеобходимостта от извършване на дейности като планиране на инвентара. Определянето на техния оптимален брой позволява да се намалят разходите, като същевременно се оставя на организацията възможност да направи корекции в производството. Инвентаризацията е целият набор от продукти, които са предназначени за продажба и са в обращение. Може да бъде в процеса на транспортиране, в склада, както и на склад. Наличието на необходимия обем от тази категория е предпоставка за осигуряване на непрекъснатост на целия производствен процес. Описът е създаден за конкретни цели. Основните от тях са осигуряване на непрекъснатост на производството за пълно задоволяване на съществуващите нужди на населението, подобряване на качеството на обслужването и увеличаване на конкурентните предимства на предприятието като цяло.
Функции, изпълнявани чрез инвентара
Първият е осигуряването на непрекъснатостциркулация и производство, което води до неговото постоянно формиране и потребление. Втората важна функция е да задоволява търсенето на платежоспособното население, тъй като именно стоковият запас действа под формата на предлагане. И последното, но не по-малко важно. Инвентаризацията е в състояние да характеризира съществуващите взаимоотношения между обеми и структури от категории като търсене и предлагане.
Фактори на образуване
Първо, резервите се формират на всеки етапдистрибуция на стоки, тъй като има сезонни колебания в производствения процес и в самото потребление. Вторият фактор е периодът от време, необходим за транспортиране. Не по-малко значение е необходимостта от определени трансформации, за да се създаде търговски продукт от съществуващ производствен. За това се използват сортиране, опаковане и други процеси. Четвъртият фактор е разстоянието между директния доставчик на продукта и търговската организация. Освен всичко друго, не трябва да забравяме и за необходимостта от създаване на резерви и застрахователни резерви, които биха осигурили непрекъснатата работа на тази сложна система. Има и много други фактори, които имат пряко влияние върху формирането на запасите.
Видове инвентар
Тук можете да разгледате няколко характеристики за класификация.
По местоположение
Обичайно е да се прави разлика между описите по пътя, в предприятието или в търговската организация.
По уговорка
Тази функция разделя въпросния обект назапаси за ранна доставка (характерни за отдалечени райони, осигуряват непрекъснатостта на производството); текущо съхранение (основният дял им принадлежи; необходимо за задоволяване на дневните нужди на населението); сезонно натрупване (кожи, зеленчуци, всички видове плодове).
По показатели
Описът е разделен на абсолютен и относителен.
По размер
Тази функция ви позволява да разграничите следните видове: средни, максимални и минимални резерви.
За да обобщим
Описът трябва да бъде пропорционален на обемаоборот на организацията. Това изисква компетентна система за управление. Той трябва да включва нормиране, оперативно счетоводство и подходящ контрол и регулиране.
