В днешния свят никоя организация не можеда съществуват и функционират нормално, без да контролират хората. Компетентният персонал позволява на организацията да решава възложените й задачи. За да се образова квалифициран персонал, е необходима упорита работа на специалисти от службата за работа с персонал, защото персоналът като обект на управление изисква много внимание и индивидуален подход.
Персоналът е всички човешки ресурси, с коитопритежава организация. Управлението на човешките ресурси е определено понятие и набор от методи на работа за управление на персонала. Персоналът като обект на управление е един от няколко елемента, които формират системата за управление на персонала. Други елементи на управлението на персонала: ресурси на компанията, социална инфраструктура, форми на обучение, стил на лидерство, организация на труда, регулиране на труда, мотивация и др.
Кадровият отдел изпълнява много задължения, основните функции на службата за управление на персонала са:
- регулиране и оценка на служителите;
- подбор на персонал и помощ при адаптация на работното място;
- формиране на кадрови резерв, кариерно планиране;
- Организиране на обучение и усъвършенстване на персонала, използвайки различни форми и методи;
- мотивация на персонала;
- организиране на система от обезщетения и компенсации;
- придружаване и правно регулиране на трудовите отношения;
- регистрация на документация за персонала;
В зависимост от размера на организацията, брояHR специалистите ще бъдат различни. Ако персоналът на компанията се състои от няколко души, тогава ще бъде достатъчно да приемете само един специалист по работа с персонал. Организационната структура на службата за управление на персонала е комуникацията и сътрудничеството на отделите и отделните служители, които изпълняват задачи за осигуряване на организацията на персонала. Колкото по-силни и естествени са тези отношения между отделите, толкова по-добре е организирана работата на управлението на персонала, следователно формирането на тези отношения е един от приоритетите на кадровата служба.
Всяка служба за управление на персонала преследваосновната цел е навременното и ефективно осигуряване на организацията с квалифицирани специалисти. За да постигне тази цел, персоналът решава няколко конкретни задачи:
- Анализ на потребностите от персонал на организацията;
- Привличане на трети специалисти / усъвършенствано обучение на вече работещи;
- Анализ и корекция на дейностите на служителите;
- Формиране и поддържане на корпоративната култура.
Естествено, персоналът като обект на управлениеОбмисля се отдавна, само методите за въздействие върху него са се променили. Съвременните услуги за управление на персонала са нараснали от сливането на няколко съществуващи отдела: отдел за персонал, отдел за безопасност и защита на труда, отдел за труд и заплати и др. Добре е, ако служителите в отдела за персонал ясно знаят своите задачи и функции, стриктно следват целите си, прилагат иновативни методи в работата си, учат се и се усъвършенстват. Често сливането на отделите не внася нищо ново в работата на кадровата служба.
В модерно предприятие не е достатъчно лесноприемат, прехвърлят, уволняват служители и водят документация на персонала. Сега се изисква да се разработят ефективни системи за стимулиране на трудовата дейност, да се управлява професионалния напредък. И тогава персоналът като обект на управление се появява в съвсем различна светлина. В отделите за човешки ресурси се появяват нови сектори: сектор за развитие, сектор за мотивация и сектор HR. Повечето мениджъри започват да осъзнават какви възможности за растеж и просперитет на организацията осигуряват компетентното прилагане на кадровата политика и управлението на човешките ресурси.
