Счетоводният отдел е вдостатъчно независимо разделение на всяка съвременна компания. Тя може да се състои от връзки за различни цели, всяка от които е проектирана да изпълнява строго възложени функции. Целта на тази систематизация е да осигури ефективна икономическа дейност на организациите. По традиция цялата структура на счетоводния отдел е под контрола на главния счетоводител.
Служители на материалаи счетоводни отдели, служители на производството и калкулацията и общи отдели, както и групата за счетоводство на готови стоки и валутни сделки. Това е най-често срещаната счетоводна структура.
Схемата на всеки такъв отдел може да бъде един от три вида: линеен, вертикален и комбиниран. Нека разгледаме всеки от тях.
Линейни
Тази структура е характерна заорганизации с малък брой служители на пълен работен ден. В този случай броят на служителите в гореописания отдел не надвишава десет души. Тази структура на счетоводството е подчинена на един основен принцип: всички служители на отдела отчитат главния счетоводител.
вертикален
Отличителна черта на такава система епомислете за създаването на една или повече междинни връзки. Структурата на този вид счетоводство предполага наличието на сектори, отдели, бюра и групи, които са в отдела на главния счетоводител. С такава система на организация неговите поръчки се прехвърлят на висши служители, които от своя страна ги предават на всеки отделен изпълнител. Вертикална счетоводна структура може да се използва в големи предприятия, както и в повечето средни организации.
Комбинирано
Използването на системи от този вид позволявапосочват отделни отдели, които се считат за отговорни за определен затворен комплекс от работи. Графично тази структура на счетоводството може да бъде изобразена като комбинация от първия и втория тип, които бяха описани по-рано. Трябва да се отбележи и отличителна характеристика - този тип организация на производствения процес се среща изключително в големи предприятия със значителен брой служители.
Важен момент
Възможността за появата наспециална структурна единица, наречена счетоводна служба. Веднага след като фактът на присъствието на двама или повече счетоводители е записан в документацията на организацията, е необходимо да се изготвят подходящи заповеди за назначаването на един от тях на длъжността главен счетоводител, както и за формиране на структура, която ще принадлежи към един от горните видове. С течение на времето избраната система за организиране на производствения процес може да се промени и разшири, но първоначалният облик на разглежданата структурна единица остава приблизително еднакъв за всяка съвременна компания.
