Планирането е процес на развитие иустановяване от ръководството на организацията на комбинация от качествени и количествени характеристики, които определят темповете и тенденциите на нейното развитие, не само в момента, но и в дългосрочен план.
Определяне на термина, условия за най-висока ефективност
Планирането е централно за цялата верига.управление и регулиране на организацията. Ето защо всяка структурна единица (работилница, лаборатория и т.н.) разработва свои собствени, които след това се комбинират в общ план на предприятието.
Планирането изпълнява функциите си най-ясно и ефективно, ако се спазват следните правила:
- всеки компонент на всички елементи е точно обоснован;
- планираните задачи се изпълняват точно и навременно от всички техни участници;
- контролът върху изпълнението на плана се осъществява непрекъснато във връзка с текущата му корекция.
Принципи на планиране
Към днешна дата са идентифицирани шест общи принципа, които се разбират като определени правила, които допринасят за разработването на компетентна програма за действие.
- Принципът на необходимостта, т.е.задължително използване на системата за планиране, независимо от вида финансова и икономическа дейност на предприятието. Необходимостта от планиране в условията на съвременна развиваща се пазарна икономика се дължи на способността да се сведе до минимум отрицателното въздействие на външните фактори и, обратно, да се увеличи максимално тяхното положително въздействие.
- Принципът на единство, т.е.Съответствие на унифицирания генерален план на организацията с развитието на нейните структурни подразделения (например тематично планиране). Принципът на единството е обща на основните цели и планове на предприятието, както и взаимодействието на всички негови компоненти. Тя се основава на такова нещо като „координация“. Тези. промените, направени в плановете на всяко звено, трябва да бъдат отразени своевременно в плановете на цялата организация.
- Принципът на приемственост, т.е. неразривната връзка на планирането с процесите на управление и организацията на предприятието.
- Принципът на гъвкавост, т.е.способността на всички компоненти на плана да променят фокуса си при необходимост поради непредвидени обстоятелства. За да се гарантира спазването на този принцип, в плановете на организацията се въвежда определен резерв, т.е. способността да се направят необходимите промени.
- Принципът на точност, т.е. осигуряване на съответствие на плановете с общите цели и възможности на предприятието, както и с времевата рамка.
- Принципът на участие, т.е.участие в развитието на всички служители на предприятието. Например, разумно е да се повери тематично планиране на ръководителите на съответните отдели за по-нататъшното му включване в общия план.
Видове бизнес планиране
По характера на детайлните планове са разделени натехническо и икономическо и оперативно производство. В първия случай се извършва планирането на основните показатели за развитието на организацията, а във втория се съставят текущите задачи за нейните структурни подразделения.
Според степента на несигурност плановете са разделенидетерминистична и вероятностна. В първия случай говорим за планиране на събитие, чиято вероятност за настъпване е близка до единство и се потвърждава от достоверна информация. Във втория случай той се основава на актуална информация, според която може да се направи заключение за по-нататъшното развитие на определени показатели (например коефициентът на вариация).
По отношение на съдържанието плановете на предприятието се разделят на:
- бизнес планиране
- социални и трудови
- организационно-технологични и др.
Според степента на точност те се подразделят на рафинирани и увеличени.
Всяко предприятие, осъзнавайки тази нужда,редовно извършва текущо планиране. Какъв е процесът на планиране в предприятието и как работи? Започва директно със съставяне на планове (система за планиране) и определяне на начина за тяхното постигане. Следващият етап е изпълнение, в края на който започва етапът на контрол и анализ на планирането, т.е. сравнение на постигнатите резултати с възложените задачи.
Планиране. Какви са методите за планиране в предприятието, тяхната класификация
Балансният метод предполага съотношениетонуждите на ресурсите на предприятието и източниците на тяхното осигуряване, както и съответствието между структурните раздели на плана. Например съответствието на действителния капацитет на предприятието с текущите му производствени задачи.
Изчислителният и аналитичен метод включва изчисляване на определени показатели на плана, анализ на техния растеж или спад под въздействието на външни фактори.
Икономическите и математически методи предполагат проучване на представянето на предприятието, разработване на различни варианти за плана и избор на оптималния.
Графично-аналитичният метод се използва за визуализиране на резултатите от икономическия анализ чрез графични средства.
Целеви методи - компилацияопределени програми за развитие, т.е. набор от задачи и начини за тяхното постигане, обединени от общи цели и срокове (например планиране за всеки месец).
Предварително планиране
Процес на дългосрочно планираневремето планира напред. Какво е перспектива? Това е, което ръководството смята, че бъдещето е за организацията. Напоследък планирането се използва като централизиран инструмент за управление. Такива планове се изготвят за период от 5 до 20 години и определят общата концепция за развитието на предприятието и структурата на най-важните дейности за постигане на поставените цели.
Дългосрочното планиране се разделя насредносрочен (5 години) и дългосрочен (за период до 15 години). В последния случай широко се използва методът на екстраполация, който се отнася до планиране въз основа на показатели от последните години.
Текущо планиране. Какво е план за планиране?
Извършва се чрез подробно разглобяванеоперативен петгодишен план на предприятието като цяло, както и отделните му структурни подразделения. Основните компоненти на текущия производствен план са планирането (за всеки ден, седмица и т.н.). При съставянето им се взема предвид информация за наличието на поръчки, осигуряването на предприятието с материални ресурси, коефициента на натоварване и оползотворяването на производствените мощности и др.
Участие на лидера
Преминавайки от дългосрочно планиране към планиране на вътрешни подразделения на предприятието, е необходимо:
- определят задачи и показатели за определен период за всеки отдел;
- откриване и отстраняване на евентуални несъответствия между вътрешните планове на магазините;
- разпределя всички ресурси на предприятието в съответствие с неговата производствена програма.
Основната задача на опитен лидер е правилнада приведе изискванията за дългосрочно развитие в съответствие с текущите цели и нужди на организацията. По правило това се прави от специализиран център за планиране.
