Характеристиката е официалнатадокумент, чието значение е да опише професионалните и личните качества на служителя. Той отразява етапите на формиране на кариерата на служителя, неговата трудова дейност, социална активност, както и най-важните моменти от живота.
Защо характеристиката е полезна?
След обобщението характеристиката е на второ мястозначението на документа, който кандидатът трябва да притежава, когато кандидатства за работа. Наличието на добре написана книга позволява на човек да кандидатства за свободни работни места с възможно най-висока заплата.
Понякога потенциален работодател питана кандидата да напише описание от мястото на работа. Такъв документ е лесно да изготвите сами, тогава трябва да се свържете с организацията, в която сте работили по-рано, и да поканите предишния си мениджър да напише документ съгласно предложения шаблон.
Структура на документа
Амбициозните мениджъри по човешки ресурси често се интересуватвъпросът как да напиша препоръка от мястото на работа. Полезна информация по тази тема може да бъде намерена на информационните портали, посветени на проблемите на кариерата и заетостта, както и в различни списания за професионален персонал. Няма унифицирана форма за съставяне на характеристика. Той обаче трябва да съдържа възможно най-подробно описание на уменията и характера на служителя.
Характеристиката винаги се изписва на фирмената бланка, която съдържа всички нейни данни и включва следните точки:
- Заглавие. Написано е в центъра на листа с главни букви.
- Лични данни. Това е фамилията, името, бащиното име на служител на компанията, датата и мястото на раждане.
- Информация за полученото образование. Той е посочен в хронологичен ред. Този параграф отразява периода на обучение в училище, местоположението на висше или друго образователно заведение, периода на обучение.
- Етапи на работа: дата на работа, всички заемани длъжности, информация за стимули, информация за наложените наказания и факта на тяхното отстраняване.
- Лични, делови и професионални качества.
- Заключение. Той описва целта на документа (например за преместване на длъжността икономист).
Характеристиката се подписва от управителя или друг упълномощен служител. Не е подпечатан.
Видове характеристики
Според целите на съставянето издадените характеристики могат да бъдат разделени на 2 вида: външни и вътрешни.
Последните са предназначени за използване в самата организация. Те се съставят в случаите, когато служителят:
- кандидатства за повишение;
- насърчава се за успех в работата;
- преместени на друга работа с промяна в характера на работните задължения;
- подлежи на дисциплинарно наказание за всяко неправомерно действие.
Външни - предоставят се по искане на служителя или по искане на други организации (банка, военна регистрация, общински или държавни органи).
Компилационни функции
Как да напиша препоръка от мястото на работа, акоще бъде ли възложено на външни изпълнители? Няма съществени разлики между вътрешните и външните документи. Препоръките на опитен персонал в кадровите служби се свеждат до факта, че външните характеристики трябва да бъдат по-кратки и да съдържат основно информацията, която може да бъде документирана.
Когато пишете вътрешен документ, трябваосновният акцент се поставя върху професионалните постижения на служителя през последните години, способността му да се учи, взаимоотношенията със служителите на компанията, ангажираността с корпоративния дух и т.н.
Как да напиша препоръка от мястото на работа, когаСъдът пита ли работодателя за това? В този случай е задължително да се разбере от служителя причината, поради която съответните органи се интересуват от тях. Основната трудност при написването на такова описание е да се предостави изчерпателна и достоверна информация и в същото време да не се нарани служителят. Ето защо, преди да съставите документа, препоръчително е да получите съвет от компетентен юрисконсулт или адвокат.
Примери за характеристики на работниците в различни професии
Характеристиките на водача от мястото на работа, в допълнение към общата информация, трябва да съдържат информация за общия опит и зададените категории. Освен това се препоръчва да се посочи в него:
- какви модели автомобили е шофирал шофьорът през периода на работа в организацията;
- дали е глобен и ако да, за какви нарушения;
- дали шофьорът има допълнителни умения, например, той може да действа като автомеханик.
Характеристики от местоработата на адвокат трябвана първо място, съдържат информация за неговите професионални умения, способността за работа с всяка регулаторна рамка, нивото на обучение. Освен това е необходимо да се предоставят подробни лични характеристики, където да се подчертаят такива качества като:
- умения за бизнес и корпоративна комуникация;
- добра памет;
- толерантност;
- доброжелателност.
След като се научих как да пишахарактеристики от мястото на работа, ще можете бързо и компетентно да изготвите такъв документ за всеки служител, кандидатствал по този въпрос, както и успешно да отговорите на такива искания от външни организации.
