Всички функции на управление са свързани помежду си и в същото времемогат да съществуват отделно, те се характеризират с конкретен характер и съдържание, осъществявани с помощта на специални техники и методи. Обикновено се разграничават следните групи функции: организация, мотивация, планиране, контрол.
Функции на организацията основан на комбинация от хора и средства, заза да се постигнат определени цели. Има два начина за организиране на процес: разделете организацията на единици в съответствие с целите или делегирайте правомощията.
Функции за планиране носи основата на всички други функции,защото оправдава и дава концепцията какви трябва да са целите и целите на организацията и какво трябва да се направи за постигането на тези цели. Съществуващи видове планиране: стратегическо, тактическо и оперативно.
Мотивационни функции - набор от мерки за осигуряване на трудова мотивация, насърчаване на персонала да работи за постигане на целите.
Контрол като функция на контрола има две посоки:контрол, използван за коригиране на отклонения от плана или самия план, и контрол, използван за оценка на резултата. Контролът гарантира, че организацията постига целите си и допринася за нормалното функциониране на предприятието. Контролът като управленска функция се използва за предотвратяване на кризисни ситуации, с обща несигурност и динамичност на околната среда, за поддържане на успеха (ви позволява да сравнявате резултатите и планираните показатели).
Според навременността на изпълнението, контролът можеда бъдат стратегически, оперативни и окончателни. Стратегическият контрол включва определени процедури, правила, тактики и политики. Основното му приложение се отнася до финансовите, материалните и трудовите ресурси. Оперативният контрол се осъществява в процеса на работа, обикновено това е контролът на подчинен на шефа. Крайният контрол се прилага след приключване на работата и резултатите от труда.
За контрол на процесанеобходима е определена информация, която се получава чрез счетоводство. Търговското счетоводство като управленска функция предполага постоянен мониторинг на бизнес процесите, тяхното регистриране и обобщаване. Това е количествено и качествено отражение на икономическите процеси за контрол и управление на тези процеси.
Контролираните обекти и обекти също трябвада са ясно дефинирани и изписани в длъжностните характеристики и регламентите за звена. Контролът като управленска функция е тясно свързан с мотивацията, тъй като резултатите от контрола могат да разкрият степента, в която се постига определена цел. Съответно всички критерии за оценка трябва да бъдат разбираеми за изпълнителите, само тогава контролът ще бъде ефективен.
Също така контрол като контролна функцияТя предполага наличието на определени изисквания: ефектът върху хората, определянето на контролирани граници, изпълнението на контролните задачи и ефективността на самия контрол. Той не трябва да понася отрицателното оцветяване на това, че някой „хване и наказва“, както е обичайно в някои организации.
В ежедневните функции на надзоранормалното функциониране на организацията, контролните функции естествено се „поверяват“ на ръководителя, дори ако това не е посочено в неговите задължения.
Контролът като функция на управление трябва да бъдеефективни, тоест имат стратегически характер, да са насочени към постигане на определени резултати, прости и икономични. Ако тази функция се изпълнява успешно от лидера, тогава дейностите по управление на неговия екип също се развиват успешно и ефективно. Контролът означава да се направи всичко възможно, за да се получат конкретни резултати, което се изисква от всеки ръководител на организацията.
