Системата за вътрешен контрол есинхронизиран набор от действия, които ръководството извършва, за да предотврати и идентифицира негативни събития в организацията. Като цяло той е насочен към идентифициране на рисковете на компанията, разработване на мерки за проверка, както и наблюдение на тяхната ефективност.
Цялата система включва счетоводство, контроли и характеристика на контролираната среда.
По отношение на структурата и задачите на систематавътрешен мониторинг, разбира се, е невъзможно да се разграничи всеки един модел на тяхното създаване и формиране. Въпреки това няма да е трудно да се назоват някои общи характеристики на неговото изграждане, които могат да се видят в много компании.
И така, системата за вътрешен контролорганизирани с участието на няколко услуги. За някои от тях тази сфера на дейност е основна, за останалите е второстепенна. Първата категория включва службата за икономическа сигурност и структурата за контрол и одит. Втората група включва кадрови услуги, както и финансови, икономически и правни структури. Що се отнася до звената, отговарящ за корпоративното управление, той заема една от основните позиции, тъй като упражнява контрол върху регулирането на основните процедури за управление.
Вътрешният контрол в предприятието имадоста сложна структура. По този начин службата за икономическа сигурност осъществява постоянен мониторинг на важни подсистеми за управление, определя случаи на сериозни нарушения на установената норма, а също така извършва превантивна работа за предотвратяване на такива. Що се отнася до отдела за контрол и одит, неговата цел е периодично да извършва проверки на финансово-икономическата работа на звената и най-важното - да следи за спазването на правилата за управление. Финансово-икономическата служба събира информация и е отговорна за планирането, тоест за фактора, който е отличителен белег на ефективното управление. Службата по персонала се занимава с кадровите въпроси и провежда одит на бъдещите служители. Юридическият отдел отговаря за решаването на всички правни въпроси.
Системата за вътрешен контрол има няколко цели за нейното прилагане. И така, тя прави следното:
1. Осъществява подредената и ефективна дейност на компанията.
2. Гарантира, че всеки служител на предприятието се придържа към политиките за управление.
3. Гарантира безопасността на фирмената собственост.
Сред обектите на системата за вътрешен контролнаречени цикли на дейност на всяка организация: доставка, производство и изпълнение. И една от важните функции е да се гарантира, че всички служители спазват своите преки задължения.
Системата за вътрешен контрол за нейното прилагане използва няколко основни метода:
1. Счетоводство, финансово и управленско счетоводство.
2. Контрол, одит и одит.
3. Използването на теорията на контрола.
Оценката на системата за вътрешен контрол определя степента на доверие на одитора в представените отчети и влияе на неговото мнение при подготовката на одиторския доклад.
Нивото на надеждност може да бъде оценено или по отношение на качеството (високо, средно, ниско), или по отношение на степента на вероятност за пропуски и предотвратяване на грешки.
Въз основа на факта, че в момента има многобизнес операции, съвременното счетоводство е трудно да се поддържа, много големи предприятия се стремят да създадат своя собствена система за вътрешен одит. Работата е там, че тази мярка помага да се гарантира надеждността и точността на финансовите отчети, както и да се поддържа имиджът на надежден партньор и да се минимизират разходите за външен одит.
