البدء في تكوين التوازن ، من الضروريتحقق مما إذا كانت الإدخالات في الحسابات تمت بشكل صحيح في الفترة المشمولة بالتقرير. للقيام بذلك ، يبدأون في تجميع ورقة دوران ، وهي عبارة عن جدول (رقعة شطرنج) وتحتوي على معلومات عن أرصدة جميع الحسابات المعنية في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ، حول إجمالي عمليات التداول حسب الأشهر والأرصدة المعروضة على أساسها. بعبارة أخرى ، تعد ورقة الدوران طريقة تسمح لك بتلخيص بيانات التسجيل المحاسبي على الحسابات المحاسبية.
يتم تجميع أوراق الدوران وفقًا لـجميع حسابات المحاسبة التركيبية المستخدمة في المؤسسة. يحتوي هذا المستند على ثلاثة أعمدة مقترنة يتم فيها تسجيل عمليات التداول والأرصدة على الائتمان والخصم. يجب أن يكون للمجموع المبين في رقم الأعمال قيم متساوية في أزواج. أي ، بالنسبة لجميع الحسابات ، يجب أن يكون معدل دوران المدين مساويًا لمعدل دوران الائتمان ، على التوالي ؛ نفس القاعدة تنطبق على حجم الأعمال الشهرية. يجب أن تكون مجاميع الأرصدة في بداية الشهر للائتمان والمدين هي نفسها ، لأنه نتيجة لاستخدام القيد المزدوج ، يتم تسجيل كل مبلغ مرتين: لائتمان أحد الحسابات ولحساب الخصم من الحساب الآخر. يجب أن تتوافق المبالغ أيضًا مع نتائج سجل المعاملات. إذا تم العثور على تناقض ، فيمكننا التحدث عن خطأ أو معاملة فائتة.
إذا تساوى الرصيد (الأرصدة) في نهاية الشهرقبل الائتمان والخصم ، يمكن استنتاج أنه تم الحصول عليها على أساس حجم الأعمال والأرصدة الأولية. يتم استخدام هذه الأرصدة (الأرصدة) من قبل المحاسب لتطوير رصيد جديد ، لذلك ، مع المحاسبة الصحيحة ، يجب إجراء المساواة الزوجية بين أرصدة فتح الدائن والمدين ، ودوران الحساب وأرصدة الإغلاق.
توازن دوران أو ، بعبارة أخرى ، دورانبيان الحسابات التركيبية هو سجل يتم فيه تلخيص الأرصدة والمبيعات لجميع الحسابات التركيبية في مكان واحد. يعكس كلاً من التغييرات وحالة المصادر والأموال. بمساعدة هذه الورقة ، يتحققون من صحة المحاسبة ، وكذلك تنفيذ رصيد جديد.
هذه الوثيقة تأخذ الشكل التالي. يسجل العمود الأول اسم حسابات الميزانية العمومية التي لها أرصدة: سلبية ونشطة. تُظهر الأعمدة من الثاني إلى الخامس مبالغ الائتمان والخصم المقابلة لكل حساب. في العمودين السادس والسابع ، يتم عرض الإجماليات ، والتي يتم حسابها بناءً على الثورات والأرصدة الأولية. تتم إضافة أرصدة المدين للحسابات النشطة مع معدل دوران المدين ، مع طرح الأرصدة الدائنة. وتضاف الأرصدة الدائنة للحسابات السلبية مع معدل دوران الائتمان مطروحًا منه معدل دوران الخصم. يحتوي الإجمالي ، على التوالي ، على رصيد مدين أو رصيد دائن. يتم تطبيق الميزانية العمومية في المحاسبة التحليلية بشكل منفصل على كل حساب اصطناعي. يمثل الأرصدة (الأرصدة) ومجموع دوران الحسابات التحليلية ، والتي يتم دمجها في حساب واحد تركيبي.
ورقة دوران هذه ، وأشكالهاتحتوي على معلومات حول الحسابات ، تسمح لك بمراقبة حركة وحالة الحسابات الفردية والمصادر التي تشكلها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام هذا المستند للتحقق ، عندما يدرسون ما إذا كانت الحسابات قد تم إجراؤها بشكل صحيح على الحسابات ذات الصلة. بالنسبة للمحاسبة ، يتم أيضًا استخدام بيان متجدد للحسابات للمحاسبة التحليلية للتسويات مع المقاولين والموردين.
ورقة دوران الشطرنج تجعل ذلك ممكنًالتلخيص البيانات الموجودة على الحسابات حسب معدل الدوران ، يسمح لك بالكشف عن محتواها والتحقق مما إذا كانت الحسابات تتوافق بشكل صحيح. يتم إجراء الإدخالات في سجل الشطرنج بحيث يتم عرض المراسلات ، بحيث يكون واضحًا من أين أتت القيم وأين كانت تتجه. يجب أن يتوافق مقدار دوران المدين لجميع الحسابات مع مقدار معدل الدوران على ائتمان الحسابات ، والذي يعتمد على مبادئ القيد المزدوج.
