ورقة الترتيب - كل بصراحة

معرفة الكمية الفعلية للسلع وغيرهاالقيم التي تخضع لسيطرة المؤسسة - أحد المتطلبات الأساسية للعمل الفعال. هذا هو السبب في أن الجرد أصبح واجبًا منصوصًا عليه في قانون المحاسبة. بهذه الطريقة ، يتم ضمان دقة البيانات المحاسبية ، ويتم التحقق من الوجود الفعلي للممتلكات والالتزامات.

البيانات المثالية على الورق وفي الواقعيجب أن تتطابق. ولكن لأسباب مختلفة (السرقة ، الضرر ، الخسارة الطبيعية ، الكوارث الطبيعية ، إلخ) يمكن تحديد التناقضات. في مثل هذه الحالات ، يتم وضع بيان الترتيب. النموذج القياسي INV-18 عبارة عن مستند يُشار فيه إلى البيانات الخاصة بالتناقضات المحتملة في توافر الأصول الثابتة ، ويعكس INV-19 محاسبة نتائج جرد المخزونات.

يتم وضع هذه الوثائق من قبل محاسبتعكس فيها البيانات من قوائم الجرد المقابلة ، ومقارنتها ببيانات الحسابات المحاسبية. نتيجة لذلك ، يمكن العثور على نقص أو فائض. علاوة على ذلك ، يجب تحديد مبالغها في هذه المستندات وفقًا لتقدير المحاسبة. موظف المحاسبة المسؤول ملزم بالتحقق بعناية مما إذا كان كل شيء محسوبًا بشكل صحيح. وفقط بعد ذلك قم بتدوين الملاحظات المناسبة.

يحتوي الترتيب أيضًاالحقول الإلزامية ، والتي تشير إلى معلومات حول الوحدة الهيكلية التي تم فيها إجراء المخزون ، ورقم وتاريخ الأمر ، وتاريخ بدء المخزون وانتهائه ، بالإضافة إلى اسم الأشخاص المسؤولين ماليًا. كل وثيقة لها الرقم التسلسلي الخاص بها ، والذي يشار إليه في عمود معين.

إجراءات استكمال الصفحتين الثانية والثالثةINV-19 على النحو التالي. يشير العمود 1 إلى الأرقام التسلسلية للسلع والمواد الخاضعة للمخزون. يهدف العمودان 2 و 3 إلى الإشارة إلى الاسم والغرض من المواد وخصائصها المختصرة وأرقام التسميات.

تعكس الأعمدة التالية معلومات حولوحدة القياس ورمزها وفقًا لـ OKEI وأرقام الجرد وبيانات جواز السفر إن وجدت. تأتي بعد ذلك المعلومات الأساسية ، من أجل توضيحها ، في الواقع ، يتم وضع بيان المقارنة - هذا هو عدد ومقدار عناصر المخزون الزائدة (أو المفقودة) التي تظهر في عمود "نتائج المخزون".

تحدد الأعمدة 12،13،14 صقل السجلات المرتبطة بالفائض. الأعمدة 15-17 تحدد البيانات المتعلقة بالنقص.

في نهاية الورقة الثانية ، تحتوي ورقة التجميع على بيانات حول المبلغ الإجمالي ومقدار الفائض (أو النقص) في المخزون. يجب أن يضع رئيس المحاسب توقيعه هنا!

في الصفحة الثالثة ، تعكس الأعمدة 18-23نتائج التعويضات لسوء التقدير المسموح به من قبل لجنة خاصة. تشير الأعمدة 24-26 إلى كمية الفوائض ومقدارها ، بالإضافة إلى أرقام الحسابات التي يتم قيدها بها. تحتوي الأعمدة 27-32 على نفس المعلومات ، ولكن في سياق نقص السلع والمواد.

يتم تجميع ورقة الترتيب في قسميننسخ. يتم ذلك يدويًا أو باستخدام جهاز كمبيوتر. تبقى وثيقة واحدة في قسم المحاسبة ، والثانية يتم نقلها إلى الشخص المسؤول عن سلامة الأشياء الثمينة من النوع المقابل. يجب أيضًا أن يكون توقيعه واسمه الكامل ومنصبه موجودًا في مثل هذه الوثيقة