كل عمل يدفع للموظفينأجر العمل (الراتب ، المكافأة ، أرباح الأسهم ، التعويض). يتم تحديد طرق دفع المكافآت النقدية للعمالة (عن طريق الاعتماد في بطاقة مصرفية أو نقدًا في مكتب النقدية) في الوثائق التنظيمية الداخلية أو محددة في عقود العمل مع الموظفين.
يتم إصدار المكافأة النقدية نقدًا من مكتب النقد وفقًا لقسائم الدفع الخاصة (رقم T-49 أو نسختها المختصرة رقم T-53).
هيكل نموذج T-53
بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 05 يناير 2004 ، تمت الموافقة على الشكل الموحد لكشوف رواتب T-53. حتى الآن ، لا يزال إلزاميًا.
يحق للشركة التضمين في الموافقةنموذج Goskomstat لملء أعمدة الرواتب والتفاصيل الإضافية T-53 (دون تغيير المعلومات الأساسية). يجب الموافقة على النموذج الجديد المطوَّر من خلال قانون معياري محلي أو تسجيله في السياسة المحاسبية.
يتكون نموذج كشوف مرتبات T-53 من جزأين. الجزء الأول - رقم الورقة 1 (العنوان) ، الجزء الثاني - جدول على ورقة واحدة أو أكثر.
الورقة رقم 1 (العنوان) من T-53
تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول الشركة والبيانات:
- تاريخ الإنشاء ورقم الوثيقة ؛
- فترة احتساب المكافأة التي تُدفع عنها ؛
- معلومات عن المؤسسة (المنظمة) والوحدة الهيكلية (إذا لزم الأمر) ؛
- حساب المراسلات في المحاسبة (عادة الحساب 70) ؛
- رموز النموذج (OKUD و OKPO) ؛
- المواعيد التي يحددها الرئيس لإصدار الأموال من مكتب النقدية ؛
- المبلغ الإجمالي في بيان الدفع (بالأحرف الكبيرة والأرقام ، الكلمة الأولى تكتب بحرف كبير)
يتم توقيع القائمة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة. مطلوب فك التوقيعات.
يوجد أدناه نموذج لملء دفعةكشوف حسابات T-53 (العنوان) لمعالجة المدفوعات النقدية من مكتب النقد إلى مصنع الشوكولاتة OOO بمبلغ 48900 روبل لفترة الفاتورة مايو 2013. كشف رقم 5 بتاريخ 4 يونيو 2013 ساري المفعول للدفع من 4 يونيو 2013 إلى 6 يونيو 2013:
جزء جدولي من نموذج T-53
الأوراق الثانية واللاحقة عبارة عن جدول يحتوي على التفاصيل التالية:
- رقم الخط الترتيبي
- الاسم الكامل ورقم الموظف (الحساب) للموظف ؛
- المبلغ النقدي المستحق الدفع (بالروبل) ؛
- التوقيع في استلام الأموال ، في هذا العمود ، يتم أيضًا عمل ملاحظات حول إيداع أو إصدار الأموال عن طريق التوكيل ؛
- ملحوظة.
في النهاية ، على الورقة ، يتم حساب إجمالي المبالغ المدفوعة.
المعلومات التالية موضحة في الورقة النهائية بعد الجدول:
- عدد الأوراق في البيان ؛
- المبلغ الإجمالي المدفوع وفقًا للبيان بالأرقام والكلمات (تكتب الكلمة الأولى بحرف كبير) ؛
- المبلغ الإجمالي المراد إيداعه بالكلمات والأرقام ؛
- أمر نقدي بالمصروفات يشير إلى رقم وتاريخ البيان ، والذي بموجبه يتم شطب المبلغ الصادر في المحاسبة.
يتم توقيع النموذج T-53 من قبل أمين الصندوق أو الشخص الذي أصدر الأموال من مكتب النقد والمحاسب الذي تحقق من صحة البيان. جميع التواقيع مرفقة بنصوص مؤرخة.
فيما يلي عينة من ملء كشوف رواتب T-53 (قسم جدولي). في هذه الحالة - لا يوجد إيداع:
وإليك عينة من ملء كشوف رواتب T-53 (جزء جدولي) مع الإشارة إلى المبالغ غير المسددة (المخصصة للإيداع) والمبالغ الصادرة بالوكالة:
إجراءات التسجيل
يتم تجميع كشوف المرتباتمحاسب-حاسبة في نسخة واحدة بعد الحساب النهائي للرواتب أو في الفترة بين المحاسبة لدفع دفعة مقدمة ، ودفع الإجازة ، والحساب عند الفصل وغيرها من الرسوم.
يحدد المدير ، مع كبير المحاسبين ، أيام الدفع ، ويوقعون على المستند ويحولونه إلى أمين الصندوق لإصدار النقد.
يقوم أمين الصندوق (في حالة غيابه - رئيس المنظمة) بإصدار الأموال في الأيام المحددة ، ويوقع الموظفون على إيصالهم.
في نهاية أيام الإصدار ، "يُغلق" أمين الصندوقبيان. إذا لم يتمكن شخص ما من استلام الأموال ، فعندئذٍ مقابل لقبه في العمود 5 (حيث يجب أن يكون التوقيع على الإيصال) ، يتم إدخال "الإيداع". في الورقة الأخيرة من الوثيقة ، يُشار إلى إجمالي المبلغ الصادر والمودع بالأرقام والكلمات.
بتوقيع أمين الصندوق الذي أصدر النقد ، يتم فحص البيان من قبل المحاسب إذا كان كل شيء على ما يرام ، فإنه يصادق على البيان بتوقيع ويملأ RKO (أمر التدفق النقدي).
يتم ملء RSC بالمبلغ الإجمالي الصادر وفقًا للبيان.
يشار إلى معلومات حول حساب التسوية (تاريخ التفريغ ، الرقم) في الورقة النهائية من كشوف المرتبات.
نموذج لبيان السجل النقدي لكشوف رواتب "مغلقة":
مزايا وعيوب
نموذج موحد T-53 (كشوف المرتبات)واضح وسهل الاستخدام. يكفي للمحاسب المحاسبي أن يملأ وثيقة واحدة لدفع الأموال لأي عدد من الموظفين. هذا مناسب بشكل خاص للمؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين.
حسب كشوف المرتبات واصدار الاجور ويمكن فرض رسوم أخرى في غضون خمسة أيام ، وهو أمر مناسب للمؤسسات التي لديها جداول نوبات لا يعمل فيها الموظفون كل يوم.
تشمل عيوب النموذج حقيقة أن المعلومات المتعلقة بالمبالغ المستحقة متاحة للعديد من الموظفين. انتهاك الحق في سرية المعلومات المتعلقة بالأجور.
ليس من الملائم جدًا اعتبار ذلك في النموذجT-53 لا يوجد سوى المبلغ الإجمالي الذي يجب تلقيه في متناول اليد بعد خصم ضريبة الدخل والخصومات الأخرى. لا تنعكس مكونات الراتب (الراتب ، المكافأة ، أجر العمل الإضافي وغيرها من المستحقات والخصومات المحتملة) في هذا البيان.
