أنشطة العاملين في تخصصات عديدة ،مطلوب في الشركات الروسية ، تنظمها المعايير المهنية - مصادر المعايير المعتمدة على مستوى الوكالات الحكومية. يمكن بعد ذلك استخدام الوثائق ذات الصلة من قبل الشركات المستخدمة من أجل تنفيذ وتحسين سياسات الإدارة الخاصة بها في مجالات معينة. على سبيل المثال ، من حيث إدارة شؤون الموظفين. ما هي خصوصية المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين؟ ما هي وظائف العمل التي يجب أن يؤديها ضابط شؤون الموظفين وفقًا للمعايير المحددة في هذه الوثيقة؟
في أي مصادر القانون يتم اعتماد المعيار المهني لأخصائي شؤون الموظفين؟
المعيار المهني لمتخصص فيتمت الموافقة على إدارة شؤون الموظفين ، مثل العديد من المصادر الأخرى للتعيينات المماثلة ، على مستوى الولاية. القانون الرئيسي الذي يحدد القواعد ذات الصلة هو الأمر الصادر عن وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 691n ، المعتمد في 06.10.2015. يتوافق مصدر القانون هذا مع أحكام قرار حكومة روسيا الاتحادية رقم 23 ، الذي تمت الموافقة عليه في 22 نوفمبر 2013.
المعيار المهني لمتخصص فيتنظم إدارة شؤون الموظفين ، التي قدمتها الدولة ، أولاً وقبل كل شيء خصائص وظائف العمل ، التي تتميز بها ضابط شؤون الموظفين. اي واحدة؟ هذه هي:
- دعم وثائقي للأنشطة ؛
- تزويد المؤسسة بالموظفين ؛
- تقييم واعتماد المتخصصين ؛
- تنمية الموارد البشرية للشركة.
- المساعدة في توفير ظروف عمل مريحة لموظفي الشركة ؛
- تنفيذ السياسة الاجتماعية للمنظمة ؛
- المشاركة في إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية.
لاحظ أن المعيار المهني الذي تم تطويره لـيحدد اختصاصيو الموارد البشرية أيضًا متطلبات التأهيل للموظفين الذين يؤدون وظائف العمل ذات الصلة. فقط إذا كان لدى الشخص مستوى معين من المعرفة والمهارات ، يُنصح صاحب العمل بالسماح له بحل مجموعة أو مجموعة أخرى من المهام في إطار تنفيذ سياسة الموظفين.لنأخذ في الاعتبار تفاصيل الوظائف المذكورة أعلاه بمزيد من التفصيل.
وظائف العمل لأخصائي الموارد البشرية: الدعم الوثائقي للأنشطة
لذلك ، يفترض المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين الذي تم إنشاؤه في الاتحاد الروسي أن متخصصًا يؤدي العمل المتعلق بالدعم الوثائقي لعملية إدارة شؤون الموظفين.
يشمل مجال النشاط هذا:
- إعداد وثائق الشركة الداخلية ،ضرورية لإضفاء الشرعية على علاقات العمل مع الموظفين المعينين (مسودة عقود لوظائف معينة ، توصيفات وظيفية ، اتفاقيات جماعية) ؛
- الاستقبال من الموظفين الذين يوقعون العقود والوثائق الشخصية (كتب العمل والدبلومات والبطاقات) ؛
- إعداد التقارير للدولةالهياكل التي تراقب علاقات العمل في المؤسسات في جوانب مختلفة - بما في ذلك الضرائب والمالية (نحن نتحدث عن إدارات مثل مفتشية العمل ، ودائرة الضرائب الفيدرالية ، والأموال من خارج الميزانية).
الاتجاه المدروس للنشاطضابط شؤون الموظفين هو من بين أهم. ترتبط المجموعة التالية التي لا تقل أهمية من المهام التي يحلها أخصائي شؤون الموظفين (المعيار المهني الذي ينص على القيام بذلك) بتزويد المؤسسة بالموظفين.
دعونا نفكر فيها.
وظائف الموارد البشرية: تزويد المؤسسة بالموظفين
أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهنيكما ينظم الاتجاه المقابل لعملها) يجب أن يساهم في تزويد الشركة بالعاملين المؤهلين. في الواقع ، هذه إحدى المهام الرئيسية للشخص الذي يشغل هذا المنصب.
يشمل مجال النشاط المدروس ، الذي يحدد المعيار المهني لمدير الموارد البشرية ، ما يلي:
- تشكيل الوظائف الشاغرة في المؤسسة ، ومتطلبات المرشحين لاستبدالهم ؛
- نشر المعلومات عن المواقف ذات الصلة في وسائل الإعلام ، على البوابات المتخصصة ؛
- التفاعل مع مستشاري الموارد البشرية والهياكل المتخصصة ؛
- دعوة المرشحين لملء الشواغر وإجراء مقابلات معهم ؛
- تسجيل المتخصصين الذين اجتازوا اختبارات العمل ؛
- تكييف الموظفين الجدد مع خصوصيات عملية الإنتاج في الشركة.
مجال النشاط التالي الأكثر أهمية لمدير شؤون الموظفين في المؤسسة هو تقييم وإصدار الشهادات للمتخصصين العاملين في الشركة.
وظائف الموارد البشرية: تقييم واعتماد المتخصصين
أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني ،التي توافق عليها الدولة ، يحدد التزامًا مقابلًا) يحل المشكلات المتعلقة ليس فقط بجذب وضمان الإدماج الفعال للموظفين الجدد في الشركة ، ولكن أيضًا بالمساعدة في الحفاظ على مستوى مؤهلاتهم ومعارفهم وكفاءاتهم الضرورية.
في أغلب الأحيان ، هذا المجال من النشاطيشمل موظف شؤون الموظفين تقييمًا منتظمًا لمستوى معرفة ومهارات موظفي الشركة ، بالإضافة إلى شهادات الموظفين. يمكن للأخصائي المسؤول في هذه الحالة إجراء المقابلات والاختبارات ودعوة خبراء خارجيين - من أجل تحديد مستوى التدريب المهني للموظفين في وظائف معينة. إذا لم يجتاز الموظف الاختبار ، فإن ضابط شؤون الموظفين يحدد العوامل في حدوث مثل هذا الموقف. إذا لزم الأمر ، فإنه يساعد الموظف الذي يواجه صعوبات في العمل على اكتساب المعرفة والمهارات اللازمة.
يمكن أن يكون مجال النشاط المدروس لأخصائي إدارة شؤون الموظفين جزءًا من وظيفته التالية المتعلقة بتطوير الموارد البشرية للمنظمة.
تنمية الموارد البشرية كوظيفة لمدير الموارد البشرية
أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهنييحدد أيضًا هذا الالتزام) يمكنه حل المشكلات المتعلقة بتحسين المعرفة والمهارات والكفاءات المهنية لموظفي الشركة. غالبًا ما يشتمل خط العمل المقابل لموظف الموارد البشرية على:
- تنظيم التدريب المؤسسي الداخلي للموظفين ؛
- إرسال الموظفين إلى دورات في المؤسسات التعليمية المتخصصة ؛
- تنظيم دورات تدريبية للعاملين في المؤسسات الشريكة ؛
- التدريب الخاص على دورات زيادة الكفاءة من حيث تطوير الموظفين.
موظف بالمؤهلات الكافية ومن قادر على الانخراط بشكل فعال في عملية العمل ، يجب أن يحصل على راتب جيد ، وأن يكون قادرًا أيضًا على القيام بأنشطته في ظروف مريحة. يمكن أن يكون أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني يعني ذلك) مسؤولاً عن تشكيل ظروف العمل الملحوظة لموظفي الشركة في الوقت المناسب.
ضمان ظروف عمل مريحة كوظيفة لأخصائي الموارد البشرية
يشمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين هذا:
- التفاعل مع الإدارة والخدمات المالية والإدارات المختصة الأخرى بشأن دفع رواتب للموظفين في الوقت المناسب ومعروضة بشكل مناسب ومفهرسة ؛
- التواصل مع موظفي الإدارات المختلفة من أجل تحديد المتطلبات والرغبات فيما يتعلق بتحسين ظروف العمل ، وحساب التعويض ؛
- تقديم مكافآت وامتيازات متنوعة ، والتفاعل مع خدمة حماية العمال لضمان ظروف مريحة لموظفي الشركة لممارسة أنشطتهم المهنية.
قريب جدًا من وظيفة العمل المدروسة لأخصائي الموارد البشرية هو مجال عمل مسؤول الموارد البشرية المرتبط بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة. دعنا ندرس ميزاته.
تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات كوظيفة للموارد البشرية
أخصائي موارد بشرية(المعيار المهني الذي ينظم عمل ضابط شؤون الموظفين يعني وجود مثل هذا الواجب) يمكن أن يحل المشاكل المتعلقة بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة. يشمل مجال النشاط هذا:
- تفاعل موظف شؤون الموظفين مع المديرين المسؤولين عن تنفيذ السياسة الاجتماعية بشأن القضايا التنظيمية ؛
- مشاركة أخصائي إدارة شؤون الموظفين في تحسين إجراءات تنفيذ سياسة الشركة ذات الصلة ؛
- تفاعل موظف شؤون الموظفين مع موظفي الشركة من أجل تحديد الاحتياجات والرغبات في مجال الحصول على التفضيلات والفرص في إطار تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة.
الاتجاه المدروس للنشاطيمكن تصنيف ضابط شؤون الموظفين بحق على أنه استراتيجي. لذلك ، يتداخل إلى حد كبير مع وظيفة الوظيفة التالية التي ينص المعيار المهني لإدارة شؤون الموظفين على أدائها - إدارة الموظفين الإستراتيجية. دعنا ندرسها بمزيد من التفصيل.
إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية كوظيفة للموارد البشرية
قد يشمل مجال نشاط ضابط شؤون الموظفين ما يلي:
- قياس إنتاجية العمل في مجالات الإنتاج المختلفة ؛
- تحديد نقاط الضعف في نظام إدارة شؤون الموظفين ؛
- صياغة مقترحات لتحسين النظام ذي الصلة في سياق الأهداف الاستراتيجية للشركة.
هذه هي السمات الرئيسية التيالمعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. عادة ما يعمل موظف الملف الشخصي ذي الصلة في هيكل مؤسسي داخلي متخصص. كقاعدة عامة ، هذا هو قسم شؤون الموظفين في الشركة. دعونا نفكر في ميزات عملها بمزيد من التفصيل.
تفاصيل عمل قسم الموارد البشرية لصاحب العمل
يحدد الخبراء القائمة التالية من الوظائف التي تميز خدمات شؤون الموظفين في المؤسسات الحديثة:
- تخطيط احتياجات الشركة من الموظفين وتدريبهم ؛
- ضمان إنتاجية العمل الفعالة ؛
- دراسة الخصائص المهنية للعاملين في مختلف المناصب ؛
- محاسبة الموظفين
- تشكيل سياسة موظفي الشركة ؛
- البحث ، وجذب موظفين جدد للشركة ، وتكييفهم في المنظمة ؛
- إدارة العلاقات القانونية داخل الشركات في مجال العمل ؛
- ضمان تدفق المستندات في قطاع الموظفين ؛
- تشكيل وتقديم التقارير - الداخلية ، وكذلك خاضعة للإرسال إلى هياكل الدولة.
وبالتالي ، فإن الوظائف المميزة للخدمةيتوافق موظفو الشركة ككل مع تفاصيل مثل هذا المنصب كأخصائي موارد بشرية. تم وضع المعيار المهني ، على الأرجح ، من قبل هياكل الدولة المختصة ، مع مراعاة ممارسة إدارة الموظفين السائدة في الشركات الروسية. على وجه الخصوص - لوحظ في مجال إنشاء وضمان عمل خدمات الموظفين في الشركات.
خصوصية الوظائف في مجال إدارة شؤون الموظفين
لذلك ، قمنا بفحص تفاصيل المعايير التييشمل المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه ، جنبًا إلى جنب مع موظف المؤسسة الذي يشغل المنصب المقابل ، قد تكون هناك مناصب أخرى تتعلق بتنفيذ سياسة الموظفين في هيكل موظفي الشركة.
على سبيل المثال ، قد يكون هذا متخصصًا رائدًا فيالإطارات. لا يميزها المعيار المهني كمنصب منفصل ، ولكن في العديد من الشركات يتم تحديد هذا المنصب. يمكن تعيين الموظف المتمرس كأخصائي قيادي في شؤون الموظفين ، والذي يحل بنجاح المهام المنصوص عليها في كل من وظائف العمل التي تتوافق مع تلك التي يتم تنظيمها على مستوى المعيار المهني ، وتلك التي يتم إنشاؤها بناءً على الخصائص المحلية للإنتاج و سياسة الموظفين. في المؤسسات المتوسطة والكبيرة ، يدار عمل موظفي الموارد البشرية من قبل رئيس قسم الموارد البشرية في الشركة.
لكل من المواقف المشاركة في الحلمهام الشركة في إطار سياسة الموظفين ، وظائف العمل المنفصلة متأصلة. لذلك ، قد يتمتع رئيس قسم شؤون الموظفين بمزيد من الصلاحيات ، وفي هذا الصدد ، سيكون عمله أقل ارتباطًا بالحل الموضوعي للمشكلات ، وأكثر ارتباطًا بإجراءات تنسيق بعض المشاريع ، وممارسة الرقابة على عمل المرؤوسين ، وتنظيم الاجتماعات. حول القضايا الحالية ...
تم تحديد المعيار المهني لأخصائي الموارد البشريةمستوى لائحة رسمية. إذا تحدثنا عن المستوى المحلي للتنظيم ، والذي يتم تنفيذه في إطار العلاقات القانونية داخل الشركات ، فيمكننا حينئذٍ الانتباه إلى تطوير وإدخال التوصيفات الوظيفية لموظفي شؤون الموظفين من قبل إدارة الشركات. دعنا ندرس هذا الجانب بمزيد من التفصيل.
خصوصية التوصيف الوظيفي لضباط شؤون الموظفين
لماذا يجب على الشخص المسؤول عن التنميةموظفي المنظمة ، الوصف الوظيفي؟ قد يكون اختصاصي الموارد البشرية (المعيار المهني لا ينظم هذا الجانب من علاقات العمل - يجدر إيلاء اهتمام خاص لذلك) بالتعرف على هذه الوثيقة والتوقيع عليها إذا كان المصدر المعني مكملاً لعقد العمل الخاص به.
الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين أو ، على سبيل المثال ،قائدها ، يمكن أن يستند إلى أحكام المعيار المهني أو على أساس أولويات الشركة الداخلية. ولكن بما أن المعيار ذي الصلة قد تم اعتماده على مستوى قانون قانوني رسمي ، فلا ينبغي أن تتعارض أحكام المصادر التنظيمية المحلية معه. إذا كان أي من أحكامه يتضمن تشكيل وظائف عمل لا ينص عليها المعيار المهني ، فمن المهم أن يكون جوهرها مناسبًا للمستوى المطلوب من المؤهلات والكفاءة لموظف خدمة الأفراد.
إذا كان المدير المسؤول عن التجميعوثيقة مثل الوصف الوظيفي لأخصائي شؤون الموظفين ، يتم استخدام المعيار المهني كأساس لتشكيل مصدر مناسب ، ثم يأتي تحت تصرفه معيار متوازن بما فيه الكفاية ، والذي يأخذ في الاعتبار خصوصيات المؤهلات والكفاءات ، وكذلك المهام الموكلة إلى ضابط شؤون الموظفين. هذه هي فائدة المعيار الرسمي. بالإضافة إلى ذلك ، يعد وضع وصف وظيفي بناءً عليه شرطًا مهمًا لضمان قانونية أحكام الوثيقة ذات الصلة.
وتجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفييمكن استكمال موظف شؤون الموظفين بمصادر داخلية أخرى للشركة تنظم وظيفة العمل وإجراءات حل المشكلات في إطار عمليات الإنتاج في الشركة. من بينها - تعليمات بشأن حماية العمال ، والاتفاقيات بين الشركات. أعلاه ، لاحظنا أن أخصائي الموارد البشرية (المعيار المهني يحدد مسبقًا أن لديه وظيفة مقابلة) يمكنه إعداد هذه المستندات.
ملخص
لذلك ، قمنا بالتحقيق في تفاصيل مثل هذا الموقف ،كأخصائي موارد بشرية. يمكن أيضًا الإشارة إلى موظف في الملف الشخصي المقابل كمدير أو أخصائي موارد بشرية. تم وضع المعيار المهني الحكومي للمنصب المعني. وهي تحدد ، أولاً وقبل كل شيء ، قائمة وظائف العمل للشخص الذي يحل المهام في مجال إدارة شؤون الموظفين ، كما تحدد متطلبات التأهيل للموظف الملزم بالوفاء بها بموجب اتفاق مع صاحب العمل.
تطوير المعايير المهنية في المجالوبالتالي ، فإن إدارة شؤون الموظفين هي من اختصاص هياكل الدولة. لكن يحق لشركة التوظيف استكمال أحكام اللوائح ذات الصلة بمصادر محلية. والتي ، في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن تتعارض مع القواعد الموضوعة على المستوى الرسمي.
من بين المصادر المنظمة للعملالموارد البشرية والمقبولة محليًا - الأوصاف الوظيفية ، الاتفاقيات داخل الشركات. يمكن لأخصائي الموارد البشرية أن يشارك في تطويرها (يفترض المعيار المهني تشكيل وظيفة عمل مناسبة للشخص الذي يشغل هذا المنصب).
