الوصف الوظيفي لمحاسب حسابات المدفوعات: نموذج

في الوقت الحاضر ، لضمان التشغيل المستقر للمؤسسة ، يلزم وجود مراقبة مستمرة وعالية الجودة لحالة التسويات المتبادلة مع موردي السلع والأعمال والخدمات.

خلاف ذلك ، يمكنك بسهولةلا تكسب فقط التكاليف المالية الإضافية المتكبدة فيما يتعلق بالإجراءات القانونية ودفع غرامات التأخر في السداد ، ولكن أيضًا السمعة كطرف مقابل غير موثوق به ، وهو محفوف بخسائر لا تقل خطورة. أحد المتخصصين الرئيسيين في المساعدة على تجنب مثل هذه المشاكل هو محاسب مؤهل للتسويات مع الموردين. يساعد الوصف الوظيفي ، الذي تم تطويره وفقًا للمعايير المهنية المقبولة عمومًا وخصائص مؤسسة معينة ، على فهم ما يتم تضمينه في نطاق مسؤولياته المباشرة.

أحكام عامة

كما ذكر أعلاه ، هناكمعيار مهني مقبول بشكل عام يساعد على الاختيار المستنير بين المتقدمين لهذا المنصب. يتضمن معايير تتعلق بطول الخدمة والمستوى التعليمي للمرشح المحتمل.

الوصف الوظيفي لمحاسب للتسويات مععادة ما يتطلب الموردين التعليم المهني الثانوي. إذا كانت ذات توجه اقتصادي ، فلا توجد متطلبات للأقدمية. إذا لم يكن التخصص ملفًا شخصيًا ، فيجب أن يكون وقت العمل المتعلق بالأنشطة المحاسبية والمالية من ثلاث إلى خمس سنوات. يتم تعيين متخصص وفقًا للمعايير المقبولة عمومًا: مع إبرام عقد رسمي ونشر الأمر المقابل للمدير. يلتزم محاسب التسويات مع الموردين حسب الوصف الوظيفي:

• فهم التشريعات الحالية المتعلقة بأنشطتها المباشرة ؛
• معرفة مخطط الحسابات التركيبي والتحليلي ؛
• تعرف على تنظيم سير العمل في موقعك ؛
• معرفة إجراءات توثيق المعاملات على الحسابات ذات الصلة

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد دائرة الموظفين القياديين الذين يتبعهم الاختصاصي وقائمة بالوثائق التي تنظم أنشطته.

وظيفي

يعتمد نطاق واجبات الموظف على تفاصيل المؤسسة وتوزيع المهام داخل قسم المحاسبة.

تتمثل المهمة الرئيسية للمحاسب الذي يعمل في منطقة التسوية في حساب المعاملات المتبادلة مع الأطراف المقابلة. وهي مقسمة إلى:

• محاسبة الأصول الثابتة والمواد الاستهلاكية(يفترض الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع مزودي الخدمة أيضًا الحفاظ على مصاريف الأعمال العامة وتكاليف الإنتاج جزئيًا المرتبطة باتجاه استخدام الخدمة المشتراة).
• قبول الوثائق الأولية وتنفيذها فيبرنامج محاسبة متخصص (غالبًا ما تستخدم برامج شركة 1C). يتم ذلك من خلال معالجة المستندات الأولية المستلمة ، ومراقبة صحة تنفيذها ، والتفكير الإلزامي في دفتر المبيعات و / أو المشتريات. ويشمل ذلك أيضًا الاحتفاظ بدفتر يومية لمحاسبة الفواتير.
• المحاسبة عن المدفوعات النقدية وغير النقدية.
• مراقبة التسويات المتبادلة ، بما في ذلك الشيكات الدورية ، ومراقبة الحسابات الحالية الدائنة والمدينة.
• محاسبة البضائع المشحونة (نموذجي للوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين والمشترين).
• إنشاء أشكال معدلة من الوثائق الأولية ، مما يسمح لك بإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية في غياب النماذج القياسية.
• تطوير نماذج المستندات للمحاسبة الداخلية.

لكل من الموظف وصاحب العمل ، إنه أمر بالغ الأهميةمن المرغوب فيه أن يحتوي هذا القسم على صيغ واضحة بما فيه الكفاية لتصرفات الموظف ، حيث سيتم بناء تنظيم عمله الفردي وحل القضايا الخلافية عليها.

شهاداته

النطاق الأدنى لحقوق أي موظفالتي تحددها تشريعات العمل. في الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع الموردين ، يمكن للمؤسسة تأمين حقوق إضافية تتضمن الوصول إلى المعلومات اللازمة للتنفيذ الكامل للوظيفة المعينة للمتخصص واتخاذ القرارات ضمن اختصاصها. في أغلب الأحيان ، يعني هذا المشاركة النشطة في سير العمل الداخلي وإعداد بيانات التسوية والتقارير التحليلية المختلفة بمبادرة منهم.

عادة ، الحق فيتدريب احترافي. لكن تنفيذها الفعلي يعتمد فقط على مصلحة إدارة المنظمة في الحفاظ على مؤهلات الموظفين وتحسينها. يتضمن التدريب المهني في كثير من الأحيان الدراسة المستقلة لمختلف المواد الإرشادية.

حقوق إضافية

خبرة عمل معينة ومعرفة ويمكن أن يكون مستوى الكفاءة شرطًا أساسيًا لتوسيع نطاق الحقوق المخصصة. لكن يجب على صاحب العمل ، عند صياغة هذا القسم ، أن يتذكر أنه لا يمكن انتهاك الحقوق الممنوحة لاحقًا أو عدم الوفاء بها. لذلك ، ينبغي التعامل مع صياغة القسم بحذر معقول.

مسؤولية

هذا هو الجانب الآخر للقسم السابق.كلما زاد نطاق الحقوق الممنوحة للمتخصص ، ارتفع مستوى مسؤوليته. في هذا القسم من الوصف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع الموردين ، عادة ما يتم تسجيل الأنواع القياسية للمسؤولية: الجنائية والإدارية لمجموعة من الانتهاكات التي يحددها التشريع الحالي. يتم فقط تسليط الضوء على القضايا المتعلقة بالضرر المادي من تصرفات متخصص مباشرة على الممتلكات أو الرفاه المالي للمنظمة.

نظرًا لإمكانية الوصول إلى نوع معين من البيانات الشخصية للمتعاقدين ، يمكن توضيح المسؤولية عن انتهاك التشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية بشكل منفصل.

المسؤولية التأديبية

تمت مناقشة اللحظات بمزيد من التفصيلظهور المسؤولية التأديبية. يتم فرضه بسبب انتهاكات لوائح العمل الداخلية للمنظمة والوصف الوظيفي الحالي والإفصاح عن المعلومات التي تعتبر سرًا تجاريًا. في بعض الأحيان يتم تسجيل قائمة بالإجراءات التأديبية المحتملة. عندما لا يتم تحديد العقوبات المحتملة ، سيتم تنفيذ العقوبة وفقًا لقواعد قانون العمل العام.

قيمة الوصف الوظيفي للمحاسب للتسويات مع الموردين والمقاولين

أي التزامات مكتوبةتسمح لك بتبسيط عمليات الإدارة. نظرًا لأن كبير المحاسبين في الشركة هو صاحب المصلحة الرئيسي تقريبًا في الاختيار عالي الجودة للمتخصصين للخدمة الموكلة إليه ، فلا ينبغي له بأي حال من الأحوال أن ينأى بنفسه عن إعداد الوصف الوظيفي للمرؤوسين المحتملين.

عينة من المحتوى

الأسئلة الرئيسية التي تم تصميم التوصيف الوظيفي للمحاسب الخاص بالتسويات مع الموردين لحلها (مثال):

1. تبسيط عملية التوظيف:ستتيح المتطلبات المحددة بوضوح لمستوى التعليم والخبرة العملية إمكانية الاختيار الأولي بين المتقدمين المحتملين على مستوى قسم الموارد البشرية قبل المقابلة.
2. تحسين جودة الإدارة:تمنح واجبات الوظيفة المحددة في التعليمات الفرصة للموظف لأدائها بمسؤولية أكبر ، ويسمح للمدير بتوزيع مجموعة القضايا العاجلة بشكل ملائم.
3. تقييم مدى تعقيد وكفاءة الأنشطةالعاملين. عند النظر في القضايا المتعلقة بأنواع مختلفة من الحوافز ، سيكون المدير قادرًا على تقييم مساهمته بشكل أكثر موضوعية بناءً على الكفاءة المحددة للموظف.
4. شهادة الموظفين. بامتلاك معلومات حول واجبات الموظف ، يحصل المدير على فرصة لاتخاذ قرار أكثر استنارة بشأن مدى ملاءمة منصبه.

سيسمح لك نموذج الوصف الوظيفي لمحاسب للتسويات مع الموردين بالعمل على جميع النقاط الأساسية وإعداد مستند يساعدك على عدم ارتكاب خطأ في اختيار مرشح.