Припинення трудових відносин міжроботодавцем і працівником може статися з різних причин. Всі вони визначені у відповідному зводі законів, званих Трудовим кодексом. У будь-якому випадку процес звільнення співробітника супроводжується виданням роботодавцем наказу. Працівник повинен з ним ознайомитися і підписати. Якщо він не згоден з тими формулюваннями чи фактами, які наведені в наказі, він може відмовитися ставити свій підпис.
процедура
Останнім робочим днем при звільненні працівника є день, коли закінчується дія трудового договору.
У трудову книжку вносяться відповідні записи, в обгрунтуванні звільнення вказуються статті та її частини, пункти.
Розрахунок з звільняються проводиться роботодавцем вцей день. При цьому співробітник повинен отримати свої документи. Трапляються ситуації, коли працівник не приходить за ними. У цьому випадку відділ кадрів відправляє йому повідомлення, в якому прописується інформація про те, що трудову книжку потрібно забрати. Співробітник може за неї звернутися і пізніше, і роботодавець повинен її повернути йому протягом трьох днів.
Розрив трудових відносин за угодою сторін
Дане формулювання, яка переноситься знаказу в трудову книжку, є більш кращою у порівнянні зі звільненням співробітника за власним бажанням. Це особливо переважно для його допомоги по безробіттю при постановці на відповідний облік. У цьому випадку він буде сформований, виходячи з окладу за останнім місцем роботи.
З цією метою працівник подає заяву, депросить його звільнити на підставі ст. 77 ТК. Угода підписується при відсутності взаємних матеріальних претензій роботодавцем або інспектором відділу кадрів і працівником.
Звільнення в зв'язку з закінченням терміну дії трудового договору
Співробітник, що працює за строковим трудовимдоговору, за 3 дні до закінчення його терміну попереджається про звільнення. Дане повідомлення надається в письмовій формі і вручається або особисто, або шляхом надсилання поштою.
Такі договори можуть бути укладені:
- на тимчасове виконання обов'язків постійних співробітників, які відсутні з тих чи інших причин - при їх виході термін дії договору закінчується;
- на певний обсяг робіт;
- на виконання сезонних робіт - з закінченням сезону працівник звільняється.
У привілейованому становищі перебувають вагітні, оскільки для них дію такого договору продовжується до тих пір, поки жінка не зможе піти в декретну відпустку.
Якщо ж працівники звільняються з власної ініціативи, то вони повинні поставити роботодавця до відома в такі ж терміни, тобто за 3 дні до цієї події.
Звільнення з ініціативи працівника
У цьому випадку працівник подає заяву в тоймомент, коли він прийняв таке рішення. Однак останній робочий день для нього настане тільки через 2 тижні, а для керівника - через місяць. Ці терміни можуть не дотримуватися, якщо звільнення співробітника за власним бажанням відбувається за наступними обставинами:
- він вступив до вузу чи інший навчальний заклад;
- здійснює переїзд в іншу місцевість;
- є пенсіонером;
- є порушником ТК;
- він може мати право звільнятися без відпрацювання (наприклад, жителі так званих чорнобильських зон).
Поки підходить термін звільнення співробітника, вінможе відкликати свою заяву. У разі неприйняття на дану посаду іншого співробітника і залишення вакансії вільної він може залишитися працювати в даному суб'єкту господарювання. При звільненні працівника документи видаються в останній день. В цей же час з ним здійснюються остаточні розрахунки.
Якщо працівник не відкликає заяви, але з ним не здійснюється розрахунок, то, згідно з ТК РФ, звільнення співробітника не проводиться. Заява, подана ним, втрачає свою силу.
На практиці таке звільнення здійснюється незавжди з ініціативи працівника. У багатьох випадках пропозицію написати подібну заяву надходить від роботодавця. Але такий спосіб воліють і звільняються, оскільки це не перешкоджає їх влаштування на іншу роботу.
Звільнення з ініціативи роботодавця
Це право закріплено в 81 статті ТК. Співробітник може бути звільнений з таких підстав:
- при ліквідації господарюючого суб'єкта, яке дає право роботодавцю звільнити навіть тих працівників, які перебувають на лікарняному або у відпустці;
- при скороченні штату;
- при невідповідності кваліфікації займаної посади, непроходження атестації, невідповідність посаді за медичними показаннями, підтвердженому відповідним висновком;
- при грубих трудових проступки, що проявляються впрогул, появу на роботі в нетверезому стані або під дією токсичних і наркотичних речовин, недотриманні таємниці, як державної, так і комерційної;
- при наявності дисциплінарних стягнень і триваючому невиконанні своїх посадових обов'язків;
- при здійсненні злочинних дій, включаючи псування і знищення майна, розкрадання і розтрати;
- при порушенні норм охорони праці;
- при здійсненні аморальних дій;
- при втраті довіри (наприклад, іноді практикується цей вислів при звільненні управлінцем Президентом РФ);
- при безпідставних рішеннях, що виражаються в неправомірному використанні майна організації;
- при наданні в відділ кадрів фальшивих документів.
Розрахунок співробітника при звільненні здійснюється в останній робочий день.
інші підстави
Для працівників сфери освіти (в основному)застосовуються і деякі інші підстави для звільнення співробітників. Вони обумовлюються в спеціальних нормативних документах. Так, вихователі та вчителі можуть бути звільнені при використанні не загальновизнаних методів виховання.
Також дана процедура може бути здійснена при порушенні статуту господарюючого суб'єкта, в якому працює даний співробітник.
Держслужбовці звільняються за розголошення секретної інформації.
Переклад співробітника
У цьому випадку даний процес здійснюється при одночасному дотриманні двох умов:
- Подається заява на звільнення співробітника.
- Роботодавець, до якого здійснюється переклад,гарантує прийом цього працівника. Це може бути заява про прийом на роботу в інший економічний суб'єкт або гарантійний лист. У разі обрання на виборну посаду повинен бути в наявності документ, що підтверджує це.
Відмова від продовження роботи
Це можливо при реорганізаціях, зміну власників. Здійснюється звільнення співробітника по ТК РФ (ст. 75).
Він може подати заяву в загальноприйнятій формі.Це не стосується топ-менеджера і головбуха. З даними посадами трудовий договір може бути розірваний після отримання власником майнових прав. Максимальний термін, коли це може статися, - 3 місяці.
Динаміка умов роботи
У господарюючих суб'єктів періодично виникаютьситуації, що вимагають зміни технологічних принципів організації трудового процесу. При цьому вносяться відповідні зміни до трудового договору. До початку реформи за 2 місяці співробітники попереджаються у письмовій формі про майбутній реформуванні.
Звільнення відбувається в тому випадку, якщопрацівників не влаштовують нові умови. Попередньо їм повинні письмово запропонувати нову роботу, відповідну їх кваліфікації, рівню здоров'я і навичкам. При відсутності такої роботи і незгоду співробітника працювати в нових умовах він підлягає звільненню.
При масових випадках роботодавець може зробити неповний робочий день на термін до 6 місяців. Якщо і після цього працівник не захоче працювати в нових умовах, то він звільняється.
Стан здоров'я як причина розриву трудового договору
При неможливості продовжувати роботу помедичними показаннями, підкріпленим відповідним висновком, працівник може претендувати на здійснення перекладу на вакантну посаду, яка відповідає його кваліфікації і стану здоров'я. При неможливості здійснення даної процедури трудовий договір розривається. В цьому випадку готується наступний пакет документів при звільненні працівника:
- медвисновок для освідчення на стан працівника;
- підписану співробітником заяву про переведення;
- документи, що підтверджують відсутність потрібної йому вакансії;
- при пропозиції вакансії і відмову від неї повинен бути прикладений даний відмова.
перенесення виробництва
Іноді необхідно здійснити здешевленнятехнологічного процесу, що може зажадати від власника здійснити перенесення виробництва в іншу місцевість. Співробітники повинні отримати письмове попередження про майбутній переїзд. У разі їх незгоди з ними розривається трудовий договір.
Форс-мажорні обставини
У цьому випадку трудовий договір розривається відповідно до документально підтвердженими обставинами. До них відносяться безліч випадків, найбільш поширеними з яких є:
- строковий призов до лав армії;
- відновлення за рішенням суду на посаді колишнього співробітника;
- необрання на посаду;
- непрацездатність за медпоказаніям;
- вирок суду;
- ПП;
- смерть;
- адміністративне покарання;
- зникнення безвісти;
- дискваліфікація.
Грошові виплати при здійсненні звільнення
Незважаючи на те що працівник залишає своє робочемісце у даного роботодавця, він повинен забезпечити йому виплату відповідних компенсацій. При звільненні працівника найбільш поширеними з них є:
- якщо воно здійснюється за власною ініціативою або за проступок, виплачують компенсацію за невикористану відпустку (якщо такий мав місце);
- при відмові від переїзду в іншу місцевість, відновій посаді при скороченні старої, відмову від продовження роботи, при значній зміні умов праці, призовники на термінову службу і звільняються за станом здоров'я можуть розраховувати на виплату грошової компенсації в розмірі середньої зарплати за 2 тижні;
- при ліквідації господарюючого суб'єкта, скорочення штату або колективу і письмової згоди звільняються виплачується компенсація зарплати за двомісячний період;
- топ-менеджмент з заступниками та головбух при зміні власника отримують компенсацію в розмірі 3 середньомісячних зарплат.
У разі звільнення працівника не за власнимбажанням, а з ініціативи роботодавця йому виплачується вихідна допомога. При скороченні штату, крім зарплати і компенсацій, також і воно надається. В цьому випадку його розмір відповідає середньомісячній зарплаті. Виплата може здійснюватися і за два наступні місяці, якщо працівник не зміг за цей час працевлаштуватися. При його реєстрації в центрі зайнятості і якщо не знайде роботу після 3 місяців, він може претендувати і на третю середньомісячну зарплату. Для співробітників, які працюють в умовах Крайньої Півночі, отримання тримісячної зарплати передбачено без звернення до центрів зайнятості, а при зверненні цей термін збільшується до 6 місяців.
При звільненні з сезонною роботи роботодавець повинен виплатити двотижневий середній заробіток.
Розміри вихідної допомоги при здійсненні даного процесу за угодою сторін залежать від договору між працівником і роботодавцем.
При звільненні після випробувального терміну вихідна допомога не виплачується.
Дані виплати, крім договірних за угодою сторін, не є доходом і не оподатковуються ПДФО.
Переривання трудового стажу
Необхідність обліку безперервності стажу призвільнення співробітника важлива в тому випадку, якщо він збирається оформляти для себе пільги, надбавки і компенсації. Стаж вважається таким, якщо працівник після появи в трудовій книжці запису про звільнення знайде нову роботу протягом не більше ніж 3 місяців. Це стосується в основному співробітників державних і муніципальних організацій.
На сьогоднішній день умови безперервності стажу в законодавчих актах нашої держави не визначені.
СЗВ-М при звільненні
Щомісяця в ПФР роботодавець представляє звітипро чисельність працівників за формою СЗВ-М. В обов'язковому порядку вона видається співробітникам, які хочуть піти на пенсію. Вона необхідна для отримання грошових виплат в період заслуженого відпочинку. При звільненні працівника СЗВ-М також видається йому на руки. Це обумовлено тим, що, згідно з ТК, ця форма відноситься до обов'язкової документації, пов'язаної з роботою. Як і всі інші документи, даний представляється звільненому працівникові в останній робочий день, а при роботі за строковим трудовим договором - в останній день його дії.
Документ надається співробітникам у вигляді виписки і повинен включати інформацію тільки про даному конкретному працівникові.
Для того щоб уникнути розбіжностей з приводу видачі даного документа, звільненому працівникові потрібно отримувати від роботодавця підтвердження. Воно може бути отримано кількома способами:
- формуванням роботодавцем двох примірників виписки, на одному з яких співробітник ставить свій підпис, підтверджуючи отримання;
- створити спеціальний журнал з видачі працівникам різних документів, в якому звільняється буде ставити свій підпис;
- можна вимагати у співробітників складати розписку про отримання.
За великим рахунком вона потрібна працівникові в томувипадку, якщо її необхідно пред'явити будь-якій третій особі, тому роботодавці не сильно намагаються її видавати. За невидачу даного документа роботодавцю нічого не загрожує. Однак якщо фізичній особі ця виписка необхідна, він може звернутися в правоохоронні або судові органи, які зобов'яжуть господарюючий суб'єкт видати даний документ.
Таким чином, при звільненні співробітників СЗВ-М видається у вигляді виписки, але не в формі копії самого звіту.
СЗВ-Стаж
Дана звітність є новою, прийнятої до подачі в 2018 році. Вона за змістом схожа на СЗВ-М, але представляється в ПФР щорічно і містить більш докладні відомості.
При розірванні трудового договору у роботодавцяз'являється обов'язок щодо заповнення цієї форми. Інформація про звільнених працівників подається до кінця звітного періоду до відділення ПФР разом з такою про інших співробітників.
В останній робочий день звільняється, крімотримання трудової книжки і повного розрахунку, повинен отримати документи про його доходи, а також про напрацьований стаж. Крім розглянутої вище форми СЗВ-М, працівник повинен отримати і СЗВ-СТАЖ.
Законодавство не визначає спосіб надання даного документа, тому роботодавець може його відправити поштою або надати особисто.
Нижче розглянемо зразок заповнення СЗВ-СТАЖ при звільненні працівника.
1 розділ. Проставляється відмітка «вихідна» в типі відомостей.
2 розділ. Як звітного вказується рік розірвання трудового договору.
3 розділ. Наводяться дані по звільнився співробітнику. При цьому вказується його П.І.Б., СНІЛС, стаж на момент звільнення.
4 і 5 розділ заповнюються в разі відправки співробітника на пенсію. У разі звільнення 31 грудня в 14 графі ставлять «Х».
Отримати подібні документи повинні будь-які співробітники, розривають трудовий договір з роботодавцем, незалежно від виду угоди.
Порядок здійснення процедури
У різних складних ситуаціях він дещо різниться. Так, порядок звільнення співробітника при ліквідації господарюючого суб'єкта наступний:
- повідомлення профспілки, центру зайнятості, працівників (перший - не менше ніж за 3, останні два - за 2 місяці до звільнення);
- розірвання трудового договору;
- проведення виплат.
При скороченні штатів спочатку видається наказ,потім проводиться повідомлення центру зайнятості та профспілок, визначається коло осіб, яких дана процедура не торкнеться, попереджаються скорочуються про майбутню подію (не пізніше ніж за 2 місяці), пропонуються їм інші вакансії протягом усього строку здійснення скорочення, запитується мотивований висновок профспілки при звільненні члена даної організації, після чого розривається договір.
У разі невідповідності займаній посаді проводиться атестація співробітника, яка повинна підтвердити його некомпетентність, після чого пропонується йому інша вакансія.
На початку процедури звільнення працівник подає заяву.
На закінчення
Звільнення співробітника може бути здійснено зарізними підставами. При прояві ініціативи кращим варіантом є така, що виходить від працівника. У будь-якому випадку, який звільняється необхідно відпрацювати останній робочий день, в який він повинен отримати трудову книжку, остаточний розрахунок і документи, що представляють собою виписки зі звітів СЗВ-М і СЗВ-СТАЖ. Якщо громадянин працює в державному або муніципальному установі, йому важливо не втратити пільги і надбавки, які існують за безперервну трудову діяльність, тому, перш ніж звільнитися з даних організацій, необхідно підібрати собі нову роботу, оскільки термін дії безперервного стажу дуже обмежений.
