У трудових відносинах часто виникають ситуації,коли необхідний переклад на іншу посаду, в даному випадку відбуваються тимчасові або постійні зміни в трудової функції працівника. Переклад на іншу посаду - це також зміна структурного підрозділу, де працює людина (може відбуватися одночасно зі змінами в трудової функції). Це може бути переклад в іншу місцевість з роботодавцем. Переклад на іншу посаду може бути ініційований будь-якою стороною трудового договору. Процедура може бути проведена лише за згодою працівника, крім ситуацій тимчасового переведення, коли він проводиться у випадках, викликаних певними надзвичайними ситуаціями.
Переклад співробітника на іншу посаду слідвідрізняти від переміщення. У цьому випадку не відбувається зміна трудової функції і місцевості проживання та роботи, умов трудового договору. Будь-переклад і переміщення повинні проводитися тільки на роботи, що не протипоказані людині за станом здоров'я.
Тимчасове переведення працівника на іншу посадуможе відбуватися як за згодою між сторонами, так і без згоди працівника. У першому випадку термін переведення обмежується роком або періодом відсутності основного працівника, для заміщення якого тимчасово здійснюється переклад на іншу посаду. Це може бути зроблено на період відпустки по догляду за дитиною постійного працівника. У разі якщо при тимчасовому переведенні людини не повертають на колишнє місце роботи, і він не потребує свого повернення назад, то тимчасове переведення стає постійним.
У надзвичайних ситуаціях (катастрофи, пожежі,епізоотії, повені, нещасний випадок, аварія і т.п.) людини можуть тимчасово перевести на термін до 1 місяця без його згоди. Крім того, його можна перевести без згоди для запобігання наслідків, викликаних надзвичайними ситуаціями (простий, псування майна). Якщо нова робота нижчої кваліфікації, то такий переклад потрібно виробляти стільки після отримання згоди людини. Оплата при тимчасовому переведенні, викликаним надзвичайними ситуаціями, повинна бути не менше середнього заробітку або вище, якщо виконувана робота коштує дорожче.
Окремо регулюється процедура, викликанастаном здоров'я людини. В цьому випадку особі, якій нужено зміна роботи згідно з медичним висновком, необхідно запропонувати іншу діяльність, яка є у роботодавця і яка не протипоказана людині. Дія може бути зроблено тільки за письмовою згодою людини. У разі відмови працівника або відсутності подібної роботи в організації, людина відстороняється від роботи, як правило, без оплати. Якщо потрібно більш тривалий період (більше 4 міс.) Або постійний переклад, то при відмові особи від нього або відсутності роботи він може бути звільнений. Виняток в цьому випадку становлять вагітні жінки або інші категорії працівників, захищені в подібній ситуації законом.
