Посада - це не просто штатна одиниця, а основна характеристика обов'язків співробітника

За визначенням посаду - це своєріднахарактеристика співробітника, що визначає його функціональні обов'язки та зони відповідальності. Якщо ж розглядати штатний розклад в цілому, то у даного поняття виходить більш широке значення.

Чим займана посада відрізняється від професії

Здобуваючи освіту, студент, як правило,має намір надалі працювати за фахом. Однак ж часто кон'юнктура ринку праці за 5 років навчання змінюється. Так що багато колишні студенти йдуть працювати не зовсім на ті посади, займати які вони розраховували на першому курсі. Але навіть в тому випадку, коли молодий фахівець знаходить собі саме те місце в житті, до якого він прагнув протягом 5 років, його посада не завжди буде відповідати професії.

Наприклад, навчаючись в інституті чи іншому закладіна юридичному факультеті і отримавши диплом спеціаліста цивільного права, випускник навряд чи знайде підприємство з подібною посадою в штатному розкладі. Швидше за все, він буде призначений юрисконсультом (можливо, молодшим, через відсутність досвіду). Аналогічні справи і в інших сферах.

А трапляється це через відсутністьсинхронізації між переліком можливих професій, які можуть бути вказані в дипломі, і посад, що вводяться в штатний розклад і вказуються в трудовій книжці. Насправді, ця різниця не настільки принципова. Адже якщо слідувати логіці, і фахівець з цивільного права, і юрисконсульт - це одне і те ж. Говорячи простою мовою, професія - це те, чого людина навчилася, а посада - це те, чим він насправді займається. Перша вписується в диплом, друга - в трудову книжку.

Невідповідність посади виконуваних функцій

На жаль, не настільки рідкісні ситуації, колиштатний розклад підприємства або організації не дозволяє ввести ще одну одиницю, а фактична потреба в ній є. Вступити в такому випадку можна, домагаючись її введення або ж прийнявши співробітника на іншу посаду. Наприклад, в регіональному представництві великої компанії є тільки одна одиниця секретаря (у керівника). Його заступник також потребує референті, а один співробітник з усіма обов'язками не справляється. Головний офіс категорично відмовляється вводити додаткову посаду референта, мотивуючи економією на оплаті праці.

Тоді заступник (за згодою керівника)приймає співробітника на посаду, наприклад, ІТ-фахівця, але за умови, що той буде виконувати функції секретаря. Здавалося б, ніякої різниці немає, адже посада - це не головне. Співробітникові куди важливіше рівень оплати, графік роботи і функції. Але, попрацювавши в такому режимі якийсь час, референт може захотіти змінити роботу. У цій ситуації йому буде досить проблематично довести досвід в області діловодства. Адже той факт, що він працював секретарем, відомий лише йому і безпосередньому керівництву. У трудовій книжці його посаду - це ІТ-фахівець. І хорошому референту на новій посаді можуть просто відмовити (адже його керівництво не зацікавлене у втраті співробітника).

Кілька порад здобувачам

Влаштовуючись на нове місце роботи або переміщаючисьв межах однієї організації, потрібно цікавитися не тільки рівнем оплати, режимом роботи та умовами праці (що, безперечно, важливо). Не завадить уточнити, як саме називається нова посада і яким чином вона буде в майбутньому записана в трудову книжку.