Hayatta, genellikle muhatabın yapmadığı durumlar vardır.bir nedenle kendisine gönderilen yazışmaları alabilir. Bunu yapmak için, başka bir kişiyi dahil ederek posta için kendisi için bir vekaletname hazırlayabilir. Bunu ne zaman yapmak gerekir ve böyle bir belge nasıl hazırlanır?
Vekaletname ihtiyacı
Postanelerin görevidirkendisi için gönderilen yazışmaları muhatabına teslim etmek. Bunlar koliler, koliler, normal veya taahhütlü mektuplar olabilir. Ancak belirli koşullar nedeniyle, muhatap bazen yazışmaları şahsen alamaz. Böyle bir durumda, yardım için başka birine başvurabilir ve bunun için ona belirli yetkiler verebilir. Böyle bir anlaşmayı belgelemek için, posta için bir vekaletname hazırlaması gerekecek. Bunu ne zaman yapmalısın? Aşağıdaki durumlarda posta için bir vekaletname gerekebilir:
- Yazışma teslimi sırasında muhatapbaşka bir şehirde ve şahsen alamaz. Onaylanan kurallara göre, herhangi bir mektup veya koli postanede bir ay süreyle saklanır. Bundan sonra gönderene iade edilirler. Muhatap teslimatla ilgileniyorsa, başka bir kişiye bunu yapması için emanet edebilir.
- Bireylerin olduğu bir durumda sorunherhangi bir yazışmanın genellikle kayıt adresine gönderilmesidir. Ancak şu anda bir kişi başka bir yerde yaşayabilir ve akrabalarından veya arkadaşlarından birine postayla gelecek her şeyi kendi adına alması talimatını verebilir.
- Tüzel kişilerle ilgili sorun şudur:Kural olarak mektupların ve iş evraklarının büyük kısmı yöneticinin adına gelir. Bir çalışanına vekaletname düzenleyerek şirket adresine gelen tüm yazışmaları alma yetkisi verebilir. Genellikle bu bir sekreterin yanı sıra muhasebe departmanı veya personel departmanının bir çalışanıdır.
Böyle bir belgeyi elinde bulunduran yetkili kişi, herhangi bir zamanda muhatabın çıkarlarını belirli bir postane önünde temsil edebilir.
Belge içeriği
Genellikle herhangi bir kuruluşa (kuruluşa) yöneliktirüretim faaliyetleriyle ilgili birçok farklı belge geliyor. Birçoğu şahsen yöneticinin adına gönderilir ve bu da onu doğru zamanda makbuzlarının gerçeğini imzasıyla teyit etmesini zorunlu kılar. Çoğu durumda, yöneticiler astlarını bu tür işleri yürütmeleri için görevlendirir ve onlara bunun için belirli yetkiler verir.
Bunun için, bir tüzel kişilikten Rus postası için bir vekaletname düzenlenir. Böyle bir belgenin formu kesinlikle aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Adı, yeri ve veriliş tarihi.
- Ana ayrıntılar. Bu durumda işletmenin başıdır.
- Yetkili kişinin tam ayrıntıları (tam adı, pozisyonu ve pasaport verileri).
- Düzenin özü.
- Mütevelli'nin imzası.
- Belge geçerlilik süresi.
- Yetki devretme olasılığı.
- Başın imzası ve örgütün mührü.
Noter ile vekaletname tasdik etmem gerekiyor mu?bir tüzel kişilikten Rusya postası? Belgenin şekli herhangi bir biçimde düzenlenir. Bu durumda, şirketin mührünün varlığı ve yöneticinin imzası, tam yasal güce sahip olması için yeterli bir koşul olarak kabul edilir. Noter tasdikine gerek yoktur.
Bir belge hazırlamak için kurallar
Böylece çalışma sırasında çatışma olmazdurumlarda, bir tüzel kişilikten Rus postası için doğru bir vekaletname hazırlamak gerekir. Böyle bir belgenin doldurulmasının bir örneği herhangi bir postaneden alınabilir.
Derlerken aşağıdaki noktalar dikkate alınmalıdır:
- Vekaletname kural olarak şirketin antetli kağıdına yazılır. Son çare olarak, bir açı damgası kullanabilirsiniz.
- Gerekli tüm bilgiler olabildiğince tam olarak belirtilmelidir.
- Günlük olarak yazışma alırken doğrulamanın mümkün olması için yetkili kişinin örnek bir imzası bulunmalıdır.
- Bu tüzel kişilik adına böyle bir belgeyi onaylamak için, şirketin yuvarlak bir mührü ve başının kişisel imzası gereklidir.
- Ana metinde, kayyumun gelecekte hareket edeceği yetkilerinin açıkça belirtilmesi gerekir.
- İmza anından itibaren başlayan vekaletnamenin geçerlilik süresi açıkça belirtilmelidir.
Bu belgenin hazırlanmasında çok dikkatli olmak gerekiyor. Sonuçta, herhangi bir yanlışlığın keşfi, alınan yazışmaların içinde belirtilen kişiye teslim edilmemesine yol açabilir.
Vekaletname türleri
Emir hacmine ve içeriğine bağlı olarak üç tür vekaletname vardır:
- Tek seferlik bir iş için tasarlanmış tek seferlik.
- Özel. Sadece tek bir amaç için hazırlanırlar - müdüre hitaben yazışmaları almak.
- Genel. Bunlarda, yetkili kişiye, müdürün çıkarlarının belirli bir postanede temsil edilmesiyle ilgili daha geniş haklar verilir.
Bu koşullar nasıl ciddi şekilde etkiliyor?Rus postası için vekaletname gibi görünecek. Bir şirket avukatı örnek bir belgeye yardımcı olacaktır. Tüm bilgileri tutarlı bir şekilde ifade ettikten sonra, sonuç olarak bu belgenin geçerlilik süresini açıkça belirtmek gerekecektir.
Herhangi bir tüzel kişiliğe yönelik yazışmadüzenli olarak gelir, bu nedenle tek seferlik bir vekalet seçeneği bu durumda çalışmayacaktır. Aksine, "özel" olmalıdır. Çoğu zaman, bir takvim yılı için verilir. Ancak istenirse bu süre artırılabilir. Her şey, bu çalışanla iş sözleşmesinin imzalandığı döneme bağlıdır. Belirli bir süre belirtilmezse, vekaletname imzalandığı tarihten itibaren bir yıl daha geçerli olacaktır.
