Bir şirkette yeni bir lider göründüğünde,istemsiz olarak ortaya çıkan soru, genel müdürün değişmesi hakkında birine özel bir mektup gönderilmesi gerekli midir? Mevcut durumda derhal hareket etmek için böyle bir belgenin bir örneği ve hazırlanmasına ilişkin kurallar önceden bilinmelidir.
Zorunlu gereklilik
Herhangi bir işletmenin genel müdürüyeterince büyük bir güce sahip bir kişi. Şirket adına konuşarak anlaşmalar yapabilir, meslektaşları ile pazarlık yapabilir ve mevcut hesaplarındaki tüm finansal kaynakların hareketini yönetebilir. Yönetim değiştiğinde, bu yetkiler yeni yöneticiye devredilir. Şimdi işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili tüm sorunları çözmek zorunda kalacak. Devam etmekte olan değişiklikle ilgili ortakları bilgilendirmek için, CEO’nun değişmesi hakkında onlara bir mektup göndermeleri gerekir. Bu belgenin bir örneği referansta bulunamıyor. Keyfi olarak derlenir ve aşağıdaki gerekli bilgileri içerir:
- kuruluşun adı;
- değişiklik tarihi ve yeri;
- Tam adı yeni yönetmen;
- Kafanın belli güçlere sahip olduğuna dair bir belge.
Bir vardiya mektubu neye benzerdi?Genel Müdürü? Bir örnek, gerekli bilgilerin ayrıntılı olarak yansıtılacağı tek bir cümle içerebilir. Ayrıca, ana belgenin bir kopyasının yeni liderin atanmasını ve yetkisini teyit eden bir yazıya eklenmesi önerilir.
İmza hakkı
Bazen böyle bir bildirimi derlerkenSoru şudur, CEO değişim mektubunu kim imzalamalıdır? Bu durumda örnek belge diğer iş kağıtlarından farklı olmayacak. Yeni müdür tarafından imzalanan şirketin yönetimi adına derlenir. Doğru, bazı incelikler var. Öncelikle, bu tür değişikliklerin vergi servisine zorunlu olarak tescil edildiğini unutmayın. Bu noktaya kadar, sadece önceki liderin iş kağıtları imzalama hakkı olduğu anlaşılıyor. Fakat gerçekte durum biraz farklı görünüyor. Örneğin, eski yönetmen resmen görevden alındı ve ertesi gün onun yerine yeni bir lider atandı. Personel belgelerine uygun olarak, aralarında imza hakkı olan belirli yetkiler de verilir. Bu noktada eski müdür artık bu örgütün bir üyesi ve resmi temsilcisi değildir. Öyleyse, böyle bir mektup halefi tarafından imzalanmalıdır.
Bir bülten yayınlamak
Yeni bir general tayin kararıYöneticiler genellikle hissedarlar toplantısında kabul edilir. Uygun protokol tarafından düzenlenir ve ardından işletme için bir sipariş verilir. Ardından, üç gün içinde görev değişikliği vergi dairesine bildirilmelidir. Ayrıca, yeni müdür bu tüzel kişiliğin hesaplarına hizmet veren bankaları bilgilendirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde, daha önce sonuçlandırılmış işlemlerin sürdürülmesinin mali tarafı ile ilgili bir çatışma durumu ortaya çıkabilir. Ancak bundan sonra genel müdürün değiştirilmesi ile ilgili bilgi mektubu diğer taraflara gönderilir. Bu bildirimin bir örneği, genel ticari yazışma kurallarına uygun olarak derlenmiştir:
- Belge antetli kağıtta veya sol üst köşede yürütülmekte olup, şirketin tüm detaylarını göstermektedir. İşletmelerde mevcutsa, bunlar bir damga ile değiştirilebilir.
- Muhatap hakkındaki bilgiler sağ üst köşede gösterilir.
- Merkezde biraz daha düşük, bu mektubun ana konusunu içeren başlıktır.
- Ayrıca, ana içerik şirketin muhatabına iletmek istediği bilgiyi yansıtmaktadır.
- Böyle bir mektup, destekleyici belgelerin kopyalarının karşı tarafa verildiği bir uygulamaya sahip olmalıdır.
- Sonuç olarak, yeni lider kişisel imzasını attı ve girişimin yuvarlak mühürüyle belgelendirdi.
Genelde sekreter bu mektupları göndererek, kayıtlı posta olarak gönderir.
Başın adını değiştir
Lider aynı kaldığı durumda, ancakPasaport verileri değişti, benzer şekilde davranması gerekiyor. Örneğin, bir nedenden ötürü, direktörün ismini değiştirmek zorunda kaldığı durumu ele alalım. Otoritesinin yasal gücüne sahip olduğunu onaylayan belgelerin düzenlenmesi için, bunlarda belirli değişiklikler yapılması gerekir. Bunu yapmak için uygun yetkililere başvurun. Bunu yapabilirsin:
- şahsen;
- vekaletname ile vekaletname vermek;
- posta yoluyla, bilgileri bildirimle birlikte kayıtlı bir mektupla gönderir.
Bu durumda, bir mektupGenel müdürün isminin değişmesi, örneği kime gönderileceğine bağlı. Bu nedenle, bir kartın bir imza örneğiyle değiştirilmesi için bilgiler hizmet bankasının şubesine iletilmektedir. Diğer ilgilenen taraflara ayrıca yöneticinin yeni adı bildirilmelidir. Karşılıklı işbirliği ve diğer faaliyetlerle ilgili belgelerin uygun şekilde hazırlanması için bu gereklidir.
