Hedef ağacı, yönetimde iyi bilinen bir terimdir.Bir ekonomik sistemin, programın veya planın bir dizi hedefidir. Bu teknik 50 yılı aşkın bir süredir kullanılmaktadır ve şimdi görev zamanlaması sırasında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Bu, başarının görsel bir temsilidirset sonuçları. Ana ve ikincil hedefler grafikte görülebilir. Aynı zamanda, daha düşük önceliğe sahip görevler, hem ana görevin başarılmasının hem de vazgeçilebilecek, ancak daha iyi tamamlanabilecek ek bir görevin ayrılmaz bir parçası olabilir.
yapı
Hedefler ve hedefler ağacı, şirketin tüm hedefleridir,hiyerarşik bir temelde inşa edilmiştir. Bu yapıda üst ve alt seviyeler vardır, her düzenin kendine ait bir düzeni vardır. Bu tür şemalar, işin kapsamını daha iyi anlamak ve nihai sonucu görsel olarak temsil etmek için oluşturulur. Grafik gösterimi bu yöntemin ayrılmaz bir parçasıdır. Hedeflerinize ulaşmanıza, olası sorunları analiz etmenize ve bir çözüm bulmanıza yardımcı olur.
Belirli bir örnekle bir hedef ağacının ne olduğunu anlamak kolaydır.
En üstte genel amaç vardır.Şirketin çabası da bu. Bunu, başarılması ana sonucun elde edilmesine katkıda bulunan alt hedefler takip eder. Görevler ne kadar düşükse, o kadar az önemlidirler, ancak zorunludurlar, çünkü tamamlanmazlarsa bu planın çalışmama olasılığı artar. Bu kaba bir tanımdır, çünkü pratikte şirket bazı görevlerden vazgeçmek veya sorunları çözmek için yeni yollar bulmak gerektiğinde durumlarla karşı karşıyadır.
Böyle bir yapının doğru bir şekilde oluşturulması için niyetler tam olarak formüle edilir, öncelik doğru değerlendirilir ve zaman çerçevesi belirlenir.
prensip
Bir kurumsal hedef ağacı oluşturmak için altı ilkeyi göz önünde bulundurun:
- Kaynaklar ve ihtiyaçlar için muhasebe. Görev ne kadar zorsa, o kadar dikkatli planlanır.
- Maliyetlerin paylaşılması çok önemli bir noktadır, çünkü para eksikliği, bir şirketin gelişmeyi bırakmasının yaygın bir nedenidir.
- Talimatların belirtilmesi.Hedefler açıkça formüle edilmeli, bir sonuca sahip olmalıdırlar. Bir görevin son durumuna ulaşıp ulaşmadığını belirlemeye yardımcı olan parametreler açıklanmıştır. Bu madde ayrıca bir veya başka bir maddenin uygulanması için zaman tahsisini de içerir.
- Noktaların adım adım ve sıralı uygulanması -nihai hedefe ulaşmak için bir zorunluluktur. Görevler rasyonel olarak aşamalara ayrılır, genel ve ikincil bir hedef belirlenir. Görevi tamamlamak için gereken kaynaklar analiz edilir.
- Düzgün inşa edilmiş bir yapı belirleniralt hedeflerin ve ana niyetin uyumluluğu. Bu, görevlerin uygulanması için gereken kaynakların doğru bir şekilde tahsis edildiği, her aşama için yeterli olması gerektiği anlamına gelir.
- İşletmenin her bölümü, niyet ağacına dayanarak yalnızca amacını yerine getirir.
- Aşamalar küçük görevlere ayrılmıştır. Buna ayrıştırma yöntemi denir.
fayda
Bir hedef ağacı oluşturmak, görevleri tamamlamanın önemli bir parçasıdır. Planı görüntülemek için bir program oluşturulur ve yönetim, planı gerçekleştirmek için hangi kaynakların gerekli olacağını belirler.
Hedefleri görselleştirmenin faydaları:
- şirketin yapısal bölümlerinin faaliyetlerini koordine etmek;
- görevlilere görev dağılımı;
- icracıların karşılıklı sorumluluğunu arttırmak;
- hedeflerin yerine getirilmesi üzerinde kontrol;
- belirli görevlerin belirlenmesi, uygulama koşulları;
- şirketin faaliyetlerinde ani değişiklikler olması durumunda yön değişikliğine hazırlık;
- yönetim süreçlerinin geliştirilmesinin verimliliğini artırmak;
- yönetim kararları vermek.
Bir hedef ağacı nasıl oluşturulur
Bir ağaç inşa etmek yeterince kolaydır. Bu aşamaya yeterli zaman verilmeli ve sonraki tüm işlemler plana göre yapılmalıdır.
Yönetim, şirketin misyonunu tanımlar.Genel olarak adlandırılır ve ağacın tepesinde bulunan gövdedir. Bu, anında tamamlanamayacak temel bir görevdir. Bitiş noktasına ulaşmak için daha küçük siparişler vermeniz gerekecek. Bu nedenle, alt hedefler tanımlanır - bunlar ağacın dalları ile temsil edilir. Hedefler, gerektiğinde daha küçük alt görevlere bölünür. Şirketin ölçeği ne kadar büyük olursa, yapıda o kadar fazla seviye olabilir.
Her tip mümkün olduğunca açık bir şekilde tanımlanır veayrıntılı olarak, tüm nüansları anlayın. Üstün görevi tamamlamak için gereken hedef sayısı analiz edilir. Düzgün oluşturulmuş bir yapı, bunları çözmek için gerekli adımları içerir ve gerekli kaynaklar sağlanır.
Tüm noktalar belirlendikten sonra sorumluluklar işletmenin departmanları arasında dağıtılır. Her birim görevini açıkça yerine getirmelidir.
Örnek: üniversiteye giriş
Hedef ağacını daha iyi anlamak için gerçek hayattan basit bir örnek almanız gerekiyor. Üniversiteye giriş planı nasıl oluşturulur ve kullanılır?
Ayrıştırma yaparken, tüm kaynakları hesaba katmak, alt hedefleri vurgulamak gerekir. Kaynaklar:
- okul eğitimi;
- finansal fırsatlar;
- kabul için ve eğitim sırasında arkadaş ve tanıdıkların yardımı.
Bir üniversitenin öğrencisi olmak için getirmek gerekirkaynakların seviyesini mümkün olduğu kadar maksimuma çıkarmak. Örneğin, hazırlık kurslarına kaydolun, okul müfredatı bilgisinde boşluklar varsa, bir öğretmenle çalışın. Kendinize daha fazla eğitim sağlamak için para alma sorununa bir çözüm bulun: kredi alın, ödünç alın, ek bir gelir kaynağı bulun.
Her hedef daha küçük görevlere bölünebilir. Örneğin, bir öğretmen arayışı aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:
- Bir öğretmenin hizmetleri için ödenecek gelir organizasyonu.
- Seçilen yönde bir öğretmen arayın.
- Dersler için boş zaman bulmak.
Bu durumda, ikinci nokta parçalara ayrılabilir. Başvuranın en kötü bildiği belirtileri, kendini neleri çekebileceğini ve kendi başına nelerle baş edemeyeceğine karar vermesi gerekir.
Finansal refah oluşturmaya bir örnek
Finansal Sağlık Hedef Ağacı şunları yapabilir:Bunun gibi. İlk olarak, görev belirlenir - bu, kendinizi hiçbir şeyle sınırlamamak için yeterli olan sabit bir gelirdir. Uygulama üç alt amaca ayrılır:
- pasif gelir;
- aktif gelir;
- üçüncü taraf kazançları.
Bu yapıda üç adet ikinci düzey öğe vardır. Şimdi üçüncü seviyeyi oluşturmanız gerekiyor. Aktif gelir bulma maddesi aşağıdaki görevleri içerir:
- çalışmak için daha iyi bir yer bulmak;
- ek eğitim almak;
- ikamet yerinin değiştirilmesi;
- seçilen alanın bağımsız gelişimi için zaman ayırmak;
- tecrübe kazanmak.
Her bir öğenin yerine getirilmesi için ek gereksinimler bulunursa program daha da oluşturulur. Sonuç olarak, ağaç çok büyük bir boyuta büyüyebilir.
Bir hedef ağacı oluşturmak için programlar
Ağaç kullanılarak kontrol edilebilirek programlar. Bunlar hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümleri içerir. Büyük ekran sunumu sırasında veya küçük bir ekiple işbirliği için kullanılabilirler.
Bugün, çok sayıdahedefler belirleme, onlara ulaşma sürecini organize etme araçları. Bu tür uygulamalarda kullanıcı, hedeflerin adını girer, önem kategorisini tanımlar ve yapılandırılmış bir model alır.
Sonuç
Etkinlikleri bir çizelge kullanarak planlamak,sadece çok uygun, ama aynı zamanda etkili. Bu, görevlerin nasıl etkileşime gireceğini, bunları çözmek için hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağını görsel olarak görmenizi sağlayan bir araçtır. Bazen eksik kaynaklar keşfedilir, yeni görevler ortaya çıkar. Niyetler arasındaki etkileşim ilkesini ve bunların birbirine nasıl bağlı olduğunu görebilirsiniz.
Genel olarak, bir grafiğin oluşturulması kullanılamazsadece işte veya işle ilgili konuların planlanmasında. Bu, kişisel sorulara doğru yanıtları bulmanın yararlı bir yoludur, bazı önemli görevler yeterince şeffaf değilse bir yön seçmede mükemmel bir danışmandır.
