Şirketin iletişim bağlantılarını kurmakBasın bülteni gibi bir araç olmadan hayal etmek imkansız. Medya için bilgilendirici bir mesajdır. Şirket basın bülteni aşağıdaki durumlarda hazırlanıp dağıtılır:
- Bir şirket açmak, bir şirketin şubesi veya üretimi genişletmek.
- Kurumsal bir etkinlik yapılacak.
- Bir ülkedeki veya sektördeki bir olay, şirketin üst yönetiminin tepkisini gerektirir.
- Organizasyon ödüller veya başka önemli başarılar aldı.
- Önemli personel değişiklikleri gerçekleşti.
- Mücbir sebepler ve acil durumlarda.
Bu gibi durumlarda basın bülteni ilgili olaydan önce ve sonra oluşturulabilir. İkinci durumda, açıklayıcı değil bilgilendirici olacaktır.
Basın bülteni nedir?
Basın bülteni önemli bilgilendirme amaçlıdırGazeteciler için bir mesaj, göndermenin amacı, belirtilen konuya medyanın ilgisini ve buna dayanan makalelerin daha fazla yayınlanmasıyla birlikte harekete geçirmektir. Yeni bir otomobil modelinin yayınlanması üzerine yazılmış bir basın bülteni örneği, esası hakkında bilgi içerebilir ve daha fazla yayınlanmak üzere yayınlara gönderilebilir (konunun okuyucularla ilgili görünmesi durumunda).
Basın bülteni bir reklam yayını değildir,bu nedenle, yayınlama kararı yalnızca yayının editörü tarafından verilir. Mesaj tamamen ticari unsurlar içeriyorsa, yayın reklam departmanından geçecek ve buna göre ücretlendirilecektir.
Bültenler neden yazılıyor?
Bir basın bülteni yazmak, medyaya gitme nedeni gerçekten değerliyse mantıklıdır. Bu, şirketin basında, internette veya televizyonda fark edilme şansının yüksek olmasının tek yoludur.
İlgi çeken bir basın bülteninin en iyi örneğimedyanın yakın ilgisi ve bir yayın dalgasına neden olan - bunlar Euroset şirketinin standart dışı eylemleridir, "soyunmak ve bir cep telefonu almak" vb. için çağrıların yapıldığı eylemler dahil. Büyük şirketlerin temsilcileri için her şey çok daha kolay çünkü medya kendi yayınlarında faaliyetleriyle ilgili konuları ele almak için bir bahane arıyor.
Bu tür makaleleri yazma tarzı nedir?
Yayın metninin yazılma türü şöyle olmalıdır:organizasyonun kapsamı ve ölçeğine bakılmaksızın bilgi amaçlıdır. Ancak, metni profesyonel terminoloji ile aşırı yüklememelisiniz. Bir reklam yayınından ziyade bir basın bülteninde sağlanan bilgiler olabildiğince objektif olmalıdır.
"I", "biz" ünlemlerinin kullanımıuygunsuz. Metin ayrıca duygusal olarak yüklenmemelidir. Şirketin imajı büyük ölçüde okuryazarlık ve bilgi içeriğine bağlı olacağından, göndermeden önce mesajın metnini tekrar okuduğunuzdan emin olun.
İnternette yayınlanacak bir basın bülteni nasıl yazılır?
Bir bülten yazarken, başında en önemli gerçeklerin belirtildiği, baş aşağı çevrilmiş bir piramidi andıran belirli bir bilgi yapısı gözlemlenmelidir.
Yapısal olarak, bir basın bülteni aşağıdaki bölümlerden oluşmalıdır:
- Basın bülteni başlığı.
- "Kurşun" adlı bir giriş paragrafı.
- Makalenin ana gövdesi.
- Referans ve iletişim bilgileri (arka plan).
- Okuyucu için yararlı bağlantılar (yayın bir İnternet kaynağı üzerindeyse).
başlık
Bu bölüm sürümün tüm özünü gösteriyormeydana gelecek olayı açıklar Başlık, sekiz kelimeyi geçmeyecek şekilde ilgi çekici, açık ve net olmalıdır. Birçok profesyonel, makalenin ana metnini yazdıktan sonra yazmayı tavsiye ediyor.
Basın bülteni kuralları yazmayı sağlarkalın ve daha büyük harflerle yazılmış başlık. İlk kelime büyük harfle yazılmalıdır (tüm harflerin büyük yazılmasına gerek yoktur). Şimdiki zamanın gereksiz makaleler olmadan kullanılması tavsiye edilir.
Başlığın makalenin anahtar kelimelerini içermesi gerekir. Bu, yayının arama özelliklerini iyileştirmeye yardımcı olacak ve özünü gazeteciler için daha anlaşılır hale getirecektir.
metin
Bir etkinlik için uygun bir basın bildirisi,antetli kağıda yazılmalı ve gazeteciler için anlamlı ve ilginç bir manşet olmalıdır. İlk paragrafta şu soruları cevaplamalısınız: ne, nerede, ne zaman ve hangi amaçla yapılacaktır.
Aşağıdaki paragraflar bilgilendirici olmalıdır.yükleme, bir olay veya ürün özellikleri, piyasadaki yeri hakkında veri içerir. Metin mümkün olduğu kadar çok gerçek içermelidir. Bu blok, şirket müdürlüğünden gelen yorumları içerebilir.
Yani, bir kitap yayınlama etkinliği hakkında yazılmış bir basın bildirisi örneği şuna benzer.
Başlık:"Bukinist Yayınevi, zaman yolculuğu hakkında yeni ve harika bir kitap yayınladı." O zaman ilk cümle şu şekilde olmalı: "Bukinist Yayınevi şimdi ünlü bilim kurgu yazarı Bernard Werber'in somut olmayan zaman yolculuğu hakkında yeni bir kitabını yayınlıyor."
Metin mümkün olduğunca az "su" içermeli vekompakt olun. Ek olarak, argo kelimelerin ve ifadelerin kullanımı gereksiz olacaktır. Brevity yeteneklerin kardeşidir, ancak bir basın bülteninin medyanın ilgisini çekmesi için, onu kendi faaliyet alanınızın okuyucuları için mümkün olduğunca bilgilendirici ve ilginç hale getirmeniz gerekir.
Şirket bilgileri
Son paragraf temsil etmelidirşirket, gelişim aşamaları, faaliyet türleri ve önemli başarıları hakkında bilgi sağlar. Metnin bu kısmına arka plan denir ve şirketi karakterize eden önemli bilgiler içerir.
Uzmanlardan bilgi alınabilirşirketin broşürleri veya profesyonelce hazırlanmış iş planları. Sonunda, şirketin web sitesini ve gerekirse medya temsilcilerinin tam URL'sini belirtmelisiniz.
Sonunda, kişinin bağlantılarını da belirtmelisinizHalkla ilişkilerden sorumlu olduğu kadar basın bülteninde açıklanan belirli süreçlerden sorumlu kişilerin temasları, örneğin mühendislik ve yenilik departmanı (eğer bir tür keşif veya yenilikten bahsediyorsak).
Basın bülteninde verilen temel iletişim bilgileri şunları içermelidir:
- Kuruluşun tam adı (resmi).
- Temsil ettikleri departmanların belirtilmesiyle irtibat kurulacak kişilerin listesi.
- Yasal ofis adresi.
- Tüm kodları gösteren uluslararası formatta telefon ve faks numaraları.
- Cep telefonu numarasına başvurun.
- Şirketin açılış saatleri.
- Şirketin site adresleri ve e-posta adresi.
İnternet kaynaklarında yayınlamaya bir örnek
İnternet kaynaklarında basın bültenleri yayınlamakElektronik teknolojiler her yıl artan bir şekilde basılı bilgi kaynaklarının yerini aldığından, giderek daha popüler bir meslek haline geliyor. Çoğu insan, tam olarak World Wide Web'in enginliği hakkında gerekli bilgileri arıyor. Doğru bir basın bülteni neye benzemelidir? İyi bir teknik inceleme örneği şuna benzer:
Medyanın ilgisini nasıl çekebilirim?
Çoğaltılmış yayınlarda bir basın bülteni yayınlayarak,Medya temsilcileri için en önemli görevin izleyicinin dikkatini çekmek ve devam ettirmek olduğu anlaşılmalıdır. Ve şirketten alınan basın bildirisi okuyucular (veya izleyiciler) için ilginç değilse, yayınlanmayacaktır. Medyanın ilgisini çekmeyecek bir basın bülteni örneği, "köşe başındaki" bir mağazanın açılması veya küçük, az bilinen bir şirketin yıl dönümü hakkındaki bilgilerdir. Bu tür bilgiler esas olarak reklam birimlerinde ücret karşılığında yayınlanır.
Ancak, bilgileri ilgi çekici hale getirirsenizokuyucu veya doğru açıyla dosyalayın, yayınlanma şansı önemli ölçüde artar. Standart olmayan çözümler başarılı. Böylece, Tide Power şirketinin piyasaya sürülmesinde, dar odaklı gazetecilerin dikkatini çeken Doğu Avrupa için ekipmanların uzmanlaşmasına odaklanıldı.
Nasıl gönderilir?
Yayın gönderimi yalnızca yapılmalıdırsağlanan bilgilerle ilgilenen hedef medya kuruluşları. Makalenizi çalışma haftası başında sabah göndermek en iyisidir. Hafta sonunda yayınlanan haberler, hafta sonu geçerliliğini yitirme ve yayınlanmama riskini taşır. Bilgilendirici makaleleri özel haberlere ve kurumsal sitelere göndermek mantıklıdır.
Medya için basın bülteni örnekleri
Kitle iletişim araçlarında yayınlanması, şirketin farkındalığını önemli ölçüde artırır ve tanınmasına ve dolayısıyla başarısına olumlu etki eder. Medya için bir basın bülteni örneği aşağıda verilmiştir:
Bu nedenle, ilginç ve iyi biçimlendirilmiş bir basın bülteni, medyanın ilgisini çekebilir ve şirketin farkındalığını önemli ölçüde artırabilir, bu da başarısını kesinlikle etkileyecektir.
