Ne zaman iş içinmal ve hizmetler nakit olarak alınır, genellikle bir yazar kasa gereklidir. Bazı durumlarda, onsuz yapabilirsiniz. Yeni gereksinimler, yazar kasaların kaydını gerektirir. Bunu doğru bir şekilde yapmak için, bazı nüansları tanımanız gerekir.
Kim bir prosedüre ihtiyaç duymaz?
Nakit ve banka kartlarıyla ödeme yapan girişimciler yazar kasa kullanır. Ancak aşağıdaki durumlarda gerekli değildir:
- iş UTII veya PSN'de gerçekleşir;
- piyango biletleri satılıyor;
- alkolsüz ürünler satılır;
- okulda okuyan ve çalışan insanlara yemek servisi;
- gazyağı, süt, balık, sebze satışı;
- bir sergi, fuar, pazarda mal satışı;
- cam kapların kabulü;
- küçük perakende satışlar için;
- posta pullarının satışı;
- dini nitelikteki malların satışı.
Kayıt nerede gerçekleşir?
Prosedür yerel vergi dairesinde gerçekleştirilirKonut. Tüzel kişiler kuruluşun bulunduğu yere başvurmalıdır. KKM'nin uygulandığı alt bölümleri varsa, o yerdeki vergi dairelerinde prosedür zorunlu kabul edilir. Örneğin, bir LLC'nin farklı şehirlerde birkaç mağazası varsa, o zaman her şehirde yazarkasa kaydı gereklidir.
Bireysel girişimciler gerçekleştiriyoryazarkasanın ikamet yerindeki vergi dairesine kaydı. Kayıt için başvurmazsanız herhangi bir sorumluluk var mı? Bireysel girişimcilere ve LLC'lere para cezası uygulanır.
Gerekli belgeler
Öncelikle yazarkasa kaydı için bir başvuru yazmanız gerekir. Formu, Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylandı. Yazar kasayı kaydetmek için belgeleri eklemek de gereklidir:
- yazar kasa satın alırken verilen cihaz pasaportu;
- bakım sözleşmesi.
Sözleşme, KKM'nin tedarikçisi veya bir teknik servis merkezi ile yapılır. Belgelerin asılları vergi dairesine sunulmalıdır. Eğer orada değillerse, kayıt gerçekleştirilemez.
Ayrıca IP'ye bir belge sağlamanız gerekir,bireysel girişimcinin belirlenmesi. Bir tüzel kişiliğe, kuruluştan hareket etme yeteneğinin teyidi sağlanmalıdır. Belgeler bir temsilci tarafından ibraz edilirse, vekaletnamesi gerekir. Vergi dairesi, cihazın kullanılacağı yer için belge talep etme hakkına sahip değildir.
Pratikte, hakkında sordukları durumlar vardır.tescil belgesi, tescil gibi belgeler. Prosedürü geciktirmemek için, hangi belgelerin gerekli olduğunu önceden öğrenmeniz önerilir.
Kayıt özellikleri
Yazar kasaların kaydı, vergi belgelerinin ibrazı ile 5 gün içinde tamamlanmalıdır. Çalışanlar, başvuru sahibine makbuzunu bildirmelidir.
Belgelerde kusurlar ortaya çıkarsa, örneğin bir şey eksikse, bildirimden sonraki 1 gün içinde mümkündür. Bu süreyi atlarsanız, kayıt reddedilecektir.
Ekipman denetimi
Yazar kasa kaydı için genel kabul görmüş bir prosedür vardır. Bu kanunla belirlenir ve kurallara uyulmaması durumunda sorumluluk sağlanır.
Kayıttan önce, cihazın bir incelemesi yapılır.Bu prosedür için belirli bir zaman atanır. Yapılmazsa, kayıt reddedilecektir. POS yazıcı denetimi, bir tedarik uzmanı veya TSC tarafından gerçekleştirilir.
Kayıt Kuralları
Ekipman ve belgelerde yorum yoksa, yazar kasaların kaydı yapılır. Cihazla ilgili bilgiler vergi dairesi tarafından kontrol edilen CRE defterine girilir.
Girişimci bir pasaport sağlamalıdırözel bir işaretin konduğu cihazlar. Bundan sonra bir ekipman kayıt kartı, bir muhasebe kuponu ve belgeler düzenlenir. Çalışanlar, kasiyer - veznedar dergisinin sertifikasını yürütür. Servis ücreti yoktur.
Yazar kasa gereksinimleri
Sadece ekipmanı kaydetmeniz gerekirdevlet sicilinde olan. Cihaz, her faaliyet türünde farklılık gösterebilecek ayrıntıları kontrolde göstermelidir. Bu nedenle POS yazıcının hangi sektörde kullanılacağı dikkate alınmalıdır.
Ekipmanı kullanmak için ihtiyacınız olacakekipman için teknik destek sağlayacak özel bir kuruluşla anlaşma yapılması. Bu belge olmadan cihaz kaydedilemez. Yazar kasa kayıt olmadan kullanılamaz.
Ekipman seçimi
Cihaz doğru seçilmelidir.Model devlet sicilinde değilse, bu tür ekipmanların kullanılması yasaktır. Cihaz, cihazın yılı, numarası ve adı ile birlikte bir hologram "Devlet Kaydı"na sahip olmalıdır.
Bir yazar kasa makbuzu aşağıdaki gibi bilgilere sahip olmalıdır:
- bir numara ile belgenin adı;
- tarih;
- Girişimcinin tam adı;
- INN;
- malların adı ve miktarı;
- toplam;
- çalışanın pozisyonu ve tam adı.
EKLZ hafıza ünitesi olmayan çek basma makinesi bulunmaktadır. Böyle bir cihaz bir CCP olarak kabul edilmez, bu nedenle onu kaydettirmek mümkün olmayacaktır. NIM, UTII ve PSN ödeyenler tarafından kullanılır.
Yazar kasa kaydetmeyi reddetme
Belge eksikliği varsa kayıt prosedürü reddedilebilir, girişimci ekipmanı incelemiyor gibi görünüyor. Diğer nedenler şunlardır:
- yanlış vergi dairesine başvurmak;
- uygulamada yanlış bilgi;
- arananlar listesinde KKM'yi bulmak;
- ekipman arızası veya işaret, mühür eksikliği;
- cihaza erişim yok.
Kayıt reddedilebilir, eğerdevlet siciline dahil olmayan bir cihazın sunumu. Bu, yazar kasanın amortisman süresinin sona ermesi ile ilgilidir. Kaydın gerçekleşmesi nedeniyle ana gereksinim, cihazın kayıt defterine dahil edilmesidir.
İstisnalar, cihazınbu belgeden ayrıldı. Böyle bir cihaz kayıtlıysa, amortisman süresinin sona ermesine kadar (7 yıla kadar) kullanılabilir. Ancak yazar kasa birinden satın alındıysa, onu kaydettirmek için çalışmayacaktır.
Kullanılmış bir cihaz şunlara kaydedilebilir:
- kuruluşun adının değiştirilmesi;
- tüzel kişiliğin yeniden düzenlenmesi;
- şirketin yerini değiştirmek;
- IP'nin restorasyonu;
- KKT'nin kayıtlı sermayeye girişi;
- bireysel bir girişimcinin kurucusu tarafından bir tüzel kişiliğin tescili.
Cihazın ihlalli kullanımı için sorumluluk sağlanır. Bireysel girişimcilere ve tüzel kişilere büyük para cezaları uygulanır.
Ekipmanın çalışması 7 yıla eşittir, sonrane kayıt silme gereklidir. Satışta, yazar kasalar mali olmayan bir durumdadır, bu nedenle sayaç devre dışıdır. Malileştirme süreci zorunlu olarak kabul edilir. Desteklenen bir cihazın kaydı yapıldığında, mali belleği sıfırlamanız gerekir.
Kayıt olurken, vergi müfettişi şunları yapar:seri numarası, TIN ve kuruluş adının hafızaya girilmesi. Ardından, cihaza yasadışı girişe karşı koruma görevi gören bir şifre onaylanır. Ardından conta takılır ve miktar girilerek işlem tamamlanır. Bu, ayrıntıların doğruluğunu kontrol etmek için gereklidir. FTS müfettişi ve başvuru sahibi kayıt belgesini imzalar. Yazar kasanın kendi numarası olacaktır, bundan sonra kayıtlı olarak kabul edilir.
