Birincil belgeler, özellikleri

Birincil belgelerfinansal tabloların kaydındaki kayıtların, bir ticari işlemin yazılı onayının temelini oluşturur. Formlarının birincil raporlama belgelerinin Rusya Maliye Bakanlığının ilgili emri tarafından onaylanan hükümlere uygun olarak birleştirilmesine karşılık gelmesi durumunda muhasebe için kabul edilirler.

Bazı durumlardastandart formlar değiştirilebilir ve ek sütunlar veya terimler içerebilir, ancak aynı zamanda gerekli tüm ayrıntılar korunmalıdır. Birincil belgelerin kaydı, tüm değişiklikler dikkate alınarak, emir (kararname) uyarınca gerçekleştirilir.

Bu tür belgelerin kodlama bölgeleri vardır.veri. Hepsi Rus sınıflandırıcılarına göre doldurulur. Ayrıca, bilgisayar teknolojisi kullanılarak işlenirken verileri genelleştirmek veya sistematize etmek de amaçlanmıştır. Kodlar, belirli bir kuruluşta kabul edilen kodlama sistemine uygun olarak eklenir.

Nakit işlemlerle ilgili belge biçimlerinin değişmediğini, birincil muhasebe belgelerinin birleşik şekline karşılık geldiğini söylemeliyim.

Muhasebenin kabul edilebileceği söylenmelidirküçük işletmeler tarafından bağımsız olarak geliştirilen formlar. "Muhasebe Hakkında Kanun" tarafından öngörülen gerekli tüm ayrıntıları içerirler. Sadece birleşik form albümlerinde olmayan belgelerin geliştirilebileceğine dikkat edilmelidir.

Birincil belgeler bu gibi zorunlu ayrıntıları içerir:

• derleme adı ve tarihi;

• ticari faaliyetlerin içeriği;

• ticari faaliyetlerden sorumlu kişilerin pozisyonları ve hazırlanmalarının doğruluğu belirtilmelidir;

• bu kişilerin kişisel imzaları;

• bu belgeleri düzenleyen kuruluşun adı.

Birincil belgelerinyalnızca kurumun muhasebecisinin onayıyla kuruluş başkanı tarafından onaylanan kişileri imzalar. Bu belgelerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yürütülmesi, muhasebe departmanına aktarılması ve içerdiği verilerin güvenilirliği, imzalarını atan kişilerin kontrolü altında.

Ticari işlemlerin para ile yapılmasıyla ilgili belgeler kuruluşun baş muhasebecisi veya muhasebecisi tarafından imzalanır.

Birincil belgeler birkaç gruba ayrılır:

• örgütsel ve idari;

• muhasebe izni;

• çürütücü.

Örgütsel ve idari - bu bir düzen, düzen, vekaletname. Uygun iş operasyonlarını yürütmek için izin verirler.

Destekleyici belgeler faturalar, eylemlerResepsiyon, kredi siparişleri, vb. İlgili operasyonların gerçeğini yansıtırlar. İçerdikleri tüm bilgiler muhasebe kaydına girilmelidir.

Özel bir iş akışı çizelgesinin onaylandığı söylenmelidir. Bu durumda, muhasebe departmanına giden birincil belgeler aşağıdaki kriterlere göre kontrol edilir:

• Kayıt ve doldurma işlemlerinin eksiksizliği ve doğruluğu;

• miktarların hesaplanması;

• içerik kontrolü.

Gelecekte, birincil belgelerden gelen bilgiler muhasebe kayıtlarına kronolojik sırayla girilir.