Canlı bir organizma olarak organizasyon,dışarıdan gelen, içeride dolaşan ve bunun sonucunda oluşturulan organize bilgi süreçleri sistemi. Aynı zamanda hepsi bilinçli olarak yönetim ve/veya çalışanlar tarafından oluşturulmamakta, nesnel gerçeklik gözle görülür bir rol oynamaktadır.
İşlevsel bir model, birbirine bağlı bir sistemdir.sistemler: planlanana ek olarak, diğer şeylerin yanı sıra yönetimdeki hataların, bir çalışanın verilen görevi anlama eksikliğinin veya elde edilen sonucun yönetici tarafından önyargılı bir şekilde değerlendirilmesinin bir sonucu olarak birçok yapısal unsur, süreç ve işlev ortaya çıkar. Dış etkilerin yetersiz analizi, görevlerin tekrarı, çeşitli kararlar, karar verme psikolojisi ve diğer birçok durum, örgütsel yönetim modellerini analiz eden ve etkili çözümler öneren araştırmaların temelidir.
Herhangi bir zamanda, olarak belirlenebilir"olduğu gibi" (OLDUĞU GİBİ) durumunda işlevsel bir organizasyon modeline benziyor. Yerleşik yöntemler açısından, alınan fikirleri analiz etmek ve daha etkili çalışma ve organizasyonu daha da geliştirmenin yollarını formüle etmek mümkündür.
Mevcut deneyim ve teknikler
Temel modelleme tekniği IDEF0 (EntegreTanım Fonksiyon Modelleme) şu anda çeşitli seçenekler ve gerçek olumlu deneyimlerle sunulmaktadır. Bölünemez bir parçacık fikrine dayanır - belirli bir iş işlevini gösteren bir blok. Bloğun yanları onun rolleridir. Sol - giriş, sağ - çıkış, üst - kontrol, alt - mekanizma.
Organizasyona karşı böyle resmi bir tutumbirbirine bağlı bloklar (iş fonksiyonları) şeklinde temsil etmenizi sağlar. Sonuç olarak, organizasyonun yapısal modeli, basit unsurların bir koleksiyonu ile temsil edilir. İşlevsel ayrıştırma ilkesi: bir blok - bir iş işlevi. Karmaşıklığı sınırlama ilkesi, her diyagramdaki öğelerin sayısını sınırlar. Bağlam ilkesi - kuruluşun kendisinin iş işlevinin özü, neyin yaratılması planlandığı, neyin olduğu ve nasıl çalıştığı hakkında fikirlerin bir kombinasyonu olarak sunulur.
Bir yönetim modelinin nesnel bir yapısı içinorganizasyon, bilgisayar teknolojisinin gelişmesindeki ilerleme, yerel ve küresel ağların ortaya çıkmasıyla teşvik edilen otomatik iş istasyonlarının geliştirilmesi ve uygulanmasında kazanılan deneyim de önemlidir.
Tekniği uygulamanın sonucu:“Olmak” (TO BE) genellikle bir veya başka bir bilgi sisteminin nasıl uygulandığını temsil eder ve bir şirketin gelişim süreci yerleşik bir durumdan belirli bir duruma geçiş olarak görülür. Tek başına, tekniğin uygulanması her zaman önemli bir sonuç vermez. Her işlevsel yönetim modeli şu veya bu modern bilgi sistemine uyarlanamaz.
Modellemenin başlangıcı için temel
İşlevsel organizasyon modeli çokkolay bir iş değil. İşi basitleştirmek için, önce malzeme bileşeninin normal durumda olduğunu ve kusursuz çalıştığını ve kuruluşun teknik servislerinin ona gerekli her şeyi sağladığını, mühendislik yapılarını kontrol ettiğini ve gerekli enerji türlerinin yeterli miktarlarda tedarik edildiğini varsaymak gerekir. .
Bu varsayım altında, nasıl olduğunu tanımlayabiliriz.saf haliyle "olduğu gibi" (OLDUĞU GİBİ) konumunda belirli bir kuruluş için işlevsel bir modele benziyor. Daha sonra malzeme bileşeninin kendisini en iyi taraftan göstermediği ortaya çıkarsa, başka bir modelleme gerekecektir.
Başarılı olmak için, cihazı açmadan önce şunu varsaymak gerekir: çıkış doğru voltaja sahip.
Simülasyonun ilk amacı
Kuruluşun iş fonksiyonunu formüle ettikten sonra,Çevredeki sosyo-ekonomik alandaki konumu, gelen bilgi süreçlerinin ve giden trafiğin aralığını belirlemek mümkündür. Malzemeler, araçlar, ekipman ve ayrıca kuruluşun işleyişinin sonucu: ürünler, hizmetler, sosyal olarak faydalı faaliyetler ikincildir ve modelleme sırasında açıklamalar, gerçek nesnelerin çalıştırılması hakkında bilgiler olarak sunulur.
Ortak işletme işlevini bir araya getiren bir sistem olarakbirçok unsur ve süreç, basit iş fonksiyonlarını uygulayan bir dizi blok olarak sunulur. Bu aşamada yinelenen bloklar belirlenir, çözülmesi gereken bir dizi görev oluşturulur.
Organizasyonun yönetim modellerini anlamak çok önemlidir.
Organizasyon yönetimi
Organizasyon yönetimi sağlarsahibine, yöneticisine, yöneticilerine, çeşitli seviyelerdeki yöneticilere. Ancak işlevsel model, gerçek durumu yansıtmalı ve şirketin personelini belirli bir aktif kaynak olarak görmelidir.
Modeli kimin inşa ettiği önemli değil.Bu, üçüncü taraf bir kuruluş veya kendi departmanınız olabilir. Ayrım esastır: bir organizasyonu yönetmek bir şeydir, modelleme tamamen başka bir şeydir.
Durumu "olduğu gibi" doğru bir şekilde belirlemek içinçalışanların görüşüne rehberlik edilmelidir - bu durumda, tüm pozisyonlarındaki personel, her şeyden önce araştırma konusudur. Bunlar, sonuçta tüm süreçlerin eksiksiz bir resmini veren, sürecin işlevsel bir modeliyle tanımlanır.
Rehberlik ve rehberlik...
Yönetim ve sahiplerin etkisi önemlidirorganizasyonun işleyişini bozan modelleme sürecini yavaşlatır. Bu, tekniği uygulama deneyimi ile kanıtlanmıştır. Yönetim anlayışı bağlamında “olduğu gibi” bir model inşa etmek belirli bir kişisel karaktere sahiptir.
Sanatçıyı seçtikten sonra koşulsuz bir gerçek olarak kabul edilmelidir: eylemlerinden sorumlu olan ve kuruluştan gelen tavsiyelere, tavsiyelere veya doğrudan talimatlara uymak zorunda olmayan kişidir.
Bilgi sistemleri: ihtiyacınız olan işlevsellik
Geliştirme başarılarını tanımaelektronik belge yönetimi, muhasebe, lojistik vb. için bilgi sistemleri, kararların katılığının bir gelenek haline geldiğini kabul etmeliyiz. Hala başlangıçta formüle edilen görevlerin ötesine geçebilecek böyle bir sistem yok. Görevler gelişme eğilimindedir, yazılım çözümleri gelişmez.
Mevcut herhangi bir sistemi alarak (örneğin, "1C:Muhasebe "," 1C: Belge Yönetimi ", eDocLib), yalnızca geliştiricinin işlevselliği hakkındaki fikirlerinin seviyesini göremezsiniz, aynı zamanda belirli iş işlevlerinin uygulanmasında hemen kısıtlamalarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Ancak, mevcut yöntemlerden en az birini uygulamadan, ne tür bir işlevselliğe ihtiyaç duyulduğu ve açıkça gereksiz olduğu hakkında bir fikir edinmenin imkansız olduğu gerçeğini hesaba katmak gerekir.
Şu veya bu bilgi sistemini tanıttıktan sonra, genelliklealgoritmaları iyileştirmek, ek yazılımlar geliştirmek gerekiyor. Bu, bir organizasyonun temel iş fonksiyonunu modellemek için çok önemli bir noktadır.
Şirket bilgi sunucusu
Yerleşik yöntemlerin etkin bir şekilde uygulanması veİşlevlerin ve süreçlerin ideal (istenen) yapısı olarak işlevsel bir model oluştururken, bir şirketi örneğin bir web sitesi şeklinde düşünmek uygundur. Bu, kendi iç altyapınızı (ana ofis ve uzak bölümler) oluşturmanıza, kullanılan programları (muhasebe, lojistik, belge akışı) buna yerleştirmenize ve çalışanların resmi görevlerine uygun işlevsellik sağlamanıza olanak tanır.
Bu formda, sadece her bir unsurun (personel, ekipman, kullanılan programlar, önemli tablolar vb.) işlevlerini resmileştirmek değil, aynı zamanda şirketin çalışması sırasında gelişmelerini sağlamak da uygundur.
Mevcut elektronik "vinaigrette"
Yapılan katkıları küçümsemek zorelektronik belge yönetimi organizasyonunda elektronik tablolar ve "Word" belgeleri. Organizasyonun işlevsel bir modelinin modellenmesi ve oluşturulması açısından, bilgi süreçlerinin analizi, kullanılan tablolar ve dosyalar önemlidir.
Kullanılanlar hakkında sistematik bilgilere sahip olmakkaynakları, değişikliklerinin kaynağını, tüketiciyi ve her şeyden önce gerçek içeriği belirlemek kolaydır. Yerleşik gelenek, çoğu zaman, formatlarındaki tam teşekküllü elektronik belgelerin belirli belge yönetim sistemlerine dahil edilmesine yol açar. Uygulama açısından bu kabul edilebilir, ancak verimlilik açısından değil.
Son zamanlarda ortaya çıktılar ve haklarını aldılar.PhpOffice kitaplıklarını (PhpExcel ve PhpWord) kullanarak elektronik tablolar ve belgeler oluşturmak ve işlemek için araçların geliştirilmesi. Bu araçların kullanımı, gerçek belgelerden yalnızca gerekli bilgileri çıkarmanıza ve geleneksel olarak MS Excel ve MS Word'de açılabilen gerekli sonuçları oluşturmanıza olanak tanır.
Sonuçların özel özeti
Popüler fonksiyonel tekniklerin uygulanmasımodelleme, seçilen bilgi sistemleri, muhasebe ve lojistik programları, tek bir tescilli bilgi sisteminde (sunucu) birleştirilir, bir organizasyonu yönetmek için istenen modeli oluşturmanıza olanak tanır. Ve PhpOffice gibi araçların yardımıyla ona esneklik, geliştirme imkanı verebilirsiniz.
Ne yazık ki, ek programlama olmadanİstenen bilgi sistemini oluşturmak nadiren mümkündür. Ancak, kullanılan yazılım ürünlerinde elde edilen işlevsellik anlayışını hesaba katmak çok önemlidir.
Özellikle, modern bir elektronik tabloher şeyden önce, gerekli işlevsellik ve gerçek içeriği, bir veya başka bir işlevsel bloğun yapısal model üzerindeki gerçek yansımasıdır. Örnek olarak "1C: Muhasebe" alırsak, yapısının ve işlevselliğinin tamamen gerçeği yansıttığını fark edeceksiniz. Aynı zamanda, üreticinin teknik desteği sistemin sağlamlığını dengeler ve tüketiciye bilgi iş alanındaki değişiklikleri yansıtan gerekli işlevselliği alma fırsatı verir.
Mücbir Sebep: Öngörülemeyen Koşullar
İç ve dış ilişkilerinde bahsetmekmücbir sebep koşulları hakkında, kuruluş, şu veya bu durumdan nasıl çıkılacağı konusundaki cehaletine güvenilir bir şekilde tanıklık eder. Ve böylece yükümlülüklerin garantili olarak kaldırılmasını otomatik olarak imzalar.
Bir kuruluşun yükümlülüklerini yerine getirme yeteneği, ortaklar, müşteriler ve kendi çalışanları, yani çevresindeki sosyo-ekonomik çevre için esastır.
İdeal Şirketin Formülü
Doğa uygundur, onun her organizmasıEn küçük ayrıntısına kadar düşünülmüş ve yalnızca ortamdaki herhangi bir değişikliğe yeterince yanıt vermekle kalmayıp, aynı zamanda dışarıdan müdahale olmaksızın bağımsız olarak da kendini toparlayabiliyor.
İdeal bir organizasyon, özünde,"yok", ancak işlevi yürütülüyor. Bir organizasyon organik olarak çevresindeki sosyo-ekonomik çevreye uyum sağladığında, onun vazgeçilmez parçası haline geldiğinde ve yeterince geliştiğinde, ancak o zaman bu ortam şirketin yaşamını güvence altına alacak ve onu vücudunun bir parçası olarak koruyacaktır.
Ters döngü
Herhangi bir organizasyonun herhangi bir simülasyonunun sonucu- her şeyden önce, işlemi tekrarlamanın temeli. Modelleme, bilgi sistemleri oluşturmaktan daha az resmi ve katı olan daha yüksek bir gerçeklik programlama düzeyidir.
Herhangi bir program (deneyimlerin gösterdiği gibi)kendi kendine çözüldüğü için geliştirilmelidir. Bu, çözüm algoritmasını, sonucunu gözden geçirmeyi ve girdi verilerini daha yetkin bir şekilde değerlendirmeyi mümkün kılar.
Oluşturulan model daha yüksek dereceli bir programdır. Uygulandığında, paha biçilmez pratik deneyim sağlar ve başlangıca dönmek için iyi bir nedendir.
