นอกจากความสะดวกและโอกาสที่ชัดเจนแล้วการควบคุมความสม่ำเสมอในการบริหารงานบุคคลมี "ภาระ" เพิ่มเติม: ช่วยในการทำนายปัญหาที่เกิดขึ้นควบคุมและแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
โดยธรรมชาติแล้วขอบเขตของการบริหารงานบุคคลไม่ใช่สามารถจัดการได้เช่นเดียวกับกระบวนการผลิตเนื่องจากบุคลากรเป็นบุคคลที่มีลักษณะนิสัยอารมณ์อารมณ์ความสนใจเป็นต้น บางครั้งคนเราไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าเขาต้องการอะไรในช่วงเวลาหนึ่ง งานของผู้นำที่มีความสามารถหรือบริการทรัพยากรบุคคลคือการระบุบุคคลสำคัญในทีมและมีอิทธิพลต่อพวกเขา เป็นไปตามที่ระบบการจัดการบุคลากรขององค์กรเป็นกระบวนการในการแปลขอบเขตทางอารมณ์และขอบเขตของความสัมพันธ์ซึ่งมีอยู่ในกระบวนการทำงานขององค์กรใด ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ให้เป็นภาษาของการจัดการ
หากมีการสร้างระบบบริหารงานบุคคลมีความสามารถซึ่งหมายความว่าทีมจะทำงานอย่างมีความสามารถและเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันจะมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์และปรับปรุงคุณภาพของงาน ในการสร้างระบบการบริหารงานบุคคลจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายวัตถุประสงค์โครงสร้างและหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงาน
ระบบบริหารงานบุคคลประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญหลายประการ:
- ผู้เชี่ยวชาญของเครื่องมือการจัดการ
- วิธีการทางเทคนิค
- องค์ประกอบข้อมูล;
- วิธีการบริหารงานบุคคล
- กรอบกฎหมาย
ควรค่าแก่การกล่าวถึงอย่างยิ่งว่าระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กรขนาดใหญ่อาจมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากระบบที่คล้ายคลึงกันของ บริษัท ขนาดเล็ก
เช่นเดียวกับระบบอื่น ๆ ระบบควบคุมพนักงานมีเป้าหมายเฉพาะ ในกรณีนี้เป้าหมายเหล่านี้จำเป็นต้องพิจารณาจากสองมุมที่แตกต่างกัน: บุคลากรมีเป้าหมายของตนเองและฝ่ายบริหารมีเป้าหมายในการใช้บุคลากรซึ่งไม่ได้ตรงกันเสมอไป
โดยปกติแล้วยิ่งระบบการบริหารงานบุคคลมีการจัดระเบียบที่ดีเท่าไร อะไรเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของระบบดังกล่าว?
- การวิเคราะห์และความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกลยุทธ์ขององค์กรพนักงานต้องมีความชัดเจนว่า บริษัท กำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและเป้าหมายที่กำลังดำเนินอยู่ การมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์จะช่วยในการกำหนดขั้นตอนหลักที่ต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย ในอนาคตจะมีการพัฒนาแบบจำลองพื้นฐานของพฤติกรรมทางธุรกิจซึ่งจะใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างประเด็นหลักของระบบการบริหารงานบุคคลเช่นการวางแผนอาชีพการรับรองการประเมินเพื่อคัดเลือกและการเลื่อนตำแหน่งเป็นต้น
- การสร้างระบบการประเมินบุคลากรหลายระดับคุณสามารถสร้างโปรไฟล์แห่งความสำเร็จ - เพื่อเลือกตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละตำแหน่งอ้างอิงคุณสมบัติระดับมืออาชีพส่วนบุคคลและธุรกิจจากนั้นเลือกบุคคลสำหรับรูปแบบในอุดมคตินี้ ความแม่นยำในการเลือกในกรณีนี้จะสูงขึ้นมากและการดึงดูดจะประสบความสำเร็จมากขึ้น สำหรับการบริการบริหารงานบุคคลการสร้างแบบจำลองดังกล่าวจะช่วยในการปรับสำรองการบริหารจัดการ
- จำเป็นต้องมีโมเดลและขั้นตอนการดำเนินงาน
- การมีส่วนร่วมบังคับของการจัดการสายงาน
- ความสามารถในการเปลี่ยนเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของงานใหม่
มีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการรับรองตามปกติพนักงานเพื่อประเมินระดับการปฏิบัติตามความสามารถของตนกับโปรไฟล์ความสำเร็จ การรับรองจะช่วยในการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานและกำหนดพลวัตของการพัฒนาของพวกเขา คุณสามารถเลือกรูปแบบการรับรองใดก็ได้ แต่ควรใช้การสนทนากับฝ่ายบริหารเป็นรายบุคคล
ผลของการประเมินที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถทำได้ติดตามความต้องการพื้นฐานของการพัฒนาบุคลากร ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมวิชาชีพซึ่งองค์ประกอบหลักควรมีความซับซ้อน ความซับซ้อนหมายถึงรูปแบบและวิธีการต่างๆในการฝึกอบรมพนักงาน: การฝึกสอนการฝึกอบรมทางธุรกิจการสร้างระบบการให้คำปรึกษาเป็นต้น
