Översatt från engelska som "time management" -tidsplanering. Det är klart att det faktiskt är omöjligt att kontrollera det. Detta avser ordnad användning av arbets- och privattid, beräknat i minuter, timmar, dagar, veckor. Tidshantering är redovisning och verksamhetsplanering.
Filosofin och praktiken för tidshantering är en relativt ny vetenskap som fick världsomspännande popularitet först på 80-talet av 1900-talet. Det finns fortfarande många myter och missuppfattningar kring det.
Grunderna
Försöker implementera ett tidshanteringsprogram iteam av arbetare är det viktigt att förstå att systemet är förståeligt och inte tillgängligt för alla, och därför kommer det inte att accepteras och assimileras av alla. Om en person lever planlöst, inte strävar efter någonting och tiden tynger honom, är han och tidshantering två motsatta saker. För produktivitetens skull bör man bestämma sig för de mål som eftersträvas av personen som studerar denna vetenskap. 4 pelare för tidshantering:
- tidsoptimering;
- planera dagen;
- tidsuppföljning;
- organisation av motivation.
Efter att ha förstått funktionsprinciperna för var och en av dem kommer det att vara möjligt att inte bara arbeta med maximal effektivitet, utan också att upprätthålla hälsa, kraft och ett ljust sinne.
Dwight Eisenhower Matrix
I tidshanteringskurser för nybörjare, tränareDet rekommenderas att använda matrisen som utvecklats av USA:s 34:e president. Eisenhower ansåg förmågan att snabbt navigera och prioritera som oumbärliga färdigheter för en framgångsrik person. I ett försök att optimera sin tid i den ändlösa cykeln av angelägenheter skapade statschefen en matris som fungerar enligt principen: "Inte alla viktiga ärenden är brådskande, inte alla brådskande ärenden är viktiga." Detta är ett visuellt hjälpmedel för tidshantering för mödrar och affärsmän, byggare och konstnärer, vilket gör att du effektivt kan planera och fördela resurser på ett rationellt sätt.
Princip för verksamheten
Matrisen kommer att bära frukt om målen är realistiska och de är rätt inställda. Innan du slutför nästa uppgift måste du svara på två frågor:
- Det är viktigt?
- Är detta brådskande?
Baserat på svaret på dem särskiljs 4 typer av fall:
- Viktigt brådskande.
- Oviktigt brådskande.
- Icke-brådskande viktigt.
- Oviktigt, inte brådskande.
Livet kastar ständigt brådskande saker på oss.När det gäller graden av deras betydelse ger var och en sitt eget svar. På tal om brådska kan vi dra slutsatsen att detta kriterium är objektivt. Till exempel ringde en klasskamrat som du inte har sett på 5 år och ber dig att boka tid med sin släkting och hjälpa honom att hitta ett jobb. Viktig? Enträget? Är du i linje med dina mål? Vilken typ?
Viktigt brådskande
Sådana uppgifter måste slutföras omedelbart.De är viktiga och direkt relaterade till dina livsmål. Alla tidshanteringsövningar är hämtade från det verkliga livet; brådskande ärenden uppstår oplanerat och ofta utan ditt fel. Till exempel ett vårdbehövande barn, försämrad hälsa, svårigheter i arbetet m.m.
Kunskaper om uppgiftshanteringstekniker ochkompetent planering kommer att minska antalet brådskande viktiga ärenden till ett minimum. Om villkoret inte uppfylls och brådskande ärenden hopar sig från ingenstans, är det värt att återigen ompröva dina mål för den närmaste framtiden och skärpa din självdisciplin.
Tillförlitlighet är den främsta källan till viktig brådskandeföretag Oförmågan att säga ”nej” gör oss till de som andra människor delegerar sina viktiga brådskande eller icke-brådskande uppgifter till. Orsakerna till svårigheten att vägra kan vara olika, men ni måste gå samman och fatta ett beslut med viljestyrka. Hänvisa till dina egna akuta ärenden, be om en paus eller ange en tidsram som passar dig, erbjud dig att ge en annan medarbetare (assistent, partner etc.) att utföra uppdraget. Ställ anstiftaren en oväntad fråga: vad kan han göra? Viktigast av allt, glöm inte bort ditt mål. Det är viktigt att förstå att att ständigt vara i läget att utföra brådskande och viktiga uppgifter kräver maximal koncentration och engagemang, vilket inom en snar framtid kommer att leda till en försämring av välbefinnandet. Vi har inte tid att stanna upp, tänka om vad som händer, utvärdera resultatet, till slut brinner vi helt enkelt ut.
Viktigt icke brådskande
Det beskrivna beteendet närtime management - time management, innehåller en lista över uppgifter när du utför som du kan visa stillhet och försiktighet. Du har tid att tänka på varje steg. Detta är ett utmärkt tillfälle att tillämpa de förvärvade teoretiska planeringsfärdigheterna i praktiken.
Experter säger att människor bygger sinaföretag eller karriär enligt denna princip, uppnå enastående resultat. Att ha en reserv av tid gör att du kan närma dig frågor på ett grundligt och meningsfullt sätt, genomföra full planering, utvärdera och karakterisera mellanresultat och visa flexibilitet.
Denna grupp inkluderar ärenden relaterade tillnödvändig rutin: träning, ta hand om sin egen hälsa (att hålla en daglig rutin, kost, förebygga sjukdomar, etc.). Försumma inte tiden, för... viktiga icke-brådskande ärenden kan bli brådskande.
Oviktigt brådskande
Enligt reglerna för extrem tidshantering, alltde borde uteslutas från vardagen, eftersom... distraherad från att utföra viktiga brådskande och icke-brådskande uppgifter. Vanliga oviktiga uppgifter: onödiga möten, långa telefonsamtal, reparera/justera utrustning. Ofta hänför sig uppgifterna som en person ställer för sig själv i detta skede till andras kompetens och professionalism, så det är tillrådligt att delegera dem. Till exempel, om ditt kylskåp är trasigt, varför spendera timmar på att läsa instruktionerna, titta på videor om hur man fixar det och göra misslyckade försök att återställa det till sin tidigare funktion, när du snabbt kan kontakta en tekniker och anförtro arbetet till honom? Då kommer det att finnas tid att lösa verkliga angelägna problem som kräver din uppmärksamhet.
Icke-brådskande oviktigt
Svaret på frågan i time management, som alla andraatt hänga med ligger i att helt utesluta sådana uppgifter från vardagen. De är skoningslösa slukare av fritid. Om situationer från föregående ruta distraherar något från huvudmålen, har icke-brådskande, oviktiga frågor en negativ effektivitet. Vi pratar om allas favorit sociala nätverk Instagram, Facebook, etc. med planlös rullning av flödet, tom korrespondens med vänner, lång visning av tv-serier, "hänger" i dataspel.
Sådana uppgifter är lätta och oförpliktande. Deras största skada är att omärkligt blockera det naturliga flödet av viktiga uppgifter.
Om målet är tydligt och har specifikatidsfrister bör den fjärde typen av fall ta ett minimum av tid, eller ännu bättre, helt uteslutas. Du bör inte osjälviskt fördjupa dig i arbetet utan att ge dig själv vila. Regeln "tid för affärer, tid för skoj" är relevant här.
Eisenhower-matrisen är tillämplig på alla områden i livet: vare sig det är tidshantering för mammor inför nyårshelgerna eller en specialist från ett stort företag som genomför ett livslångt projekt.
Om målen är rätt satta, det finns ett starkt självförtroende, och motivationen till handling är stark, svårigheter bör inte uppstå.
Nedan finns en lista över tidsplaneringsmetoder som hjälper till att optimera uppgifter med olika prioriteringar.
Att lära sig att säga "nej"
God fostran och återhållsamhet tillåter intevi måste ge upp att planlöst lyssna på grannarnas berättelser om en stormig helg, ta emot en oplanerad besökare eller vara med och lösa någon annans problem. Extrem tidshantering kallar sådana situationer för "slöseri" med tid som skulle kunna användas mer produktivt. Att ta ett beslut om att vägra är ett ansvar som du bör ta på dig en gång för alla. Belöningen för dina ansträngningar kommer att vara ett stort utbud av tid till ditt förfogande.
Vagn- och hästregeln
Har du någonsin tänkt på detSlösar du bort dyrbar tid på något som länge har förlorat sin mening? Arbetar du av vana som inte längre krävs för att uppnå resultat? Enligt experter bygger tidshantering för kvinnor på att lösa detta problem. Arbetsschemat bör ses över systematiskt för att få bort oinformativa rapporter och liknande.
För tydlighetens skull, låt oss föreställa ossen häst som drar en vagn. När vagnen rör sig fylls den med ny last, och för varje kilometer som passeras blir den mer och mer. Är det verkligen nödvändigt att vänta tills djuret är utmattat och försöker dra en överdriven last? De flesta människor (den stora majoriteten av dem är kvinnor) är säkra på att att arbeta bra innebär att arbeta hårt. De laddar på sig med fler och fler uppgifter, stannar kvar efter jobbet och ångrar inte helgen som tillbringades där. Resultatet av sådan altruism kommer att bli en minskning av arbetseffektiviteten och "emotionell utbrändhet", när det du gör förlorar sin mening.
Det är viktigt att hitta en hårfin balans mellan privatliv och hektiskt liv. Detta är den bästa motivationen att studera och praktisera time management (time management) - att sträva efter självutveckling och självförbättring.
"Äta en elefant"
De svåraste uppgifterna att utföra är komplexa uppgifter.global skala. Deras största problem är att resultatet inte kommer att synas snart, men de måste jobba hårt nu. I tidshanteringsprogram kallas de metaforiskt "elefanter". Det kommer inte att vara möjligt att hantera hela "elefanten" på en gång. För att bli av med det föreslås en fraktionerad lösning på problem - dela upp djuret i "biffar". Bitarna ska ha en storlek som är optimal för att "äta" på en gång utan obehag och negativa känslor.
Ett exempel på tidshantering för kvinnor:Allas "favorit" vårstädning kan delas upp i flera mindre aktiviteter: sortera igenom innehållet i skåpen idag och skjut upp fönstertvättningen till imorgon. Så för varje steg blir det lättare att gå framåt.
Det största problemet är att föda upp "elefanter"Vi hanterar flera ton själva. Detta händer när du skjuter upp viktiga saker till senare. Även om vi tänker på en uppgift men inte börjar göra den, växer "elefanten".
När det inte finns något kvar än att lösa problemet,Det visar sig att det inte var så komplicerat trots allt. Resultatet av långvarig passivitet är bortkastad potential och mycket negativitet runt omkring. Och endast ett fullständigt slutförande av arbetet kommer att ge positivitet och energi in i livet.
Schweizisk ostteknik
Den största skillnaden mellan "ost" och den tidigare metodentidshantering för att lösa ett problem inte "från huvud till svans", utan i en godtycklig ordning. Det är lämpligt att börja med lättillgängliga områden, vars lösning kommer att ge ett positivt humör och öka självförtroendet. Dagligt "gnagande" av små hål i osten kommer omärkligt att leda till fullständig konsumtion.
Ett typiskt exempel: när författaren börjar skriva en artikel har författaren studerat någon aspekt mer än andra eller är helt enkelt intresserad av detta ämne. Du måste börja sätta dina tankar på papper med detta ämne.
För att uppnå maximal arbetseffektivitet bör de beskrivna metoderna användas i kombination. Deras kombination kommer att vara individuell beroende på de uppsatta målen och aktivitetens särdrag.
