Haagkonventionen av den 5 oktober 1961förenklade det internationella dokumentflödet avsevärt. Efter ratificeringen av de överenskommelser som nåddes vid den lovade de länder som anslöt sig till konventionen att erkänna de dokument som skapats på andra staters territorium som också undertecknat den, utan ytterligare och långdragna förfaranden. Detta resulterade i betydande tids- och ekonomiska besparingar. Låt oss titta närmare på vad detta avtal bestod av och ta reda på vilka länder som deltog i 1961 års Haagkonvention var.
Skäl till att kalla konventet
Men först, låt oss definiera exakt vad som fick det internationella samfundet att tänka på behovet av att förenkla dokumentflödet mellan stater.
Fram till 1961 dokumentflöde mellan olikaländer var obekvämt. För att det skulle erkännas i en annan stat var det nödvändigt att gå igenom ett ytterligare flerstegsförfarande för konsulär legalisering. Beroende på det specifika landet kan det till och med ta flera månader. Det hände också att dokumentet under denna tid redan har förlorat sin relevans.
Det måste attesteras, översättastill önskat språk. Dessutom krävde översättarens underskrift också attestering. Därefter krävdes ett intyg från justitieministeriet och konsulära avdelningen vid utrikesministeriet i det land som skickar dokumentet. Till slut var det nödvändigt att legalisera korrespondens vid ambassaden i det land dit den skickades.
Dessutom behovet av att ständigt produceraförfarandet för att legalisera ett stort antal papper bromsade avdelningarnas och konsulatens arbete inom andra verksamhetsområden, krävde tilldelning av ytterligare personal, vilket ledde till materialkostnader.
Innehåll i avtal
Vad är kärnan i det avtal som undertecknades av medlemsländerna i Haagkonventionen från 1961? Låt oss ta itu med den här frågan.
Avtalen angav att alla länderde som anslöt sig till dem erkände officiella dokument utfärdade på territoriet för andra stater som deltog i avtalet som giltiga utan särskild konsulär legalisering.
Den enda begränsningen var att denna dokumentation, för att bekräfta underskriftens äkthet och undertecknarens auktoritet, måste intygas av en apostille.
Vad är en apostille?
Vad menade Haagkonventionen med denna åtgärd? En apostille är en speciell fyrkantig stämpel som innehåller vissa detaljer i ett standardformulär.
Denna stämpel är obligatorisk, oavsettfrån ifyllningslandet och det land där handlingen ska tillhandahållas, ska ha titeln på franska "Apostille (Haagkonventionen av den 5 oktober 1961)" i den övre delen. Bland de obligatoriska uppgifterna som borde ha funnits på apostillen är följande:
- namnet på det land som utfärdade apostillen;
- namnet på den person som undertecknade dokumentet;
- hans position;
- namnet på den institution som dokumentationen härrör från;
- den ort där certifikatet hölls;
- datum för certifiering;
- namnet på den statliga institutionen som intygar dokumentationen;
- apostillens serienummer;
- stämpel från institutionen som intygar dokumentationen;
- underskrift av tjänstemannen som utförde certifieringen.
Dessutom fastställde Haagkonventionen detstandardstorleken på en apostille ska vara minst 9 x 9 cm.I praktiken är en apostille inte alltid kvadratisk, vilket tidigare stått i avtalen. Till exempel, i Ryssland har den ofta formen av en rektangulär stämpel. I de flesta fall finner inte den mottagande parten fel på standardformen för en apostille, men det har funnits prejudikat när den vägrat acceptera sådan dokumentation.
Nyanser av att använda en apostille
Apostillens språk kan vara antingen ett avkonventionens officiella språk (franska eller engelska), eller språket i det land som lade ner den. I den överväldigande majoriteten av fallen används tvåspråkighet, det vill säga både språket i det land som utfärdade apostillen och ett av konventionens officiella språk.
En apostille kan anbringas både direkt på den bestyrkta handlingen och på ett separat papper som är fäst vid det.
För närvarande i ett antal staterfrågan om användningen av elektroniska apostiller håller på att utvecklas. Denna fråga har blivit mycket aktuell i samband med den ökande spridningen av elektronisk dokumenthantering. Sådana länder inkluderar särskilt USA, Australien, Andorra, Ukraina, Nya Zeeland och andra stater.
Var är apostillen placerad?
Låt oss ta reda på vilka specifika dokument som de länder som deltar i Haagkonventionen från 1961 anbringar en apostille.
Denna lista över dokument inkluderarkorrespondens från statliga myndigheter eller andra organisationer som är föremål för ett visst lands jurisdiktion, notarialhandlingar, administrativa dokument, såväl som olika officiella anteckningar och datumverifieringsvisum. Varje underskrift av ett dokument som inte har certifierats av en notarie intygas med en apostille.
Undantag från Haagkonventionen
Samtidigt finns det ett antal villkor under vilka dokumentcirkulation mellan olika länder inte ens behöver en apostille, vilket Haagkonventionen kräver.
Först av allt, arbetsflödet enligt en mer förenkladblankett utförs om det finns ett bilateralt avtal mellan länderna om godkännande av handlingar utan ytterligare formaliteter. I det här fallet, även om båda länderna är parter i Haagkonventionen, krävs inte en apostille för att bekräfta dokumentens äkthet. Det räcker med att bifoga en attesterad översättning av dokumentet. Till exempel har Österrike och Tyskland, liksom många andra länder, ett liknande avtal sinsemellan. Men det är just bilaterala avtal mellan länder, och inte en separat konvention för flera stater.
Du behöver inte heller sätta en apostille om den utländska organisationen dit du skickar dokumentet inte kräver särskilda certifieringar.
Apostillecertifiering av dokument som kommer direkt från diplomatiska och konsulära institutioner krävs inte.
Papper är det sista undantaget.relaterade till tullverksamhet eller sådana som är av kommersiell karaktär. Men när man skiljer kommersiell från icke-kommersiell verksamhet kan det uppstå problem, eftersom det inte finns någon tydlig skillnad. Till exempel är många bankdokument som kan klassificeras som kommersiella transaktioner ändå intygade av en apostille.
Undertecknande av konvention
Villkoren för konventionen förhandlades fram vid konferensen om internationell privaträtt i Haag 1961.
Denna konferens i den holländska staden höllssedan 1893. Målet för de stater som deltog i det var att förena internationell privaträtt (PIL), att befria den från onödig formalism och byråkrati. År 1955 hade konferensen blivit en fullfjädrad organisation med medlemsländer.
Under åren, under PIL-konferensen fanns detkonventioner har undertecknats om frågor om civilprocess, om tillgång till rättslig prövning, om lag vid försäljning och köp av varor och många andra. Vid ett av dessa möten 1961 undertecknades konventionen om legalisering av utländska handlingar.
Länder som är parter i konventionen
Alla deltog i utvecklingen av konventionenstater som var medlemmar i PIL-konferensen 1961. Låt oss ta reda på vilka som är de deltagande länderna i 1961 års Haagkonvention. Detta kommer att göra det möjligt för oss att fastställa ryggraden i de stater som i första hand var involverade i att häva restriktioner för legalisering av dokument.
Dessa länder inkluderar:Sverige, Spanien, Storbritannien, Grekland, Norge, Nederländerna, Danmark, Belgien, Österrike, Irland, Turkiet, Finland, Tyskland. Luxemburg, Schweiz, Italien, Japan, Egypten och Portugal. Argentina, Brasilien, Indien, Sovjetunionen, USA, Kina och många andra stora stater i världen var inte medlemmar i PIL-konferensen och deltog därför inte i utvecklingen av avtal.
Första länder att ansluta sig till konventionen
Samtidigt bör det noteras att utvecklingenöverenskommelser om användning av apostille innebar ännu inte att denna bestämmelse automatiskt trädde i kraft på de deltagande ländernas territorium. Nej, de var alla tvungna att dessutom fatta ett beslut om anslutning och ratificera det, i enlighet med nationell lagstiftning. Samtidigt kunde länder som inte deltog i dess utveckling också ansluta sig till konventionen.
De första staterna på vars territoriumKonventionen trädde i kraft är Storbritannien, Frankrike, Nederländerna och Hongkong. Detta skedde bara fyra år efter undertecknandet av avtalen, 1965. Året därpå anslöt sig Tyskland, Botswana, Barbados och Lesotho. Ett år senare - Malawi, och 1968 - Österrike, Malta, Mauritius och Swaziland.
Ytterligare anknytningar
Under de kommande två decennierna mot ett fördragFöljande länder gick med: Tonga, Japan, Fiji, Liechtenstein, Ungern, Belgien, Schweiz, Portugal, Argentina, Macau, Cypern, Bahamas, Surinam, Italien, Israel, Spanien, Dominikanska republiken, Seychellerna, Luxemburg, Saint Vincent och Grenadinerna, Vanuatu, USA. Det sista av dessa länders inträde är särskilt viktigt. I slutet av ovanstående period anslöt sig öarna Antigua och Barbuda, Norge, Grekland, Turkiet, Finland, Brunei till konventionen.
1991 ökade antalet deltagande länderSlovenien, Panama, Makedonien, Sovjetunionen och Kroatien. 1992 gick Ryssland med i fördraget som den rättsliga efterträdaren till det kollapsade Sovjetunionen. Frankrike välkomnade detta evenemang särskilt. Från och med nu kan du använda en apostille i vårt land.
Därtill kommer samma år avtalsparternastål Bosnien och Hercegovina, Serbien, Vitryssland, Marshallöarna. 1993 anslöt sig bara ett land till fördraget - Belize. Men året därpå ratificerades konventionen av två länder samtidigt - Saint Kitts och Nevis, och sedan Armenien. Dessa länder fick omedelbart rätten att fritt använda en apostille i nästan alla fördragsstater, inklusive Ryssland och USA. Australien och Mexiko blev medlemmar i konventet året därpå. Naturligtvis stärkte dessa stora länders inträde denna gemenskaps ställning. 1995 anslöt sig även Sydafrika och San Marino till fördraget.
Under de senaste 15 åren har konventionen ratificeratsäven Lettland, Liberia, El Salvador, Andorra, Litauen, Niue, Irland, Tjeckien, Venezuela, Sverige, Samoa, Trinidad och Tobago, Colombia, Kazakstan, Namibia, Rumänien, Bulgarien. Estland, Nya Zeeland, Slovakien, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraina, Albanien, Island, Honduras, Azerbajdzjan, Ecuador, Cooköarna, Indien, Polen, Montenegro, Danmark, Moldavien, Georgien, Sao Tome och Principe, Dominikanska republiken, Mongoliet , Kap Verde, Peru, Kirgizistan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. De länder som senast gick med, 2016, var Kosovo, Brasilien, Marocko och Chile.
Problemet med erkännande
Men ändå, inte alla medlemsländer i Haag1961 års konventioner erkänner apostiller från andra medlemmar. Orsakerna till detta kan vara tekniska eller formella, såväl som politiska. Till exempel erkänner många länder runt om i världen inte Kosovo som en stat. Av denna anledning erkänns inte detta lands apostille av Ukraina, Serbien, Vitryssland och Ryssland. Frankrike erkänner tvärtom apostiller från alla medlemsländer.
Av tekniska skäl erkändes inte Ukrainas apostille av Grekland förrän 2012.
Betydelsen av Haagkonventionen
Det är svårt att överskatta Haagkonventionens betydelse.Efter antagandet blev dokumentflödet mellan olika länder mycket lättare. Varje år ansluter sig fler och fler stater till konventionen: Sydafrika, Venezuela, Kosovo, Chile...
Efter antagandet av konventionen, länderDe som ratificerar det behöver inte gå igenom ett långt och obekvämt förfarande för att legalisera handlingar. Därför skrev även små ö-stater som Marshallöarna, Antigua och Barbuda och Kap Verde under avtalet.
