En faktura är ett dokument som innehålleren specifik lista över varor med deras totala värde och den inkluderade marginalen. Detta formulär innehåller också information om antal och sortiment av varor, deras funktioner och leveransvillkor.
Kärnan i detta koncept
En faktura är ett formulär som bekräftar ett åtagandeköparen till säljaren. Vid överföring av detta dokument är den första personen skyldig att betala för varan vid presentation. Således överlämnas detta formulär av säljaren till köparen när en viss produkt säljs.
I grund och botten används en faktura på nivån för internationell handel och används i processen att överföra en produkt eller en grupp av vissa varor till en utländsk köpare.
Flera format är tillåtnai detta dokument. Den vanligaste fakturan finns på avsändarens brevpapper. I avsaknad av en sådan form kan denna blankett skrivas ut på ett vanligt pappersark.
Fakturan kan upprättas på ett språk som förstås av båda parter i transaktionen. Oftast är det engelska.
Grundläggande förutsättningar
En faktura är ett dokument som liknar en faktura,används på Rysslands territorium. Dess form är inte enhetlig i nationell lagstiftning, men vid sammanställning bör vissa viktiga detaljer användas, inklusive nödvändig information om de överförda varorna.
Följaktligen måste följande anges:
- Datum och plats för utarbetandet av dokumentet.
- det avsändande landet,
- fullständigt namn och juridisk adress för den organisation som skickar varorna i enlighet med de ingående dokumenten,
- mottagarland,
- det mottagande företagets fullständiga namn och juridiska adress,
- detaljer om det kontrakt enligt vilket denna överföring av varor sker.
En annan rekvisita som krävsinnehålla en faktura, - ett formulär som innehåller information om de överförda varornas huvudegenskaper: en fullständig lista, sortiment, total kvantitet och i sammanhang för varje typ (m, st. eller kg), komponenter (om sådana finns), omfattning , total kostnad och pris för enhets-, lagrings- och leveransvillkor.
Beloppet för de överförda varorna för betalning i dettadokumentet måste anges i den valuta som anges i leveransavtalet. När priset anges i avtalet i en valuta, medan betalningen av den utländska köparen kommer att ske i en annan, måste fakturan ange växelkursen och datumet för omvandlingen.
Oavsett hur konstigt det kan verka, fakturan bör till och med innehålla information som egenskaperna hos varorna som överförs (till exempel form, färg eller storlek).
En sådan handelsfaktura är undertecknad av båda parter, som anger positionerna för de personer som har rätt att underteckna, från säljarens och köparens sida.
Ytterligare information
I detta dokument, villkoren för överföring ochtransport anges inte, eftersom dessa operationer anges i kontraktet för leverans av en specifik produkt. En faktura är fortfarande ett dokument där särskild uppmärksamhet ägnas egenskaperna hos de varor som säljaren överför till köparen. Det här formuläret kompletteras ibland med andra objekt som klargör dem.
När du levererar produkter på förbetald basis behöver du inte göra en faktura.
Proformafaktura: när utfärdas den
Om det i avtalet om leverans av varor anges attden utländska köparen kommer att överföra förskottsbetalningen och sedan säljer upp en proformafaktura. Detta dokument innehåller samma information som handelsfakturan. Det har dock karaktären av preliminära data, som kan uppdateras senare. Så här händer det faktiskt. Fakturan som utfärdas senare måste redan innehålla korrekta uppgifter om levererade varor, utförda tjänster eller utfört arbete.
