Microsoft Excel är utformad för att fungera med data, tabeller och numeriska värden. För enkel beräkning finns det formler i Excel som gör att du kan få exakta beräkningar.
Formelredigering
Vilken formel som helst i en cell kan vararedigera direkt. För att göra detta, välj en specifik cell och placera markören i formulärfältet, där du kan göra alla nödvändiga ändringar. Vissa användare tycker det är bekvämare att redigera direkt i formelcellen: för att göra det, klicka på det ett par gånger.
När alla nödvändiga ändringar är angivna måste du trycka på knapparna Enter eller Tab. Efter denna åtgärd kommer Excel att räkna om och visa resultatet.
I det fall när formeln anges felaktigteller på grund av att innehållet i någon cell avlägsnas, uppstår ett fel i beräkningarna, varnar programvaran nödvändigtvis användaren om det. Ett utropstecken visas i en diamant bredvid cellen där det finns felaktighet. Ansökan kommer också att indikera vilken typ av felaktighet som gjordes.
Excel Felbehandling
- Om resultatet av beräkningarna inte passar in i cellen eller datum och tid är negativ, kommer ##### att visas.
- Om ett formelargument används som inte är giltigt, #VALUE!
- När en användare försöker dela med noll, kommer programmet att meddela honom med # DEL / 0 symbolen!
- Om namnet är felaktigt och Excel inte kan läsa det, ger det felet #NAME?
- Odefinierade data indikeras med # N / A.
- Om formeln innehåller en ogiltig cellreferens, kommer #REF! kommer att meddela om det.
- MS Excel har ett visst antal siffror, och i händelse av att resultatet av beräkningar faller utanför detta intervall, kommer programmet att visa #NOT!
Användaren bör komma ihåg att fel kan visas inte bara för att formeln innehåller felaktiga data utan också när cellen innehåller felaktig information.
Påverkande celler är de celler som refereras till med formler, och beroende celler är de som innehåller formler som hänvisar till koordinaterna för cellerna.
Med hjälp av kommandon på menyfliksområdet kan du grafiskt visa förhållandena mellan formler och celler. Detta görs genom beroendepilarna. Om du vill ta bort dem klickar du på Ta bort pilar.
Celladresser: absoluta och relativa
Begreppet relativ adressering tillåterkopiera formler från en cell till en annan, ändra adresser automatiskt. Denna funktion är bekväm, men ibland blir det nödvändigt att använda värdet på en specifik cell och länken bör inte ändras. I det här fallet måste du använda en absolut referens som förblir oförändrad.
Med hjälp av absoluta referenser kan du ge kommandot när du kopierar Excel:
- Ändra referensen till en kolumn medan du håller den på rader.
- Bevara kolumnreferenser, men ändra radreferenser.
- Ändra inte referenser till både rader och kolumner.
Hur konverterar jag en relativ länk till en absolut?
Du kan förvandla relativa länkar till blandade eller absoluta länkar efter behov. För dessa ändamål används $ -symbolen, som placeras framför den del av länken som är absolut.
Välj cellen och ange sedan tecknetoch klicka sedan på cellen. Efter att ha tryckt på F4 ställer du in ett dollartecken framför kolumnbokstaven och radnumret i Excel. Upprepade klick låter dig flytta från en typ av länk till en annan. Om så önskas kan $ anges manuellt.
Formler i Excel
Formler i Excel är nödvändiga för beräkningar pågivna värden. Komplexiteten i operationer kan vara helt annorlunda, men i alla fall används en specifik funktion istället för att ange alla celladresser. Ett intervall anges som ett argument.
Alla verktyg för att arbeta med funktioner finns på fliken "Formler". För enkelhets skull är alla funktioner uppdelade i grupper beroende på komplexiteten i beräkningarna och vilken typ av uppgifter som ska lösas.
Innan du gör en formel i Excel behöver dusätt ett likhetstecken. Därefter måste du ange funktionens namn. Det representeras som en förkortning av stora bokstäver som definierar funktionens innebörd. Vidare, inom parentes, är funktionsargumenten fixerade, vilka används för att få resultatet. Argumentet kan vara antingen ett specifikt nummer eller en cellreferens, en serie referenser eller ett cellintervall. Vissa formler i Excel tar text eller siffror som argument, andra har tid och datum.
Funktionsguide
I Excel har sumformeln en enkeldefinition, men inte alla funktioner är så enkla. Vissa kräver komplexa syntaktiska skrivningar och ett stort antal argument av vissa typer. Det är ofta mycket svårt att ta fram en sådan formel utan misstag. Programmets utvecklare tog hänsyn till denna nyans, så Ecxel har en kompileringsassistent - "Funktionsguiden".
För att använda den för att ange formler i Excel,du måste välja ikonen "Infoga funktion". Den ligger till vänster om Formula Bar. Användaren måste sedan välja lämplig kategori för formeln.
Strax nedanför listan över kategorier, en kortbeskrivning av varje funktion som ska markeras. Där kan du också hitta information om argument. Efter att ha gjort ett val är det värt att bekräfta det genom att klicka på OK. Därefter visas fönstret "Funktionsargument".
Längst ner i fönstret finns en hjälp som indikerar syftet med formeln, argumentet och slutvärdet.
Du kan också ange länkar med musen genom att klickapå de valda cellerna och manuellt. Alla värden kommer att ersättas med det aktuella fältet. Denna dialogruta kan minimeras eller minimeras efter behov. Beräkningsresultatet visas efter att ha klickat på OK.
För att underlätta för användarna har Excel-formeln utvecklats, vars procentandel inte blir svår att beräkna.
