När du är i affärsverksamhetOm varor och tjänster köps kontant krävs oftast ett kassaregister. I vissa fall kan du klara dig utan den. Enligt de nya kraven krävs registrering av kassaregister. För att göra detta korrekt måste du bekanta dig med några nyanser.
Vem behöver inte proceduren?
Företagare som betalar med kontanter och bankkort använder kassaregister. Men de behövs inte i följande fall:
- arbete sker på UTII eller PSN;
- lotter säljs;
- alkoholfria produkter säljs;
- organisera måltider för personer som studerar och arbetar i skolan;
- försäljning av fotogen, mjölk, fisk, grönsaker;
- försäljning av varor på en utställning, mässa, marknad;
- godkännande av glasbehållare;
- för mindre detaljhandel;
- försäljning av frimärken;
- försäljning av varor av religiös karaktär.
Var sker registreringen?
Förfarandet genomförs hos den lokala skattemyndighetenboende. Juridiska personer måste ansöka på platsen för organisationen. Om de har avdelningar där kassaregister används, anses förfarandet vara obligatoriskt av skattemyndigheterna på deras plats. Till exempel, om en LLC har flera butiker i olika städer, krävs registrering av kassaregister i varje stad.
Enskilda företagare presterarregistrera ett kassaregister hos skatteverket på din bostadsort. Finns det ansvar om du ansöker utan registrering? Böter utdöms för enskilda företagare och LLC.
Dokument som krävs
Först måste du skriva en ansökan för att registrera ett kassaregister. Dess form är godkänd av Order of Federal Tax Service of Russia. Det är också nödvändigt att bifoga dokument för registrering av ett kassaregister:
- enhetspass utfärdat vid köp av kassaregistret;
- underhållsavtal.
Avtalet ingås med kassaleverantören eller med teknisk servicecentral. Handlingar ska lämnas till skatteverket i original. Om de inte finns där kan registreringen inte slutföras.
Du behöver också förse den enskilde företagaren med ett dokumentenskild företagares identifiering. En juridisk person måste tillhandahålla bekräftelse på förmågan att agera på uppdrag av organisationen. Om handlingar lämnas in av ombud, då måste denne ha en fullmakt. Skatteverket har inte rätt att kräva ut handlingar för den lokal där enheten ska användas.
I praktiken finns det situationer när de frågar omdokument som registreringsbevis, registrering. För att inte försena förfarandet är det lämpligt att ta reda på i förväg vilka dokument som krävs.
Registreringsfunktioner
Registrering av kassaregister ska göras inom 5 dagar och lämnas till skatteunderlaget. Anställda ska anmäla mottagandet till sökanden.
Om brister identifieras i handlingarna, till exempel, något saknas, kan det lämnas inom 1 dag efter anmälan. Om du missar denna period kommer registreringen att nekas.
Inspektion av utrustning
Det finns ett allmänt vedertaget förfarande för registrering av ett kassaregister. Detta är lagstiftat och om reglerna inte följs utgår ansvar.
Före registrering inspekteras enheten.En specifik tid tilldelas för denna procedur. Om det inte genomförs kommer registreringen att nekas. Kontroll av kassaregistret utförs av en leveransspecialist eller ett centralt servicecenter.
Registreringsregler
Om utrustningen och dokumenten inte har några kommentarer, så registreras kassorna. Uppgifter om anordningen förs in i kassaboken som kontrolleras av skattemyndigheten.
Företagaren måste uppvisa passanordningar där speciella märken är placerade. Därefter utfärdas utrustningsregistreringskort, registreringskort och handlingar. Anställda intygar kassans/operatörens journal. Det finns ingen serviceavgift.
Krav på kassaapparat
Du behöver bara registrera utrustningensom finns i statsregistret. Enheten måste visa detaljer på kvittot, som kan skilja sig åt för varje typ av aktivitet. Därför bör du fundera på i vilken bransch kassan ska användas.
För att använda den utrustning du behöveringå ett avtal med ett särskilt företag som ska tillhandahålla tekniskt stöd för utrustningen. Utan detta dokument kan enheten inte registreras. Ett kassaregister kan inte användas utan registrering.
Val av utrustning
Enheten måste väljas korrekt.Om modellen inte finns i statsregistret är det förbjudet att använda sådan utrustning. Enheten måste ha ett "State Register"-hologram som anger år, nummer och namn på enheten.
Ett kassakvitto ska innehålla följande uppgifter:
- dokumentets titel med nummer;
- datum;
- Företagarens fullständiga namn;
- INN;
- varans namn och kvantitet;
- belopp;
- befattning och den anställdes fullständiga namn.
Det finns en checktryckmaskin som inte har en EKLZ-minnesenhet. En sådan enhet anses inte vara en kassaapparat, så den kan inte registreras. NIM används av UTII- och PSN-betalare.
Vägran att registrera KKM
Registreringsförfarandet kan vägras om det inte finns tillräckliga handlingar eller om företagaren inte infinner sig för att inspektera utrustningen. Andra skäl inkluderar:
- kontakta fel skattetjänst;
- felaktig information i ansökan;
- KKM efterlyses;
- utrustningsfel eller brist på skyltar, tätningar;
- ingen åtkomst till enheten.
Registrering kan nekas omuppvisande av en anordning som inte ingår i statsregistret. Det handlar om utgången av kassaregistrets avskrivningstid. Huvudkravet för registrering är att enheten inkluderas i registret.
Undantaget är när enhetenhoppade av detta dokument. Om en sådan anordning är registrerad kan den användas tills avskrivningstiden löper ut (upp till 7 år). Men om kassaregistret köptes av någon, kommer det inte att vara möjligt att registrera det.
En använd enhet kan registreras om:
- ändra organisationens namn;
- omorganisation av en juridisk person;
- ändra platsen för företaget;
- återställande av IP;
- lägga till CCP till det auktoriserade kapitalet;
- registrering av en juridisk person av den enskilda företagarens grundare.
Ansvar ges för att använda enheten i överträdelse. Stora böter utdöms för enskilda företagare och juridiska personer.
Driften av utrustningen är 7 år eftervilken avregistrering som krävs. Kassaapparater till försäljning är i ett icke-skattemässigt tillstånd, så disken är avstängd. Fiskaliseringsprocessen anses vara obligatorisk. När du registrerar en enhet som stöds måste du återställa skatteminnet.
Vid registrering hos en skatteinspektör skainmatning av serienummer, skatteregistreringsnummer och organisationens namn. Då godkänns ett lösenord som fungerar som skydd mot olagligt intrång i enheten. Sedan installeras tätningen och proceduren slutförs genom att ange beloppet. Detta är nödvändigt för att verifiera detaljernas riktighet. Federal Tax Service-inspektören och sökanden undertecknar registreringsdokumentet. Kassan får ett eget nummer, varefter den anses registrerad.
