Kontantbetalningar är bekväma och enkla.De flesta vanliga medborgare i OSS och Östeuropa föredrar att få en lön och betala för varor och tjänster med "riktiga pengar". För att göra detta räcker det med att ta en sedel med önskad valör och slutföra operationen. Men om du blir ombedd att köpa något till ditt hemföretag där du arbetar, eller till en organisation (till exempel för en dagis eller skola), förändras allt dramatiskt. Du kan inte bara gå till regissören och ta pengar från honom eller ge honom pengar att köpa. För att direktören eller annan anställd i företaget inte ska ha frestelsen att ta pengar för sig själv och spendera dem på sina egna behov, och inte på vad företaget verkligen behöver, upprättas vissa dokument. Så om du till exempel vill donera pengar för skolans behov, lämna över resterande resemedel eller returnera växeln efter att ha köpt kontorsmaterial, måste du fylla i ett kassakvitto.
Saken är att för juridiskaföreningar, företag och organisationer, det finns speciellt utvecklade regler, utan att observera vilka det är omöjligt att genomföra kontanttransaktioner. Dessa regler antas av statens centralbank och reglerar rörelsen av kontanter i företag. I enlighet med dem måste varje kassakvitto formaliseras av ett inkommande kontantdokument. Följaktligen, om pengar utfärdas från kassan, är det nödvändigt att fylla i ett utgiftsdokument. Alla kontantbeställningar förs in i en särskild Journal. Varje inkommande och utgående transaktion registreras i kassaboken för order.
För att registrera mottagandet av medel i kassan,du måste gå till kassan, som kommer att erbjuda dig att fylla i formuläret för kontantkvitto. Detta dokument är organiserat i två avsnitt. Den första är en tabell som innehåller koder för bokföring (den kallas en kassakvittoorder), den andra är ett kvitto av ett kassadokument.
När du fyller i den första delen av formuläret, först och främstange organisationens namn, koden för dess verksamhet, datumet då pengarna sattes in i kassan, dokumentnummer, bokföringskoder och belopp. Efternamn och initialer på den som sätter in pengarna i kassan, summan i ord och anledningen till att pengarna sätts in (varför pengarna sätts in) anges nedan. Den andra delen av kontantdokumentet innehåller endast uppgifterna om den person som sätter in pengarna och beloppet.
Att fylla i kontantdokument bör vara mycketnoggrant och snyggt med en kulspetspenna i angiven färg (blå, svart). Korrigeringar, färgat bläck, gelpennor och pennor är inte tillåtna. Om lagen tillåter kan order skrivas ut på en dator med hjälp av ett bokföringsprogram.
Klart kassakvitto kassörskaintygar med sin underskrift och tar emot pengar från dig. Efter det måste du sätta ett sigill på beställningen. Detta kan revisorn göra efter att denne har granskat och undertecknat ordern. När allt är klart tar de emot pengar från dig och i gengäld utfärdar de ett kvitto.
Skriv alltid ut på ett kassakvittolägg i den rätta delen av den, nämligen på kvittot. Det bevisar att du inte tog pengarna för dig själv, inte gav dem personligen till direktören, utan deponerade dem i företagets kassa, varifrån de kommer att spenderas.
Förutom tryckning är ett viktigt krav för beställningendess registreringsnummer. Den anbringas av kassan och bevisar att denna beställning kommer att registreras i ett särskilt register - en journal för beställningar. Utan detta nummer kan kassakvittoordern enkelt skrivas om eller helt enkelt slängas och stoppa pengarna i fickan. Det är mycket viktigt att kontrollera tillgängligheten för ett registreringsnummer, särskilt om du har fått pengar på konto och du behöver rapportera till ett annat företag där pengarna som du fått har spenderats.
