Varje projekt har mål och genomförandesteg.Genomförandet av projektet innebär att det finns mål, vissa typer av aktiviteter, färdigheter och förmågor. Varje steg kräver processkontroll. Det är en komplex, kreativ konst att samordna alla resurser som är involverade i genomförandet av projektet: mänskligt och materiellt.
Grundläggande begrepp
Projektledning är en process med obegränsadpotential. Trots detta är alla typer av åtgärder förutsägbara. Under hela projektets livscykel tillämpas moderna hanteringsmetoder och tekniker. Mål: att uppnå vissa resultat som ligger i kompositionen, volymen, kostnaden, kvaliteten och tiden i projektet. I slutändan måste alla deltagare i denna process vara nöjda med resultatet.
Det allra första och viktigaste verktyget ärdefiniera projektets omfattning. Ett viktigt begrepp här är den hierarkiska arbetsstrukturen (WBS). Det är teoretiskt enkelt att skapa ett korrekt nuvarande dokument, men i praktiken visar det sig som en komplex process som kräver sina egna detaljer och nyanser.
ISR - definierar fullständigt projektets innehåll ochfokuserade på dess resultat. För att bestämma målen och sammansättningen av stegen är metodiken utmärkt: arbetsnedbrytningsstrukturen (WBS) eller på engelska WBS. Denna teknik kallas också CPP, vilket betyder en arbetsfördelningsstruktur. Men oftast används förkortningen ISR.
Som ett resultat av hela teamets kreativa aktivitetett officiellt dokument föds som förklarar innehållet i projektet och dess beståndsdelar. Verk som inte ingår i ISR betraktas inte som designarbete. Dokumentet i sig kan innehålla flera nivåer, vars element är unika, har en kod och enligt reglerna måste de beskrivas i RDD-ordboken.
Metoden enligt vilken en hierarkisk arbetsstruktur skapas för att uppnå framgång
WIS: s betydelse ökar också med uppgiftens omfattning. Detta är en av de viktigaste framgångsfaktorerna. IRS tjänar för:
- detaljerar projektuppgifter;
- planera risker, resurser, schemaläggning, kostnad och kvalitet;
- korrekt tilldelning med en tydlig ram och definition av deltagarnas ansvar;
- organisera interaktion mellan projektdeltagare;
- organisering av kontroll över utförandet av arbetet och förändringar;
- organisering av rapportering;
- skapa en projektstruktur som kallas organisatorisk.
Alla element som har en hierarkiskarbetets struktur, gjord i en bekväm grafisk form. Detta inlägg har fördelar jämfört med listan. På grund av kollektiv arbetskraft i skapandet av IRS ökar kommunikationsnivån, bästa synlighet, övervakning och kontroll uppnås. Information som presenteras i grafisk form gör att du visuellt kan täcka hela systemet.
Paket och ordböcker
Ett viktigt element som har en hierarkiskarbetsstruktur - detta är ett paket som innehåller listor över operationer som är nödvändiga för att uppnå resultatet av uppgiften. Tack vare detta utförs arbetet utan behov av tillägg. Det ger en möjlighet att se en realistisk bedömning och mätbart resultat. Ett sådant paket är ganska lämpligt för överföring till en entreprenör.
En konkret hjälp för genomförandet av arbetet spelasspeciell ordbok. Det gör det möjligt att tolka alla element och termer som den hierarkiska strukturen i projektet har, och chefen att definiera ansvarsgränserna för varje teammedlem. Detta är nödvändigt för att undvika dubbelarbete.
Ordboken innehåller: antal element; deras namn; den tid som avsatts för genomförandet av en viss operation; ordning på handlingar av element; förväntat resultat och ansvariga personer på varje projektplats.
Elementen
En hierarkisk arbetsstruktur utvecklasprojektet som ett helt team med integrationsmetoden. Alla aspekter av projektet delas upp sekventiellt: mål, resultat, kriterier, prestationer, produkter, funktionella områden, volymer, tekniska krav. Förutsättningarna för att skapa en arbetsstruktur är följande:
- varje element måste ha sitt eget formulerade mätbara resultat;
- varje resultat av elementet ovan är en produkt av sönderdelningselementen;
- paket och en del av transaktionerna måste vara unika.
För att organisationen av arbetet ska lyckas är strukturen komplett men inte överflödig.
Element i de övre nivåerna måste kombineras medhela organisationsstrukturen. Elementen på den lägre nivån bör inte vara för stora, men helt tillräckliga för genomförandet av uppgiften och kontrollen.
För att dela upp projektresultaten i delar,Det finns två huvudmetoder: funktionell och produkt. Det är omöjligt att kombinera dessa kriterier på samma nivå. Men på olika - det är till och med mycket ändamålsenligt. Det är också viktigt att inte blanda ihop lednings- och innehållsarbete. En produktinriktning behövs så att kunden kan se när och vilka produkter chefen kommer att överlämna till honom. Funktionellt - för chefens interaktion med artisterna och utnämningen av de ansvariga för vissa arbetsområden.
Approaches
Om organisationen av arbetet med projektet kommer att ske i flera steg kan du använda ett tillvägagångssätt baserat på projektets kubiska struktur.
Den översta nivån bryter ner resultaten baserat påfrån stadierna i livscykeln. Därefter genomförs strukturering enligt projektprodukter. I slutskedet slutförs arbetspaket enligt ett funktionellt kriterium eller efter typ av aktivitet.
För att vägleda projektet, bygga en hierarkiskarbetets struktur och all viktig information som krävs för detta anges i stadgan. Beskrivning av meningsfullt arbete görs först. Därefter kan du skapa en beskrivning av hanteringsblocket. Det är vanligtvis uppdelat i en villkorlig modul, som "Project Management System". Dessutom bildas moduler på första nivå i hierarkin enligt projektdokumentation och objektet tas i drift.
Ofta närmar de sig genomförandet av ett projektoprofessionellt, ignorerar IRS. I bästa fall kommer ett sådant tillvägagångssätt att leda till många misstag, vars korrigering kommer att ta mycket materiella och fysiska kostnader.
Sönderfall
Så att resultatet erhölls i den form som det varfrån början, medan ett minimum av resurser spenderades är det nödvändigt att närma sig genomförandet av projektet professionellt. Det är här den hierarkiska strukturen är - ett effektivt verktyg för chefer.
Nedbrytning utförs hittills:
- det kommer inte att vara möjligt att realistiskt bedöma tidpunkten, riskerna och kostnaderna;
- elementet kan inte längre brytas ned logiskt.
Om elementet kan slutföras ganska snabbt (upp till tio arbetsdagar) anses nedbrytningen vara fullständig.
IRS-steg
- Uppgifter sätts och mål planeras.
- Målsönderdelningsstadium.
- Verksamheten definieras.
- Innehåll är planerat.
- Resurser identifieras.
- Steget för tilldelning av resurser.
- Kostnaden beräknas.
- Budgeten uppskattas.
- Villkor och volymer uppskattas.
- Ett schema håller på att utarbetas.
- En plan för genomförandet av projektet håller på att utvecklas.
- Relationer bestäms.
- Kriterier för framgång definieras.
Ett värdefullt planeringshjälpmedel kan varaekonomisk modellering. En korrekt utvecklad funktionell modell minskar tiden för detaljerad verksamhet och tänker igenom prioriterade operationer i detalj.
Att utarbeta ett optimalt arbetsschema förett tillräckligt antal metoder har utvecklats för projektet, inklusive: metoden för det heuristiska tillvägagångssättet och den kritiska vägen. Det är fördelaktigt att presentera scheman i form av ett kontrollpunktsdiagram (händelser med noll längd motsvarande ögonblicket för att uppnå resultatet och uppkomsten av viktiga steg i projektet). Detta diagram återspeglar den faktiska och planerade tidsramen.
