En garantibrev är ett affärsdokument,som innehåller bekräftelse av en av parterna på vissa handlingar. Exempel på garantibrev är ämnet för denna artikel. De kan innehålla följande information:
- begäran om försäljning av vissa tjänster eller varor följt av betalning;
- erkännande av skuldförpliktelser som kommer att fullgöras i tid;
- fungera som ett preliminärt arrangemang.
Ofta visas garantibrev som en avsätt att lösa en förhandskonflikt efter att ha mottagit ett fordran. I praktiken kan brevet innehålla garantier för vissa åtgärder.
Dokumentets lagliga giltighet
Trots många exempel på garantibrev,ett sådant dokument blir lagligt endast om kontraktet undertecknas. Och själva brevet bekräftar bara uppfyllandet av en viss klausul i kontraktet. Även i domstol, om ett överklagande utan ett avtal ges i bekräftelse, kommer ett sådant dokument att anses ogiltigt. Enkelt uttryckt är en garantibrev bara en officiellt uttryckt avsikt för en juridisk enhet.
Allmänna regler för sammanställning
Ett exempel på en garantibrev är en del av affärsflödet, så det bör innehålla följande obligatoriska detaljer:
- Datum för sammanställning och utgående nummer.
- Mottagarens data.
- Namnet på dokumentet eller överklagandeämnet.
- Innehållet beskriver essensen av garantin.
- Bilagor till brevet, om det tillhandahålls, till exempel schema för återbetalning av skuld.
- Avsändarens position och signatur.
Garantibrev från juridiska personer i allmänhetregeln upprättas på företagets brevhuvud och certifieras med en försegling. Även om det inte finns några strikta krav för verkställande av brev som har upprättats på officiella brevhuvud för juridiska personer. Samtidigt är det osannolikt att någon bank kommer att acceptera ett garantibrev utan ett företagssäl.
Exempel på bokstäver
Exempel på ett garantibrev för betalning:
Detta skuldinvändningsdokumentmåste innehålla uppgifter om kontraktet och / eller kontot på grund av att skulden bildades. Ett sådant brev kan betraktas som en slags växel, det vill säga en förskottsskyldighet. Huvudbokförarens eller den ansvariga för betalningen i dokumentet måste anbringas.
Direktör för Mottagare JSC
Till adressaten A.A.
ref. Nej. datum
GARANTIBREV
På grund av tillfälliga ekonomiska svårigheter denföretag, betalning av faktura nr 000 daterad (datum), för det totala beloppet på tusen rubel, för leverans av material enligt avtal nr 111 daterat (datum), vi garanterar att det kommer att betalas senast (datum).
Direktör för Garant JSCs fullständiga namn
Huvudbokförare för Garant JSC-signatur Fullständigt namn
rm
Exempel på ett garantibrev för betalning av skuld:
Direktör för Mottagare JSC
Till adressaten A.A.
ref. Nej
GARANTIBREV
PE "Debtor" garanterar betalningPE Långivares skuld för de tjänster som tillhandahålls för ett totalt belopp på XXX rubel i tid före (datum), det vill säga, det garanterar uppfyllandet av punkt xx av kontrakt nr xx daterat (datum).
Om vårt företag inte uppfyller sittskyldigheter att betala restancer inom den överenskomna perioden, oavsett om de räntesatser som anges i avtalet har betalats, nämligen - 0,1% av den totala skulden för varje förseningsdag.
Bankinformation för vårt företag:
Direktör för PE "Debtor" signaturnamn
Huvudbokförare PE "Debtor" signaturnamn
rm
Leverans av varor och arbete
Ett exempel på en garantibrev för arbete:
Direktör för Mottagare JSC
Till adressaten A.A.
ref. Nej
GARANTIBREV
JSC "Builder", på grundval av avtal nr 000 daterat(datum) med ditt företag, har åtagit sig att utföra alla bygg- och installationsarbeten vid anläggningen (namn, adress) fram till (datum). Jag bekräftar härmed de tidigare garantidata efter avslutat arbete i enlighet med punkt ... i ovanstående kontrakt i tid till (datum).
Direktör för JSC "Builder" signaturnamn
rm
När det gäller ett brev som inte innehåller förpliktelser och garantier för betalning av ett visst belopp, krävs inte signatur av huvudredovisaren.
Ett exempel på en garantibrev för leverans av varor:
Direktör för Mottagare JSC
Till adressaten A.A.
ref. Nej
GARANTIBREV
PE “Köpare” ber dig leverera produkter enligt specifikation nr xxx från (datum), under kontrakt nr xxx från (datum). Vi garanterar betalning i tid senast (datum).
Om medlen inte överförs tillden överenskomna perioden, kan detta brev betraktas som att få ett kommersiellt lån av vår organisation. PE "Säljare" har rätt att samla ränta på användningen av andras medel för hela förseningen. Från den beräkning som anges i punkt xxx i ovannämnda avtal. Det är 1% för varje förseningsdag.
Direktör för PE-köparsignatur Fullt namn
Huvudbokförare PE ”Köpare” signatur Fullt namn
rm
Rekommenderad formulering för användning i brevet
Ett exempel på en garantibrev kräverefterlevnad av accepterad terminologi i företagscirkulation. Du bör inte beskriva hela historien om relationerna mellan juridiska personer och gå in i detaljer av vilken anledning denna eller den där situationen har inträffat. Brevet ska vara kortfattat och innehålla tydligt språk, till exempel:
- Jag garanterar betalning i rätt tid, i tid, före (datum).
- I samband med den förändrade ekonomiska situationen i vår region.
- Återlämnande av rullande materiel i gott skick garanteras fram till (datum).
- Jag garanterar anställning av en medborgare av sådant och sådant (datum).
- På grund av höjningen av tullar för ...
Ytterligare krav
Om det upprättas en garantibrevfinansinstitut rekommenderas att du bifogar en kopia av utdraget från registret, så att banken har möjlighet att bekräfta myndighet hos den chef som undertecknade dokumentet.
Om du skriver och undertecknar ett brevauktoriserad person, då bifogas dokument till honom som kan bekräfta denna persons myndighet. Det kan vara en fullmakt eller ett protokoll. Det viktigaste är att de innehåller en tydlig indikation på legitimiteten i den behöriga personens handlingar.
