Det finns ofta situationer i livet när en person inte gör detvill eller inte kan göra något arbete. I det här fallet behöver han en assistent som är redo att ta på sig dessa uppgifter. Situationen är ganska känslig och kräver fullt förtroende mellan parterna. Det är för dessa ändamål som civillagen föreskrev möjligheten att upprätta ett specialdokument av en viss form, som gör det möjligt för en part att företräda den andra partens intressen före den tredje. Denna uppsats kallas "fullmakt".
Dokumentets syfte
Ett av tillämpningsområdena för ett sådant dokument är en fullmakt att ta emot post. Det kan sammanställas:
- mellan individer;
- mellan arbetstagaren och företagsledaren.
Båda dessa fall är värda att överväga separat.Ta till exempel en stor tillverkningsanläggning. Ett stort antal brev, paket eller paket kommer vanligtvis till organisationens adress eller personligen till huvudets namn. Korrespondens kommer från partners, leverantörer, offentliga organisationer och individer. Information eller administrativa handlingar, värdepapper samt uttalanden och klagomål från medborgarna skickas per post. Alla måste tas emot på postkontoret, och om dokumentet registreras måste du skriva in det i en särskild form. Alla dessa procedurer tar lång tid. Det är uppenbart att ledaren praktiskt taget inte kommer att kunna göra detta. Annars har han ingen tid att fullgöra sina direkta uppgifter. För dessa ändamål upprättas en fullmakt för att ta emot post, där utförandet av detta arbete anförtrotts en av företagets anställda. Direktören kan vara frånvarande på arbetsplatsen eller till och med vara på affärsresa eller på semester. Vid denna tidpunkt, på grundval av det utarbetade dokumentet, kommer all post som anländer i hans namn att tas emot av en auktoriserad representant. Å andra sidan kan alla medborgare utarbeta en fullmakt för att ta emot post. Det finns tillfällen då ett sådant dokument helt enkelt är nödvändigt. Till exempel om en person är sjuk och inte personligen kan besöka postkontoret för att få ett viktigt brev eller paket. Då tvingas han söka hjälp från en annan person. Men för detta måste förvaltaren ha särskilda befogenheter som gör det möjligt för honom att agera i förvaltarens intresse. För detta upprättas en fullmakt för att ta emot post eller annan korrespondens, som måste certifieras av en notarie.
Hur dokumentet upprättas
I företag är det vanligtvis att ta emot korrespondenssekreteraren eller kontorsadministratören är ansvarig. I hans namn upprättas en fullmakt för att ta emot post, en kopia av den skickas till postkontoret och den andra förvaras på företaget. Det finns vissa regler för att utarbeta ett sådant dokument:
- Fullmakten är upprättad på företagets brevpapper.
- Dokumentets namn är skrivet i mitten och datumet för sammanställningen är precis nedan.
- Därefter kommer texten, som anger organisationens namn och detaljerna för chefen (rektor): hans fullständiga namn, position och passdata.
- Sedan finns det information om den anställde (förvaltare): fullständigt namn. och hans passuppgifter.
- Vidare är alla hans befogenheter föreskrivna.
- Detta följs av den anställdes signatur.
- Fullmaktens giltighetstid.
- Huvudets signatur, certifierad av företagets försegling.
Ta emot registrerad post
Auktoriserad anställd håller rätt på handenexekverat dokument, kan få all korrespondens på postkontoret, utom värdefullt. Och det spelar ingen roll hur mycket det kostar. Även om brevet värderas till en rubel kan endast adressaten få det personligen med ett pass. Den auktoriserade personen har rätt att få alla andra papper. Han behöver inte en separat fullmakt för att få registrerad post och vanlig post. Ett standarddokument räcker. Och så att det inte råder några tvivel om lagligheten av rättigheterna är det nödvändigt att i arbetstagarens arbetsbeskrivning ange att hans uppgifter inkluderar att ta emot post som skickas till företagets namn. Det finns situationer då vanliga brev skickas till kontoret och registrerade brev måste mottas per post mot underskrift. I detta fall upprättas fullmakten särskilt för mottagande av rekommenderad post.
