Vilka funktioner har upphandlingschefen?

Nästan inget företag -produktion eller handel - inte utan materiella resurser. De är nödvändiga för att hela företaget ska fungera smidigt och upphandlingschefen ansvarar för att de är tillgängliga. Vilka yrkesuppgifter har denna specialist?

Upphandlingschefen måste säkerställa tillgången på nödvändiga varor för försäljning, råvaror för produktion, material för tillhandahållande av tjänster.

Till viss del kan han tjäna som butiksföraredet är att känna till aktiernas tillstånd, föra register över acceptans och emission. I de flesta moderna företag ansvarar dock upphandlingschefen inte bara för tillgängligheten utan även för leveranserna. Det är han som måste hitta pålitliga partners från vilka företaget kommer att köpa varor eller råvaror till överkomliga priser. Han måste vara medveten om företagets behov och prestanda. I vissa företag fungerar upphandlingschefen också som köpare (köpare). Det vill säga han letar inte bara efter leverantörer, utan genomför också hela förfarandet för materiellt stöd för företaget, från beräkningen av behov och slutar med hanteringen av lagret.

Instruktioner för upphandlingschefindividuellt beroende på bransch och antal anställda. I stora företag finns det flera sådana specialister, var och en ansvarar för en viss grupp av varor. Till exempel handlar den ena bara om råvaror, den andra med kontorsmaterial. Den tredje ansvarar för hushållsunderhåll: närvaro av tvål, rengöringsprodukter, te, kaffe och

även hushållsapparater. Bokföring, garantiservice, avskrivningar, lager, avskrivningar kan också inkluderas i hans ansvar.

Upphandlingschefen ansvarar också förleverans av kvalitetsvaror. Det vill säga klagomålsförfaranden, äktenskapshantering, förseningar, transport kan också vara en del av hans uppgifter. Dessutom måste en sådan specialist korrekt utföra någon av sina transaktioner: acceptera en faktura, betala (eller överföra den till redovisning), skicka en begäran, underteckna en beställning. Upphandlingschefen, vars ansvar främst beror på branschen och omfattningen av produktion eller handelsvolym, måste ständigt övervaka tillgången på varor i lagret. Denna funktion är särskilt viktig för industriföretag. Varje driftsstopp är en enorm förlust för företaget. Upphandlingschefen måste säkerställa tillgänglighet eller oavbruten leverans av råvaror, till exempel reservdelar eller förbrukningsvaror. En sådan specialist upprätthåller kontakter med alla avdelningar - både med bokföring och direkt hantering, såväl som med butiker, förare, speditörer. Utanför företaget är detta en av de första personer som kontaktar leverantörer och entreprenörer, därför är det oerhört viktigt att han vet hur han ska upprätthålla goda relationer och kompetent förhandla.

Om företaget importerar kan en sådan specialist krävas för att kunna ett främmande språk och principerna för internationell transport och tullklarering av varor.

Kunskap om datorprogram bör inteendast begränsat till kontorsapplikationer. Det är tillrådligt att en sådan specialist kan arbeta med både bokföringsdokument och transportdokument. Upphandlingschefen är en av företagets nyckelpositioner. Denna specialist har ett enormt ansvar för att säkerställa att företaget fungerar korrekt.