För att säkerställa organisation av redovisning, kontrolleraöver effektiv användning av resurser, säkerheten för befintlig fastighet, innebär företagets struktur närvaron av en redovisningsavdelning. Dessutom har huvudbokföringen en ledande position i den.
Huvudbokförarens arbetsbeskrivning innehåller:
- Rationellt stöd för dokumentationscirkulationssystemet.
- Full redovisning av inkommande medel med reflektion av information om dem i bokföringsposterna.
- Korrekt och snabbt periodiserad (överföring) av nödvändiga betalningar till statsstödets budget.
- Deltagande i beredningen av dokument som visar brister i kontanter eller under deras stöld.
- Verifiering av redovisning i organisationens struktur- eller produktionsavdelningar med en efterföljande analys av deras redovisningsverksamhet.
- Säkerställa korrekt skick, utförande och överföring av bokföringsdokument till arkivet.
- Systematisk kontroll över lön, fastställande av löner i enlighet med de positioner som innehas i strikt överensstämmelse med ekonomi och personaldisciplin.
- Kvalitetskontroll av lagerarbetet i företaget.
- Snabb insamling av fordringar och återbetalning av skulder på möjliga lån.
- Spåra och avskriva brister, skulder och andra bokföringsförluster.
- Redovisa lagligheten av transaktioner relaterade till avräkningar och lån.
- Förebyggande av brist och olagligtobehöriga pengar och andra befintliga värden i organisationen genom speciella förebyggande åtgärder. Huvudbokföringen måste omedelbart rapportera till ledningen om upptäckten av en olaglig handling.
Jobbbeskrivning av chefsrevisorger arbetstagaren vissa befogenheter. Så en viss typ av dokument kan inte accepteras för körning utan signatur. Andra typer av handlingar kan undertecknas av tjänstemän i enlighet med fastställd myndighet. Listorna över behöriga personer måste dock överenskommas med huvudbokföringen.
Huvudbokförarens arbetsbeskrivning avgör sin rätt att genomföra vissa händelser, till exempel:
- Fastställande av anställdas officiella uppgifter i hans underordning.
- Samordning av utnämningar, uppsägningar eller omfördelning av anställda som är ansvariga.
- Övervägande och godkännande av kontrakt och avtal, beställningar och instruktioner som bestämmer organisationens ekonomiska eller ekonomiska verksamhet.
- Kontroll över konsumtionsnormerna för befintliga råvaror, material med förmåga att vid behov begära en översyn
- Förberedelse av förslag för att sänka eller beröva bonusen för cheferna för tjänster, avdelningar, team, avdelningar, etc., om de fastställda kraven för utarbetande av primära handlingar inte uppfylls.
Jobbbeskrivning av chefsrevisorbestämmer i vilka fall han är ansvarig. Överträdelser som är direkt relaterade till huvudredovisarens handlingar ger hans personliga ansvar utan att involvera en chef.
Uppsägning, samt utnämningpå den, utförd på order av organisationens ledning (direktör). Huvudbokförarens uppgifter kräver leverans av tillförlitlig information till ledningen om frågor relaterade till kassaflöde och andra tillgängliga värden. Om vissa överträdelser identifieras bestäms den anställdes ansvar av utredningsmyndigheterna. Arbetsbeskrivningen för löneadministratören måste respekteras fullt ut av honom.
